贵州交通技师学院财务原始凭证智能电子化归档采购项目 询价公告

********学校）将对以下项目进行公开询价采购，欢迎合格的供应商前来报名并提交密封投标文件参加投标，有关事项公布如下：标书代写

一、项目概述

1.项目编号：****

2.项目名称：********学校）财务原始凭证智能电子化归档

3.项目概况：运用现代信息技术对会计原始凭证附件进行电子化、数字化，实现纸电融合电子档案和传统载体档案信息收、管、存、用的全生命周期管理。

4.预算及期限

（1）项目预算：65000.00元。

（2）最高限价：65000.00元，高于此限价的报价均为无效报价。

二、采购内容

（一）会计凭证附件智能采集归档管理软件

1、总体要求

在学校现有财务平台上建设原始附件（会计凭证附件）智能批量扫描、识别、归档及电子化管理提供软件，实现纸质附件批量电子化、自动匹配会计凭证、自动绑定归档、在线查询与下载打印，提升财务资料电子化管理水平。

支持大模型模式：本地部署模式，引用开源大模型部署，一次性投入，采购人PC或服务器需配备显存不低于16GB的运行环境。

2、技术要求

系统架构：采用成熟、稳定、可扩展的B/S架构，支持主流操作系统环境部署。

兼容性要求：软件须与采购人现有财务核算系统通过标准接口或官方授权适配方式实现数据对接，实现凭证附件的关联绑定、查询与调用。

标准化要求：附件电子化应遵循归档电子文件相关国家标准，确保归档文件的可读性与长期保存。

3、软硬件适配与扫描技术要求

高速扫描设备须通过专用接口与会计凭证附件智能采集归档管理软件进行适配，并全程受该软件的管理与控制，二者在功能实现上互为前提、相互依存，构成不可分割的有机整体。

支持接入市场主流高速文档扫描仪（需支持TWAIN/ISIS/WIA等标准扫描接口协议）。

支持A4幅面双面扫描，扫描速度不低于100页/分钟（A4、200dpi、单面扫描条件下。

支持批量扫描形成单个或多页PDF、多页TIFF及多图片格式（JPG/PNG等）。

支持扫描前参数预设：单双面、分辨率（≥200dpi，可调）、色彩模式、文件命名规则等。

4、OCR识别与凭证智能匹配要求

采用成熟的本地DeepSeek-OCR-V2、MinerU等OCR大模型，支持中文、数字、图片等识别，能够识别凭证附件中的凭证类型、凭证号、凭证日期等关键要素。

凭证识别模板可配置：支持可配置地设置识别区域位置，包括识别凭证类型位置、识别凭证号位置、识别凭证日期位置。

智能分离：依据识别出的凭证号，将批量扫描的连续附件自动拆分为与单个凭证对应的独立PDF文件或多个图片文件。

提供识别结果人工校核界面，支持对识别错误进行人工修正后重新绑定。

5、附件上传与绑定功能要求

支持将拆分后的电子附件批量上传至现有财务系统，并与对应的会计凭证自动绑定关联。

绑定后，可在财务系统凭证查询界面直接查看对应附件，并支持下载、打印。

支持上传进度查询、失败记录提示与重新上传功能，确保上传过程可追溯。

6、系统管理功能

参数设置：许可配置管理、扫描设备配置、OCR访问地址配置、扫描参数配置、输出格式及文件命名规则配置。

权限管理：支持用户及角色权限控制，保障财务数据安全。

日志管理：对扫描、识别、上传、绑定等关键操作留存操作日志，便于审计追溯。

7、性能与安全要求

支持大批量附件处理，单日附件处理能力应满足单位实际业务量需求。

系统应具备数据加密传输能力，保障财务数据在传输与存储过程中的安全。

8、本地OCR大模型部署模式

硬件要求：采购人PC或服务器需配备显存不低于16GB的运行环境。

技术优势：采用成熟的本地DeepSeek-OCR-V2、MinerU等OCR大模型。

数据安全：数据不出外网，仅附件切片（≥200×80像素）参与运算，而非整张图片内容，有效保障数据安全。

（二）附件批量高速扫描仪

1、基本要求

设备类型：桌面型高速文档扫描仪（送纸式）

进纸方式：上抓纸式

扫描技术：彩色双面CIS（接触式图像传感器），支持双面扫描

光源：白色LED ×2

光学分辨率：≥600dpi

扫描背景：黑色

2、扫描性能

扫描速度：≥60ppm/120ipm（A4幅面，200/300dpi，彩色/灰度/黑白模式）

最大扫描尺寸：最大≥297mm×432mm（A3幅面）

最小扫描尺寸：最小≤2mm×74mm

长纸扫描模式：支持≥6000mm长纸扫描（分辨率低于200dpi时）

卡片扫描：直通道卡片扫描，卡片厚度＜1.25mm，****银行卡

纸张厚度范围：U通道：27g/m2～105g/m2；直通道：27g/m2～413g/m2

ADF容量：≥200页（80g/m2标准纸）

日扫描量：≥60,000张

3、影像处理功能

影像优化功能：支持智能化完美页面扫描功能

歪斜校正：支持

原稿尺寸裁剪：支持

去底色：支持

滤色功能：支持红、绿、蓝滤色

页面自动旋转：支持（阅读页面自动旋转）

自动去白页：支持

自动分类裁切：支持

多影像输出：支持自动多张影像输出

条形码识别：支持一维及二维条形码识别

装订孔去除：支持

加框功能：支持

影像流输出：可同时输出黑白、灰度、彩色三种影像流

卡片扫描：直通道卡片扫描，卡片厚度＜1.25mm，****银行卡

4、进纸与检测

进纸方式：反转式轮轴设计，进纸顺畅

重张检测：三组超声波重张检测，避免重张漏扫

订书针侦测：具有订书针侦测功能

5、显示与操作

显示屏：大尺寸清晰LCD液晶屏

操作软件：随机附带WinMage Capture Tool扫描录入软件，操作简单易用

6、输出格式与接口

输出文件格式：支持BMP、JPG、多页TIFF、多页PDF、高压缩PDF、OFD等格式

接口：支持USB3.1及以上

驱动程序：支持TWAIN标准驱动、WIA驱动、ISIS驱动，

支持操作系统：Windows8/10/11，以及支持国产化操作系统

7、电源与功耗

电源输入：AC 100V～240V，50Hz/60Hz

电源输出：DC 24V，6.25A

工作功耗：＜115W

待机功耗：＜24W

休眠功耗：＜2.46W

8、噪声与环境

工作噪声：＜50dB

待机噪声：＜45dB

工作温度：5℃～35℃

相对湿度：10%～85%

9、耗材

进纸通道的分纸滚轮、进纸滚轮

10、产品认证

中国强制性产品CCC认证

三、商务要求

1.供货期（服务期）：自签订合同之日起7日内完成供货安装验收。

2.付款方式：本项目无预付款。全部货物/服务完成供货、安装、调试，经采购人验收合格后，中标供应商向采购人开具等额合法有效的全额发票，采购人收到完整验收资料及合规发票后，一次性支付签订合同总金额100%。

3.其它承诺

（1）供应商需承诺：售后服务承诺

四、投标人资格要求

1.投标人需符合《****政府采购法》第二十二条规定，为具有独立法人且在中华人民**国境内合法注册的企业；投标人为自然人的，应当具备完全民事行为能力。投标人近3年内在各类经营活动中无违法违纪记录及安全责任事件。

2.投标人为独立法人的提供有效的营业执照，投标人为个体经营者提供以本人名义注册的有效个体工商户营业执照，投标人为自然人的提供本人身份证。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一合同包或标段投标或者未划分包或标段的同一招标项目投标。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：

(1)单位负责人为同一人的两个及两个以上法人（或负责人）；

(2)母公司、直接或间接持股50％****公司；

(3****公司直接或间接持股50％****公司。

4.投标人提供的资料必须真实有效，一经发现有弄虚作假的行为，取消本次投标或中标资格；已签署合同的，采购人有权单方面以书面通知的形式终止租赁合同。

5.本项目不接受联合体投标。

五、报名时间、地点、方式

1.报名时间：2026年10月30日10时00分至2026年11月4日10时00分；

2.报名地点：****阳关校区勤政楼2-13办公室；

3.报名方式：线下报名，报名费0元；

4.报名时须提供（以下资料须加盖投标单位公章）：

①投标人营业执照复印件，投标人为自然人的提供本人身份证复印件。

②法人授权委托书和委托代理人身份证复印件加盖公章（法定代表人直接投标的可不提供，但须提供法定代表人身份证明和身份证复印件加盖公章）

5.评审前投标人需提供以下密封资料：

①投标人营业执照复印件，投标人为自然人的提供本人身份证复印件。

②法人授权委托书和委托代理人身份证复印件加盖公章（法定代表人直接投标的可不提供，但须提供法定代表人身份证明和身份证复印件加盖公章）

③采购内容、商务要求、资格要求提供证明材料，格式自拟。

④报价函（详见附件1）。

六、询价评审时间、地点

1.询价评审时间：2026年11月4日15时00分（**时间）；

2.询价评审地点：****阳关校区勤政楼一楼会议室。

七、评标原则及办法标书代写

1、评审原则

（1）****政府采购的法律、法规**策，维护国家利益。

（2）维护各方当事人的合法权益。

（3）对所有供应商的评审，均采用相同的程序和标准。

（4）本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。

2、评标办法：本次询价在满足校方所有要求的前提下采取最低价评选办法进行采购，询****小组对供应商递交的报价函进行评选，报价最低的供应商作为本次采购项目的成交供应商。标书代写

八、本次采购联系事项

联 系 人：程老师

地 址：****阳关校区

电 话：187****0511

********学校）

二〇二六年十月三十日

附件1：报价函.doc