一、征集人信息
征集人名称:****
征集人地址:**省**市**区****
征集人和联系方式:万老师(0871--****6876)
二、采购项目信息
项目名称:2027-2028年****机关会议定点场所服务
项目编号:****
标项信息:
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-住宿服务 | 协议价 ≤ 360元 | 联动区划下所有采购单位 |
| 2-伙食服务 | 协议价 ≤ 150元 | 联动区划下所有采购单位 |
| 3-会议服务 | 不限 | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准:
项目名称:
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | 具有独立承担民事责任的能力或具有独立承****公司****公司,且****公司承担。提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件(或三证合一)的资料扫描件。****事业单位下属宾馆、酒店、饭店、内部招待所、培训中心可只提供组织机构代码证。 ****公司参与。若参与****公司的,****公司营业执照、****公司)等具有独立法人资格的组织出具的关于本项目的授权书,但只接受直接授权,不接受逐级授权,****公司营业执照。 |
| 2 | 基本要求 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供能够证明财务状况的完整年度财务报表(仅限2025年及以后年度); 若为当年新成立企业,不能提供年度财务报表,需提供响应征集公告前三个月中任意一个月的完整月度报表(包括但不限于资产负债表、现金流量表、利润表)、完税凭证、员工工资发放及社保缴纳证明材料。 |
| 3 | 基本要求 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供证明材料(或声明函) |
| 4 | 基本要求 | 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。 |
| 5 | 基本要求 | 供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明,提供《消防安全检查合格证》或《消防意见书》);提供餐饮服务的,另须具有《食品经营许可证》,提供相应证明材料。单位内部场所如不能提供完整的资质证书的,应作出合理有效说明方可参加本次征集。 |
| 6 | 基本要求 | 应具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人及以上的会议室),提供具体会议室照片(限每个会议室一张全景照)。 |
| 7 | 基本要求 | 供应商未被列入“信用中国(www.****.cn)”网站“信用服务”失信被执行人、重大税收违法失信主体名单及“中国政府采购网(www.****.cn)”政府采购严重违法失信行为信息记录名单。 |
| 8 | 基本要求 | ****机关会议管理相关要求的服务内容,服务内容分类报价不高于相关政策要求(住宿、餐费)。提供《党政机关会议定点场所及协议价格报送表》(盖章扫描版及电子文档) |
| 9 | 基本要求 | 按照会议定点场所属地化管理原则,本次征集仅针对营业地点在**区行政区域范围内的供应商。 |
| 10 | 基本要求 | 不接受联合体参加本次协议征集 |
四、框架协议的期限:
2027年01月01日-2028年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请:
根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(财政部令第110号)、《****财政厅关于做好2027-2028****机关会议定点管理工作的通知》等相关规定,公开征集2027-2028年****机关会议定点场所服务供应商,自本公告发布之日起至2028年12月31日止,符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求:
1.时间:自征集公告发布之日起至2028年12月31日止。
2.地点:政府采购云平台(网址 https://www.****.cn)。
3.供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商,若已在电子卖场完成入驻,****政府采购电子卖场申请入围框架协议。
七、适用框架协议的采购人范围:
党政机关(包括参照公务员法管理单位、事业单位)
八、协议方的权利和义务:
(一)从2027年1月1日至2028年12月31日,甲方确定乙方为2027—2028****机关会议定点场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供会议定点服务。
(二)甲方的权利:
1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3.有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定,取消乙方的会议定点资格;
4.甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”****机关会议业绩自动统计,****机关****政府采购的参考依据;
5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。
(三)甲方的义务:
1.如实公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;
2.****机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,****机关到定点场所开会。
(四)乙方的权利:
1.会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务;
2.会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会 议无关费用的,乙方有权拒绝。
(五)乙方的义务:
1.乙方应按协议要求提供本协议规定的会议接待服务。 在协议期内,乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内:营业执照、中华人民**国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。
2.在协议期内,乙方要按照本协议的规定,****机关举办会议,并执行协议价格。 协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后 3 日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议,应在乙方书面通知到达30 日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。
3.乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等符合国家标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
4.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知甲方,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。
5.乙方应具备上网条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。
6.乙方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。
7.乙方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。
8.乙方应于本协议签署后,在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、位置图的上传等工作,并通知甲方进行审核。
9.乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”登记注册名称与发票开具单位名称不一致的,应在网上注明。
10.乙方应接受甲方的监督检查,对甲方提出的意见及时进行整改。
九、入围供应商清退和补充规则:
入围供应商存在下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
(一)恶意串通谋取入围或者合同成交的;
(二)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;
(三)无正当理由拒不接受合同授予的;
(四)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(五)框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;
(六)框架协议约定的其他情形,包括但不限于下列情形:
1.不具备****酒店、饭店、会议中心等企业(事业)或其他组织;
2.供应商不具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人以上的会议室);
3.供应商申请退出的;
4.供应商被取消《卫生许可证》、《特种行业许可证》或消防部门出具的安全合格证明;
5.在框架协议期限内被列入“信用中国”(网址:www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
6.未按承诺价格执行,超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等方式降低服务质量的;
7.提供虚假发票或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
8.不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的;
9.出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的;
10.经查实,以低于同时期协****政府采购行业的大客户、零售客户的;
11.未经采购人同意,违法转包或采用分包的形式履行合同的。
会议定点管理监督部门按规定进行清退处理,造成采购人损失的,入围供应商应承担相应赔偿责任。在协议执行期间,入围供应商须接受财政部门的监督,如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准、不配合执行会议定点管理的情况,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所采购活动。
十、采购合同文本:
十一、付费标准、费用结算方式:
应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,会议服务供应商应如实开具发票,提供电子结算单并提供费用原始明细单据,禁止以现金方式结算。
十二、入围产品升级换代规则:
****机关会议相关规定必要时进行调整升级
十三、用户反馈和评价机制:
采购单位对入围供应商的履约情况采取线上、线下方式进行评价,作为后续选定或成交供应商的参考
十四、需要约定的其他事项:
1.协议签订:本次征集不再签订书面框架协议,发布入围结果公告后,即视为签订框架协议。
2.成交供应商的确定:本次框架协议第二阶段成交供应商的确定方式为直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素,从入围供应商中直接选定。
3.成交价格:入围供应商的响应报价是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价,采购人可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。
提交申请地址: