【会展招标】中展华港国际展览（北京）有限公司2027年美国西部国际光电展览会地接服务项目

****2027年美国西部国际光电展览会地接服务项目询价公告

针对****2027年美国西部国际光电展览会地接服务项目，现进行公开询价。具体事项公示如下：

一、项目名称

****2027年美国西部国际光电展览会地接服务项目

二、项目概况

（一）采购单位：****

（二）资金来源：企业自筹

（三）采购单位地址：**市**区北三环东路6号

（四）采购方式：公开询价

（五）采购联系人：

李女士 联系电话：010-****0716

联系邮箱：liyanglinzi@ciec.****.cn

李女士 联系电话：010-****0820

联系邮箱: lijing@ciec.****.cn

（六）采购工作监督部门：

****集团有限公司资产运营部

邮箱：gucuiling@ciec.****.cn；tangxudong@ciec.****.cn

（七）最高限价：美元

本项目地接服务（不含展商额外服务费、保险费及签证费等）最高限价16,000美元（折合人民币110,400元，参考汇率1:6.9，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。阶梯单价限价如下：

1-5人，最高限价2,300美元/人。

6-10人，最高限价1,600美元/人。

如展商需要额外服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在16,000美元中）。最终结算金额按照实际展团人数与合同单价核算，展商额外服务费用按照实际发生收取。

（八）本项目采用最低价法或综合各档位报价的最低价法进行评审。

1.评审前确定展团人员数量的，采购单位将于评审前3天，****中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com，发布人员档位公告，以该档位最低价法进行评审；

2.评审前无法确定展团人员数量的，采用综合各档位报价的最低价法评审，计算公式为：供应商综合档位报价=(阶梯1报价x阶梯1最高人数+阶梯2报价x阶梯2最高人数……+阶梯n报价x阶梯n最高人数)/(各阶梯最高人数之和)。

三、项目详情

出团日期：2027年1月31日-2月5日（共计6天5晚）

展馆名称：****展览中心(The Moscone Center San Francisco, California, USA)

展馆地址：747 Howard St, San Francisco, CA 94103, USA

服务内容：境外地接服务

服务人数：1-10人

服务要求：

（一）住宿。

酒店要求三星****酒店，距离展馆二十公里范围左右，车程20-40分钟，需包含早餐，双人标准间（两人一间），酒店内可提供免费上网，****超市等便利设施。

（二）餐饮。

1. 每日三餐：酒店早餐；展期午餐盒饭要求荤素搭配，配备饮料和水果；晚餐团餐，1-5人一桌团餐，要求1-4个菜；6-10人一桌团餐，要求4-8个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。

2. 展会期间（包括布展日）提供每人每天矿泉水2L，配备相应纸杯，为展商提供糖果和糖果盘，送至展馆；

3. 如有展商提前12小时要求退餐，需退还展商对应餐标餐费。

（三）交通。

机场往返接送，旧**全部市内交通，****酒店间每日接送，车辆为带有空调设备的巴士或商务车。每天用车10小时。

（四）导游。

根据团组规模，确保每辆车每天中英导游1名，导游须具有展会带团经验5年（含）以上，且需要全天陪****酒店-展馆往返途中跟车讲解）。

（五）展商额外服务要求。

1.酒店单间差：美元/人/晚

2.酒店单订房费：美元/间/晚

3.领队单订房费：美元/间/晚（最高限价:250美元/间/晚）

4.展会中英翻译费：美元/人/天

5.特殊行程接送机费：美元/次

6.加餐报价（正餐、盒饭）：美元/人/餐

7.车辆超时加班费：美元/小时

8.保险费：美元/人

9.电话卡费：美元/人

10.签证费：美元/人

11.单租行李车费：美元/次

12.单租车兼导费：美元/车/天

以上项目为单独报价，不包含在16,000美元中。

四、报名资质及须提交的资料

中国境内注册具有****商行政管理部门核发****公司或境外****公司；本次报价不接受联合体参与报价，须遵守中国及当地的有关法律、法规、规章，具有良好的商业信誉,具有一定抗风险能力；公司经营范围需符合服务内容,具备配套专业服务能力。

服务商于投递截止时间前，将PDF版本报名文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）。标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件。

五、响应询价须提供的资料

服务商于投递截止时间前，将PDF版本响应文件打包压缩（压缩文件无须加密，格式为zip），****展览中心****公司招标与采购平台http://gz.****.com（没有上传电子版文件或因压缩文件不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效处理），评审时请保持电话畅通。标书代写

****公司须提供****公司公章；身份证须同时提供国徽面、人像面，公章与身份证正面影印部分须有重叠）。

1.法定代表人参与报价的，须提供身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，须提供本人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、授权委托书；

3.营业执照副本扫描件；

4.报价表；

5.酒店、车型、导游**(具有展会带团经验5年(含以上)及相关服务介绍）。

****公司须提供的文件（均须加盖公章，如无公章，均须公司负责人签名；公章与护照/身份证（国徽面、人像面）正面影印部分须有重叠；外文文件请提供中文翻译件****公司负责人签名）。

1.公司负责人参与报价的，须提供护照/身份证复印件；

2.被授权人参与报价的，****公司负责人护照/身份证复印件及授权委托书、经办人护照/身份证复印件；

3.等同于境****政府颁发的证明文件副本扫描件；

4.报价表；

5.酒店、车型、导游**(具有展会带团经验5年(含以上)及相关服务介绍）。

六、投递时间和网址

（一）投递时间：**时间2026年10月31日-11月4日14时

（二）投递网址：http://gz.****.com/（初次报名企业需先注册，操作手册详见网站首页）

（三）开启报价时间：**时间2026年11月5日14时

（四）开启报价条件：投递时间截止时，符合要求的报名供应商达到3家及以上。

七、公告发布平台

（一）中国招标投标公共服务平台

http://www.****.com/

****展览中心****公司招标与采购平台

http://gz.****.com/

八、其他

采购单位将根据报价最低原则确定成交供应商，但报价低于成本价、不符合采购需求的除外。在此过程中，凡是逾期递交、电话报价、邮件报价、未压缩的“报价文件”均属无效，不予接收。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请联系采购工作监督部门：****集团有限公司资产运营部：gucuiling@ciec.****.cn ； tangxudong@ciec.****.cn。

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2026年10月30日