受****党委宣传部委托,****学院财务资产部以背靠背比价方式,对校园宣传影像制作服务及影像数字化平台建设项目实施校内招标,现欢迎合格的供应商参加。
一、项目名称和编号
项目名称:校园宣传影像制作服务及影像数字化平台建设项目
二、建设要求
本项目不接受联合体参与应标。
三、项目预算:49500元,超过限价视为无效响应,具体结算金额以实际发生额为准。
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
|
| 1 |
学生活动拍摄 |
照片直播 |
5场 |
| 2 |
日常活动花絮剪辑制作 |
5场 |
|
| 3 |
影像服务制作 |
其他影像服务拍摄制作 |
5次 |
| 4 |
宣传片制作 |
党建类宣传片制作 |
1次 |
服务范围:全面记录校园各类学生活动的精彩瞬间,留存毕业季珍贵回忆,通过专业的照片直播、活动花絮剪辑,毕业季主题影像拍摄制作及其他各类影像服务,展现校园文化风貌、学生青春风采,提升校园文化传播力。现对该项目进行公开招标,择优选取具备相应资质、专业能力及校园服务经验的供应商,提供全程优质服务。
四、供应商资质要求
法人资格:供应商须为在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,且处于有效期内,能够独立承担民事责任和合同义务。
业绩要求:近1年内(自招标公告发布之日起倒算),具有至少5场以上校园类照片直播影像服务项目业绩,5条校园活动类视频,提供至少2条校园宣传类视频,需提供项目合同、作品样本等证明材料(合同需加盖双方公章,可隐去敏感信息),无不良服务记录。
人员资质:供应商需提供摄影师、摄像师、修图师、剪辑师、项目负责人的简历及相关作品(校园类优先),确保相关人员具备相应专业能力,人员配置充足,能够满足项目服务需求。
信誉要求:近3年内,在经营活动中无重大违法记录、无失信行为,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供相关声明函并加盖公章。
其他要求:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关声明函并加盖公章;提供在职社保证明人员至少3人;本项目不接受联合体投标,不接受转包、分包,供应商需提供相关承诺书并加盖公章;熟悉校园管理规定,具备校园服务应急处理能力。
五、服务期
签订合同之日起1月的服务期(特殊情况以合同为准)。
六、服务地点
****(特殊情况以合同为准)。
七、付款方式
一次性支付全部服务项目的款项。
八、技术要求
(一)服务内容要求
照片直播
实时照片直播:实现“即拍即传即修即播”,拍摄完成后1-5分钟内上传照片,安排专业修图师实时修图(调色、降噪、瑕疵修复),修图数量不少于上传总数的30%;直播平台支持微信、朋友圈等社交平台一键分享、照片预览、带水印下载、访问量统计,安排专人维护平台,及时处理上传失败、链接异常等问题,确保直播不中断。
后期交付:活动结束后2小时内,交付全部原始照片(RAW/JPG格式)及精修照片(JPG格式,分辨率不低于300dpi),精修照片按活动流程分类整理、命名规范;直播链接保留不少于30天,供师生后续查看、下载。
校园学生活动花絮拍摄及后期剪辑服务
交付标准:成片格式为MP4(1080P及以上),画面清晰、声音流畅,****学校指定水印外);同时交付未经剪辑的原始素材,打包压缩后通过网盘、U盘等方式交付。
影像服务拍摄及制作服务
交付标准:成片格式为MP4(1080P及以上),画面清晰、声音流畅,****学校指定水印外);各类影像服务根据各项目要求再具体协商。同时交付原始拍摄素材、剪辑工程文件,确保招标人可后续调整优化。
通用售后服务
照片、影像交付后7个工作日内,针对招标人提出的合理修改需求(如修图调整、剪辑修改、字幕更正等),免费进行修改,直至招标人满意,修改响应时间不超过24小时。
提供不少于24个月的素材存储保障服务,确保照片、视频素材不丢失、可随时调取;如需长期存储,提供安全稳定的存储方案。
建立专属服务对接群,安排专人负责对接招标人需求,及时响应咨询、处理问题,工作时间(9:00-18:00)内1小时内回复,非工作时间紧急问题2小时内回复。
对所有拍摄素材(照片、影像)严格保密,不得擅自泄露、传播、用于其他商业用途,若违反保密规定,承担相应法律责任和经济赔偿责任。
(二) 人员要求
摄影师/摄像师:具备3年以上专业拍摄经验,具有至少1年校园活动、毕业季拍摄经验者优先;熟悉校园场景拍摄技巧,能够精准捕捉学生青春风貌和活动亮点,具备良好的沟通能力和应急处理能力。
修图师/剪辑师:具备2年以上专业修图、剪辑经验,熟练使用达芬奇、PS、LR、PR、AE等相关软件;修图风格贴合校园审美,剪辑节奏流畅,能够精准把握毕业季MV的情感基调。
项目负责人:具备1年以上校园影像服务项目统筹经验,负责对接招标人、协调现场人员、把控服务质量,确保各项服务顺利开展。
所有现场服务人员需着装整洁、言行得体,遵守校园管理规定,尊重师生,服从招标人工作人员的协调安排,不得擅自离岗、迟到早退。
(三) 设备要求
拍摄设备:照片拍摄使用专业全画幅相机,配备合适镜头;影像拍摄使用高清摄像机(1080P及以上)、稳定器、三脚架等。
辅助设备:配备充足的备用电池、存储卡、补光灯、闪光灯、麦克风、监听设备等,应对复杂拍摄场景和设备损耗.
后期设备:配备高性能电脑,满足修图、剪辑、特效制作需求,确保后期制作效率和质量;所有设备需提前调试,确保性能良好、无故障,不影响服务进度。
九、验收标准
(一) 作品质量要求
照片质量:原始照片分辨率不低于4000×3000像素,画面清晰、曝光准确、色彩真实;精修照片色彩协调、构图合理,人物面部清晰无瑕疵,符合校园审美,不出现过度修图失真情况,分辨率不低于300dpi,可满足打印、宣传需求。
花絮质量:成片画面清晰、声音流畅,无抖动、无杂音、无明显剪辑痕迹;字幕准确、清晰,背景音乐适配活动氛围,时长符合要求,能够完整呈现活动亮点。
影像质量:成片画面精美、构图讲究,色彩搭配贴合主题;剪辑节奏流畅,情感表达到位,能够引发毕业生共鸣;配乐无版权纠纷,字幕规范、美观,特效自然不突兀,符合校园宣传调性。
十、其他要求
投标要求
(一)投标文件组成
法人身份证明及法定代表人授权委托书(加盖公章);
有效的营业执照复印件(加盖公章);
近1年校园类类似项目业绩证明材料(合同、作品样本等,加盖公章);
服务方案(包括三大板块服务的前期筹备、现场执行、后期交付、售后服务等详细方案,结合校园场景优化);
人员配置方案(摄影师、摄像师、修图师等人员简历、作品,项目负责人相关信息);
设备清单(设备名称、型号、数量、使用年限、备用设备情况等,加盖公章);
报价函(明确总价、各服务板块单价、费用构成,加盖公章),报价为一次性包干价,包含所有相关费用,一经报价,漏报、少报自行承担;
信誉声明函、无重大违法记录声明函、不转包分包承诺书、保密承诺书等相关文件(加盖公章);
供应商认为需要提供的其他相关材料(如获奖证书、校园服务案例补充等)。
(二)保密条款与知识产权
1、保密条款
确保合同期间涉及的机密信息得到保护。
2、知识产权
确保所输出的知识产权归属校方。
在制作过程中产生的任何文件、影像素材或其他材料的使用权力必须在校方。
十一、时间要求:
投标截止时间:2026年11月4日10:00。加急标书代写
项目开标时间:2026年11月4日13:30。加急标书代写
十二、在规定的时间内,提供项目需求内容要求文件材料、提供响应文件(打印附件1)、营业执照复印件(盖红章)及其他要求的相关投标资料,****学院2号楼311室(注:不接受邮寄投标书)。
十三、中标条件:
依据学院校内招标规定:具有资质;保证质量(依据应标金额提供一份采购人认可的审计单位服务承诺)前提下,出价最低单位中标。
十四、项目联系人及联系方式
(一)联系人:王老师
(二)联系方式:022-****7988
十五、采购人的名称、地址和联系方式
(一)采购人名称:****
(二)采购人地址:**市**区学海道38号
(三)采购人联系人和联系方式:何老师 158****2262
2026年10月30日
注:送标书的入校人员请扫码访客码,登记相应信息。入校申请中“访问部门”选择“财务资产部——王老师”进行审批。