中节能大数据有限公司集团数字档案馆系统推广实施服务（第一批）直接采购直接采购公告

********档案馆系统推广实施服务（第一批）直接采购直接采购公告

****根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：********档案馆系统推广实施服务（第一批）直接采购

2.标段（包）编号：****

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：****

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：****档案局****公司关于档案信息化建设的部署要求，进一步提升档案管理的规范化与数字化水平，****公司档案工作总体安排，本项目拟加快推进档案**存量数字化、增量电子化、利用网络化进程，建设一套覆盖全面、功能完善、集约高效的数字档案管理系统。系统建设将围绕档案**全生命周期管理，重点构建集成档案收集、管理、保存、利用等核心业务的档案信息**管理平台；搭建面向立档单位的一体化电子文件归档与移交通道；打造支持多渠道检索与授权范围内跨域共享的档案利用服务平台；同步建立符合国家电子档案管理规范的长久保存与安全备份体系。通过本项目建设，****公司档案**的规范化管理水平，切实保障电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，推动档案工作从“纸质保管”向“数据治理”深度转型，****公司档案工作高质量发展提供坚实可靠的档案支撑与决策参考。

6.采购内容：****档案馆系统推广实施服务，****集团二级单位。主要工作包括：数字档案馆系统部署实施、全宗授权、业务咨询、业务定制、系统配置、接口联调、测试培训验收及质保运维等工作，实现下级单位档案业务线上化，构建集团一体化档案管理体系。

7.主要技术要求：1、****集团数字档案馆系统，****档案馆系统部署，根据下级单位档案业务管理特色，完成必要的业务定制、表单配置、权限调整，适配下级单位实际档案管理流程。2、****集团统建OA系统接口开发、联调测试，实现OA公文等电子文件在线归档。3、完成系统测试、用户培训、试运行，保障系统稳定可靠，满足档案管理相关规范、及档案行业标准要求。保障上下级档案数据规范、可汇总、可移交，支撑档案**一体化管控。详细见“第四章 采购人要求”。

8.工期/交货期/服务期限要求：合同签订后 90 天内完成部署、开发、联调、测试、培训及上线试运行。详细见“第四章 采购人要求”。

9.建设/交付/服务地点要求：**。具体详见“第四章 供应商要求”。

10.采用直接采购方式的原因及说明： ****档案馆系统由****公司承建，该公司是系统原始设计、开发和部署单位，且根据《****集团有限公司非招标采购管理办法》第八条规定，符合下列情形之一的，可以采取直接采购方式：（四）需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求，拟向****公司采购相关服务。

11.指定唯一供应商名称： ****公司

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-10-30 00:00:00～2026-11-05 23:59:59

12.2采购文件获取方式：****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn/）选择本项目完成平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。加急标书代写

14.响应文件递交截止时间加急标书代写

14.1响应文件递交截止时间：2026-11-06 14:30加急标书代写

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟****集团有限公司慧采云平台采购活动的供应商需****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）上完成注册，方可办理平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，慧采云平台所使用的数字证书（CA）办理方****集团慧采云平台操作指南栏目。

16.3慧采云平台技术服务热线：0512-****8179。

17.公告发布媒介

本公告****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：****

联系人：侯工

联系方式：010-****9508

19.联系方式