2026年南昌文化和旅游（香港）专场推介活动项目采购公告

根据政府采购相关法律规定,现对2026年**文化和旅游(**)专场推介活动项目进行比价采购。有关事项公告如下:

一、项目基本情况

项目名称:2026年**文化和旅游(**)专场推介活动项目

采购单位:****

采购方式:比价

项目预算:48.5万元(人民币)

二、采购内容及要求

(一)采购内容

负责承办2026年**文化和旅游(**)专场推介活动,具体包括:

1.12月上旬举办活动的总体方案策划与执行落地、****酒店会议厅及贵宾休息室对接租赁、舞台及大屏舞美场景搭建调试;

2.现场五大功能区域(舞台演艺区、**座席区、文创展陈区、迎宾接待区、贵宾休息区)规划布置;

3.整场推介流程全流程编导、彩排及现场执行,覆盖领导致辞、两地6家旅行社客源互送签约、**文旅粤语版推介视频制作(中英双字幕)、**本地特色串场展演、**本地达人国语推介视频制作、**当地达人粤语推介邀请、**秋冬大湾区专属文旅精品线路及优惠政策发布等全环节配套保障;

4.**旅行商、文旅相关部门、****协会、在港媒体及达人邀约、接待统筹;

5.全媒体传播推广,包含粤语版**文旅开场宣传视频(中英双字幕)、达人推介视频适配制作、现场图文直播、活动短视频剪辑、宣传稿件输出;

6.现场执行保障团队统筹,跨境布场、物料跨境运输、执行人员港澳出行配套保障,活动撤场、资料整理归档等。

(二)采购要求

1.技术要求

(1)****酒店会场LED大屏播放,制作粤语版**文旅开场宣传视频,中英双字幕规范清晰,适配现场播放节奏;同步保障达人国语推介视频适配大屏播放,完成视频试播调试;

(2)舞台舞美、灯光音响系统搭建调试,舞台尺寸不小于5m×9m,配套LED大屏,舞台满足8-12 人节目展演;配备专业话筒、音响、音视频控台设备,保障致辞、签约、展演、推介全流程音频、视频稳定输出;配套签约背景板,保障3家内地、3家**具有代表性的旅行商客源互送签约环节顺利实施;

(3)文创展陈区设置不少于4 个展台,完成打卡签到、展台搭建、**礼物文创精品、非遗展品陈列布置、互动配套;配套主题打卡装置、签到看板、签约启动道具等视觉装置;

(4)统筹不少于2个特色文艺节目落地保障:如**清音、海昏侯主题节目《玉舞灵韵》等,负责节目彩排对接、现场走台、舞台机位、音视频配合;完成**达人粤语推介素材、机位、提词等配套保障;

(5)配置专业摄影摄像团队,提供现场图文直播服务,活动结束后完成活动短视频剪辑、活动素材整理归档,适配**本地传播语境。

2.数量要求

(1)活动参会规模不少于80人,需完成对应嘉宾邀约及接待统筹(含**市一行约13人、**文旅相****协会代表3人、**重要旅行商60 人、在港主流媒体及达人4人);

(2)12****酒店专场文旅推介会1场,包含完整流程彩排、正式推介活动,场地使用包含活动当天白天彩排时段;

(3)文创非遗展示展台不少于4个,配套主题打卡装置、签到看板、签约背景及签约道具一套;

(4)粤语版**文旅开场宣传视频1部,适配推介开场环节;保障达人推介视频适配现场播放;

(5)采购嘉宾伴手礼采购及包装不少于80份;

(6)会务全套物料制作:席卡、活动议程、主持人手卡、签约本、签到本等,完成物料跨境运输。

(7)在**媒体推出相关报道,并同步联动OTA平台铺开宣传,全网浏览量不低于1000万次。

3.主题要求

紧扣**省文旅融湾发展部署,围绕 “天下英雄城” **文旅品牌,面向**客源市场,通过专场推介、客源互送签约、非遗文艺展演、文创非遗展陈、港媒达人双语推介等形式,发布**秋冬大湾区专属文旅精品线路及优惠政策,拓展**入境文旅市场,提升**文旅国际化品牌影响力,深化昌港文旅**、客源互送。

4.服务要求

(1)供应商需完成总体活动方案深化设计、流程编导,统筹彩排、正式活动全流程落地执行;

(2)供应商****酒店会议厅、VIP 贵宾休息室对接租赁,包含活动及约定彩排时段使用权;负责舞美舞台、LED、各功能区域布置、活动结束后全部搭建物撤场,落实**场地施工相关合规要求;

(3)供应商需负责**旅行商、驻港文旅机构、媒体、达人邀约、接待统筹;

(4)供应商需负责线上传播全案策划与执行,包含粤语版宣传视频摄制、达人推介视频适配调试、现场图文直播、活动短视频剪辑、后期宣传稿件发布;

(5)供应商需负责活动全套视觉设计(主视觉、签到物料、打卡装置、签约背景、伴手礼包装等)、印刷制作及跨境物料运输;

(6)供应商需负责专业主持人 1 名、礼仪 2 名、摄影摄像团队等人员统筹调配管理,做好两个文艺节目对接、走台保障;

(7)供应商需负责执行团队工作人员港澳通行证办理、工作人员保险、跨境施工、物料往返运输等配套保障;

(8)供应商需配合采购人完成活动验收、结算审计、活动影像资料、会务全套资料整理归档。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.符合法律、行政法规规定的其他条件;

7.近一年内承接过类似文旅推介、大型活动策划或会议执行项目;

8.本项目不接受联合体报名。

四、报名及响应文件提交标书代写

(一)报名时间

2026年10月30日起至2026年11月5日(工作日9:00-12:00,14:00-17:00),逾期不予受理。

(二)报名方式

现场报名。报名单位需将报名材料密封并加盖公章后送至****宣传推广科。地址:**市红谷滩区会展路199号红谷大厦A座17楼1720。联系人:熊女士,电话:0791-****0559、159****6648。

(三)响应文件提交资料标书代写

1.法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件(如委托代理人,须提供授权委托书及代理人身份证复印件);

2.企业营业执照复印件(加盖公章);

3.公司简介及税务证明;

4.项目设计方案及实施计划;

5.报价书(含详细预算,总报价不得超过48.5万元);

6.相关业绩资料、同类业绩证明(如合同或中标通知书复印件);

7.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

8.供应商认为需要提供的其他材料。

五、其他说明

1.申请人应保证其送审资料的真实性,如发现不实或提供虚假、虚报材料的,采购人有权取消该申请人报名资格;

2.本项目预算金额为48.5万元,供应商报价不得超过此预算;

3.具体菜品、饮品、演艺节目及展示内容由采购人另行核定后确定,供应商报价时按品类方向列支,不锁定具体单品与节目;

4.成交供应商须配合采购人接受审计及财务审查,所有费用据实结算。

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宣传推广科