中山大学附属第一医院贵州医院影像科会议服务采购项目询价公告

一、项目基本概况

会议地点：**饭店。大会场1个（会议持续2天），分会场2个（会议持续2天）。

二、服务内容

（一）参会人员食宿交通安排

1.负责专家的出行行程（含专家往返飞机、高铁及滴滴专车接送服务）

2. 70名**市以外参会嘉宾住宿费（不低于320元/人），住宿一天。

3. 130名专家餐费，按2天计算，每天100元标准。

4. 其余参会人员共350人餐费，按2天计算，每天100元标准。

（3） 劳务费发放

1. **知名专家5人，按1500元/人进行发放

2. 正高级职称专家40人，按1000元/人进行发放

3. 副高级职称专家12人，按500元/人进行发放

4. 主持人4人，按1000元/人进行发放

（四）会议布置及资料准备

1.签到处背景板：数量18块，尺寸约长6m*宽3m

2.日程背景板：数量18块，尺寸约长6m*宽3m

3.led控台（3台）：590切换器+服务器

4.提词器（3个）

5.电子讲台（1台）

6.舞台斜面（10平米）：LED

7.会议电脑（6台）

8.会议桌牌（100个）：铜版纸，a4大小

9.讲台包围（2套）：kt板制作

10.主持桌包围（3套）：kt板制作

11.立屏展架（12套）：指引+日程

12.笔记本+笔（350套）：软面抄+普通签字笔

13.资料袋（350个）：定制帆布资料袋

14.会议指南（350本）：250克铜版纸外壳+157克铜版纸

15.日程单页（60张）：珠光纸打印

16.代表证（350个）

17.餐券：1400张（每人4张，共350人）

18.会议资料（1套）：专家简介+会议资料等打印

19.摄影师（2名）：照片拍摄+线上直播，三个会场共2名摄影师，拍摄2天

三、提交方式及截止时间加急标书代写

（一）报价说明：

本项目报价以总价包干，投标报价应包含但不限于本项目参会专家的费用、异地往返交通费（注：机票（均为经济舱）费用包含票面价款、燃油附加费、机场建设费；高铁均为二等座往返费用）、参会人员住宿费、酒店会场费、餐费、**市内交通费（涵盖机场、高铁站接送、会议期间短途交通）、会议设计及准备会议资料（会议资料、易拉宝、会议议程印制等）、各项税费等完成本项目所需的一切费用，采购人不再另行支付费用。

（二）报价要求

1.参与报价的服务供应商请按本次询价的要求向我院提交报价文件及相关资料。本项目报价格式详见公告附件。

2.报价须知：

（1）营业执照、经办人授权委托书、经办人身份证、报价单等资料加盖鲜章后扫描成PDF格式，然后发送至以下电子邮箱：****@qq.com。

（2）如有疑问及咨询也一并发至上述邮箱。

（3）邮件须写明所报项目名称。

（4）报价文件递交日期为：2026年10月30日0时0分至11月4日23时59分截止。加急标书代写

四、采购人联系方式

联系人：黄老师 电话：188****6677

2026年10月30日