湾沚区六郎镇永丈村档案整理项目询价公告

致各潜在供应商：我单位就档案整理服务项目采用询价方式择优确定服务单位，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目简介

1、项目名称：湾沚区六郎镇永丈村档案整理项目

2、项目编号：****

3、最高限价：文书档案3元/件；专项档案（工程、土地、合同等）30元/卷；最终按实际验收合格工作量据实结算，项目总费用不超过2万元。

4、采购内容：永丈村党群、村务、会计、土地确权、工程项目、合同等全部存量档案；服务内容包含：档案清点、分类鉴定、剔除无保存价值材料、划分保管期限、打码编号、目录录入、修整装订、装盒归档、上架，****档案馆进馆验收标准。

5、执行标准：严格执行《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《村级档案管理办法》。

二、供应商资格要求

1、具备独立法人资格，满足《****政府采购法》第二十二条全部条件；

2、营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化、档案技术服务等相关内容；

3、未被列入失信被执行人、严重违法失信企业、经营异常名录、**市公共**交易诚信黑榜黑名单（须提供信用查询承诺函）；

4、至少配备1名持证人员：****管理部门核发的档案岗位培训合格证书；

5、具备同类村级档案整理业绩，近3年内至少提供3份服务合同复印件；

6、本项目不接受联合体，严禁转包、分包。

三、报价要求

1、报价为一次性最终报价，只接受固定单价报价，不接受选择性报价；单价不得高于限价，超出限价作无效报价处理。

2、报价为全包价：包含人工、交通、耗材辅料、设备、税费、后期整改、验收配合等全部费用，采购人不再支付任何额外费用。

3、结算规则：以采购人、镇档案员共同验收合格的实际件数、卷数结算，总价严格控制在2万元以内。

四、响应文件资料（全部加盖公章）

1、报价函（含单价、总价承诺，格式附后）；

2、营业执照副本、法定代表人身份证复印件；

3、档案岗位培训合格证书复印件（持证人员）；

4、近3项同类档案整理项目合同业绩；

5、信用查询无黑名单承诺书；

6、服务质量承诺、工期承诺、售后整改承诺；

7、供应商认为需要提供的其他材料。

五、服务工期、地点与质量

1、服务地点：湾沚区****服务中心；

2、服务工期：合同签订之日起90个日历天内全部完工并通过验收；

3、质量要求：整理成果符合村级档案进馆标准，电子目录完整规范，****档案馆业务验收，验收不合格须无偿返工直至达标。

六、付款方式

项目全部完工，经村“两委”、****委员会、镇档案管理人员联合验收合格后，一次性付清全款（无预付款）。

七、响应文件递交标书代写

1、响应文件一式两份：正本1份、副本1份，正本与副本不一致以正本为准；文件密封包装，封口加盖骑缝公章。

2、递交截止时间：2026年11月9日上午10:00；逾期送达或未密封的文件一律拒收。标书代写

3、递交地点：湾沚区****服务中心二楼。

4、开标时间：同递交截止时间，采购小组现场统一拆封评审。标书代写

八、成交评审办法

1、组建3****小组，村监委会全程监督；

2、评审原则：在全部满足资格条件、服务质量要求的前提下，按照总价最低确定成交供应商；

3、无效报价情形：（1）资格材料不全、字迹模糊无法辨认；（2）单价超过最高限价；（3）未实质性响应采购需求；（4）存在转包、联合体投标等违规情形；（5）工期、质量承诺达不到采购文件要求。

九、合同签订

成交供应商收到成交通知书后5个工作日内签订合同。

十、其他事项

1、供应商如发现本公告存在倾向性、排他性条款，可在递交截止前向采购人书面提出异议；标书代写

2、采购人不组织现场踏勘，供应商可自行上门清点档案数量，自行评估工作量与风险；

3、本项目严格执行村级“四议两公开”制度，采购全****委员会监督。

十一、联系方式

采购人：****

联系人：杨媗

联系电话：177****3708

附件：报价函.doc

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2026年10月30日