杭州资本档案整理及数字化服务项目采购公告

**资本档案整理及数字化服务项目采购公告

一、项目名称：**资本档案整理及数字化服务项目

二、采购内容

****档案整理及数字化项目。服务内容包括对**资本2025年度的文书档案、会计档案、实物档案、照片/音/视频档案等各类档案的鉴定、分类、整理、组卷、条目著录；档案扫描、修图、双层PDF数字化转换；档案编研材料编制；配套定制档案盒耗材；档案质量校验、全流程保密管控、档案移交、项目维保售后等全流程档案专业服务。

三、预计交易金额：12万元

四、拟成交供应商：****

五、采用单一来源采购方式的原因及相关说明

根据《**资本限额以下（小额）采购方式适用情形》“单一来源采购”适用情形第6点“在价格公允的前提下，潜在供应商为企业全资、****公司，或属同一市属国有企业全资、控股企业，且有相应的资格能力提供相关货物、工程或服务的，依法（依规）应当进场交易或招标的除外”规定，本次采购项目拟采用单一来源采购方式。理由如下：

1. ****具备提供本项目全流程档案服务的资质与能力。********集团****公司，深耕档案与人力**行业二十余年，位列**省人力**服务百强机构。该公司取得国家秘密载体印制—涉密档案数字化加工乙级资质，并通过质量管理、环境管理、职业健康安全管理体系认证。公司拥有完整业务团队，核心人员具备档案中级职称，具备丰富档案整理、数字化项目实操经验。****集团、杭氧集团、****中心、****档案馆等多家国有企业、机关事业单位提供档案整理、数字化、档案进馆项目服务，熟悉**市档案进馆相关标准，可根据单位档案管理需求提供定制化服务，能够承接档案寄存、档案整理、数字化处理、干部人事档案专审等业务，完全满足本项目实施要求。

2. ****所提供档案服务价格公允。

该公司结合项目工作量、实施要求、人员配置、服务周期综合测算报价，对标档案服务市场行情，符合市场公允价格水平。报价包含全流程安全管控、专业技术人力、质量校验、保密管理以及后续服务保障等全部成本，同等服务标准下整体报价不高于行业市场平均水平，综合性价比突出，定价清晰透明，符合采购管理相关规定。

3. 档案业务涉密属性对服务商国有背景、保密管理体系要求高。档案整理数字化涉及企业内部经营档案资料，对服务商保密管理、风险防控能力要求严苛。****作为国有全资企业，严守安全与保密管理规范，建立完整的涉密档案加工保密管控体系，可最大程度规避档案资料、档案信息泄露风险。

综上所述，为保障档案项目安全合规、稳定高效实施，拟采用单一来源采购方式，与****签约开展本档案服务项目。

六、公告期限：自本公告发布之日起3个日历天（截止日需为工作日）。

七、提出异议渠道和方式：

对上述公示内容等有异议的,可以自本公示发布之日起3内,以书面形式向以下联系人提出异议,逾期不予受理。

八、联系方式：

采购人：****

地址：**市庆春东路68号国有资本投资大厦A座

联系人：陈烨琳 联系电话：****3513

监督信息：

****审计监督部

联系人：陈宇 联系电话：187****4975

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2026年10月30日