漳州市总工会档案整理服务项目询价公告

根据****档案室工作需要，对本单位积存文书档案、业务档案开展实体规范化整理、档案著录、电子档案成果交付等工作，按照国家档案行业标准完成档案实体整理与文件电子化加工，整理完成后实体档案规范上架，交付完整电子档案数据成果，满足档案查阅保管利用需求。二、采购项目基本情况

1. 项目名称：****档案整理服务项目

2. 采购方式：询价（总价最低价）

3. 项目预算：5万元（按实际发生量据实结算，总价不得超过预算上限）

4. 采购需求：

（1）2025年文书档案整理、历年招采档案整理以及档案数字化服务；

（2）对档案室现存档案进行整理归类著录，并按照有关规定对档案进行分类上架。

服务须符合《归档文件整理规则》（DA/T22 2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31 2017）、《档案著录规则》（DA/T18 2022）等国家现行档案行业标准。

5. 完成时限：自合同签订之日起60个工作日内完成（具体以合同约定为准）。

6. 本项目为服务类项目，供应商需自行踏勘现场，充分与采购人沟通档案存量、档案现状等现场情况，成交后不得以未到现场和不完全了解现场情况为由，提出异议和任何形式的增加合同外造价或其它要求，由此发生的一切后果，其责任由成交供应商自负。本项目严禁转包、分包。三、服务供应商应具备的资质条件

服务供应单位须符合《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料，所有材料均须加盖公章：

（一）服务供应单位应具有独立企业法人资格，营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化相关服务内容，提供营业执照复印件、法人身份证、委托代理人身份证复印件。

（二）须填写单位负责人授权书（见附件 1）；

（三）须填写报价表（见附件 2）；

（四）应具有省****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质，须提供证书复印件并加盖单位公章，原件备查；注：如遇《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）乙级或乙级以上资质证书处于证件旧证换新证且审核通过待制证发证阶段且无法于比选截止时间前取得新证原件的，须提供省****保密局出具的资质证书审核通过待制证发证的证明材料；根据《国家秘密载体印制资质管理办法》****保密局、****总局令 2020年第2号）第三十五条规定，**省外具备乙级资质的企业****保密局出具的备案证明，需提供复印件并加盖单位公章，原件备查。如具备甲级资质，则不****保密局出具的备案证明。四、服务供应单位报名时间及评审标书代写

（一）报名时间：2026年11月2日8时00分 11月4日17时30分止。

（二）报名地点：****办公室。

（三）报名要求：报名时应提供以下证件和资料（复印件加盖单位鲜章留存）：营业执照、法定代表人及委托代理人身份证、有关资质证明。

（四）评审开始时间为 2026年11月5日10时00分。各单位申请人不得相互串通报价，不得排挤其他申请人，损害其他申请人的合法权益；不得以他人名义申请谈判，或者以其他方式弄虚作假进行评审，一经发现有相互串通报价行为，评审组有权终止评审并重新组织评审活动。

（五）各潜在服务供应单位应对所提交的资料真实性、准确性负责，且必须准确、详细、清晰可以辨认。若未按要求提交资料或所提交的资料弄虚作假，则取消参与资格。五、联系方式

采购人：**** 联系人：小伍 联系电话：0596 ****059

附件：1.单位负责人授权书

2.****档案室整理服务项目报价单

****

2026年10月30日

附件1

单位负责人授权书

致：

我单位负责人 授权 代表本单位参加 ****档案整理服务项目 的询价评审，全权处理评审过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参加开标、谈判、澄清、签约等。评审代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以认可并对此承担责任。标书代写

询价人代表无转委权。特此授权。

供应单位负责人： 身份证号：

供应单位授权代表： 身份证号：

手机：

授权方

供应服务单位： （加盖公章）

单位负责人签字或盖章：

被授权人：

签字：

日期： 年 月 日

附：单位负责人、供应单位授权代表的身份证正反面复印件

附件2

****档案室整理服务项目报价单

文书整理

档案整理