为提升我校OA办公系统安全管理和相关文件要求,****(以下简称“采购人”)现就****OA系统适配迁移项目进行公开询价。欢迎符合资格条件的供应商一次性提交询价响应文件,具体要求如下:
一、项目名称
****OA系统适配迁移项目
二、项目代码:****
三、采购方式
询价采购
三、项目预算
采购上控价:肆拾伍万元(¥450000元)。报价超过项目采购上控价为无效报价;报价低于采购上控价30%以上的,须出具承诺书充分说明,并承诺严格履约。
四、项目建设内容及规模
1.基础设施迁移:将原部署在**电子政务云的OA系统基础设施迁移至**电子政务云,确保迁移过程中数据完整性和安全性,满足**电子政务云技术要求和标准。
2.系统重构:采用**V10操作系统、国产中间件、国产数据库以及开源且适配**V10操作系统的OA办公系统开展系统升级改造,依托OA系统全新底层架构、增强型工作流引擎、**V10操作系统原生适配、安全增强、低代码平台、公文处理能力提升等核心优势,对系统进行重构,优化系统架构,提升系统性能和稳定性。
3.数据迁移与整合:供应商须将采购人现有在用OA办公平台的全部历史数据完整迁移至新平台,并提供迁移后的数据查阅、展示功能。迁移范围包括但不限于历年公文文档、审批表单、流程实例、流程办理意见、附件材料、通知公告、知识文档、会议及教室预约记录、人员与权限配置等全量业务数据。将原OA系统数据迁移至新系统,确保数据准确性和一致性。
4.技术栈替换:操作系统替换为**V10,****人大金仓KingbaseES V9.0,中间件替换为**通TongWeb V7,编程语言系统采用B/S架构,并使用Java语言进行应用实现,以保证系统的跨平台性。同时技术平台应提供办公组件、辅助定制平台、技术框架、接入服务及安全保密等各类通用共性接口等。
5.本项目的网络安全等级保护按第二级要求进行建设,密码应用等级按照第二级进行防护。
6.本项目的建设期限为60日历天内。
五、供应商资格
1.须是在中华人民**国境内注册独立法人,具有独立承担民事责任的能力;
2.须具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照);
3.供应商经营范围符合竞标项目的要求,具备OA系统开发、**V10操作系统适配、数据迁移、安全服实施能力。
六、供应商须知
1.报价要求:总价包干含税报价,现有系统中已运行的全部公文流程模板(发文、收文、签报、便函、会议纪要等)、红头文件模板、业务表单、自定义栏目、岗位与权限配置,以及已建成的与微信端、短信网关、电子印章、本区公文交换平台等外部系统的对接接口,须在新平台上平滑继承、直接可用,不得要求采购人重新梳理、重新配置或重新接入。适配后系统的操作界面、菜单结构与常用功能入口须与现有系统保持一致,确保现有用户无需重新培训即可沿用原有操作习惯办理日常业务;确因版本升级需要调整功能的,成交供应商须提供新旧操作对照说明并组织专项培训。
投标人应在投标阶段充分评估现有系统向新平台升级的技术可行性,在投标文件中提供现状系统兼容与业务延续方案;中标后不得以现有系统版本差异、接口未开放或数据格式不兼容为由,要求采购人追加费用、**工期或变更需求范围。
2.响应文件:正本1份,全部加盖供应商公章,报价文件袋注明采购项目名称、联系人姓名及联系电话,且文件袋须密封并加盖公章。在规定时间内交到指定地点。
3.知识产权:项目所有交付成果(源码、脚本、方案、测试报告、配置文档等)知识产权验收后全部归采购人所有,供应商不得挪作其他项目,不得泄露网站业务数据、后台账号信息。
4.保密义务:供应商及项目人员对项目内获取的系统资料、业务数据承担保密责任,保密义务长期有效,不因合同到期终止。
5.询价澄清:供应商如有疑问,请在递交截止前书面提出;采购人统一回复所有供应商。加急标书代写
6.成交规则:询价小组初审合格、全部满足技术要求的供应商中,选择最低有效报价为成交供应商;若最低报价有多家相同,****小组综合业绩、服务方案择优确定。
7.成交通知:评审结束后向成交供应商发出成交通知书,成交供应商收到通知后7日内签订合同;采购人有权在所有响应均不满足需求时,作废本次询价,重新采购。
六、报价文件
报价文件袋注明采购项目名称、联系人姓名及联系电话,且文件袋须密封并加盖公章。在规定时间内交到指定地点。报价文件包括以下部分:
1.询价响应函(附件1)。
2.****OA系统适配迁移项目询价报价明细表(附件2)。
4.须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照)、法人身份证复印件各一份。
注:所有报价纸质文件都必须加盖供货商公章。
七、文件送达截止时间、地点及其他加急标书代写
1.截止时间:提交询价响应文件时间为2026年10月31日8:00至2026年11月4日18:00,逾期提交将取消参评资格。加急标书代写
2.询价响应文件提交联系方式。加急标书代写
地点:****市**半岛****园区****党校办公楼107办公室。
报价提交:公告截止时间内每天上午8:00-12:00,下午3:00-6:00。加急标书代写
联系人及电话:裴老师,0770-****326。
3.采购人保留解释权,未尽事宜参照采购文件执行。
采购单位:****
日期:2026年10月30日