云南腾冲科学家论坛中心会务服务采购公告

****拟就2026年12月**科学家论坛年度论坛相关会务服务开展公开采购，诚邀具备相应服务能力、经验丰富的供应商参与报名。现将有关事项公告如下：

01

项目概况

**科学家论坛是由顾秉林、许智宏、饶子和三位院士共同倡议发起的国际性科技交流平台，****政府****协会共同主办，清华大学、**大学、**大学支持，每年在****举办。2026年12月，**科学家论坛将举办年度论坛，届时将开展主旨论坛、多场分论坛及系列配套活动。

为保障论坛顺利举办，****中心拟采购多家会务服务供应商，分别承担不同分论坛及系列活动的会务执行与服务工作。

02

采购内容

本次采购的服务范围涵盖2026年12月**科学家论坛年度论坛期间各分论坛及系列活动的相关会务服务，包括但不限于：

（一）分论坛及系列活动会场执行服务

对每场活动方案进行设计策划，根据要求按时提交方案并完善修改，实施工作包括场地布置搭建、设备调试、现场执行、撤场服务等。

（二）物料制作与现场管理

包括指引牌、背景板、展示区、会议手册、桌签等物料设计制作及现场管理等相关工作。

（三）宣传支持服务

根据会议要求，前期宣传所需设计画面、视频，现场摄影摄像、直播、活动记录、速记等服务。

（四）应急保障及综合协调服务

包括突发事件应对、临时需求响应、现场综合协调等。

本次采购将确定服务供应商，每家供应商负责相对应场次分论坛或系列活动的会务工作。具体服务场次、服务标准、服务期限及费用结算方式，以双方最终确认的服务方案及合同为准。

03

供应商资格要求

（一）依法注册成立，具有独立承担民事责任的能力；

（二）具备良好的商业信誉和健全的财务制度；

（三）近三年内在经营活动中无重大违法记录；

（四）具有大型会议、论坛、展会或类似活动会务服务经验，具备相应执行团队和服务能力；

（五）能够按照采购方要求提供现场服务，并配合完成相关协调工作；

（六）本项目不接受联合体报名，供应商不得将本项目整体转包或拆分。

04

报名材料

有意参与的供应商请于规定时间内提交以下材料：

（一）单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、注册地址、联系人、联系电话、邮箱等；

（二）营业执照或相关主体资格证明材料；

****公司简介及团队介绍；

（四）近三年类似项目服务案例，包括项目名称、服务内容、服务时间、客户单位等信息；

（五）初步服务思路或执行方案；

（六）其他能够体现服务能力的材料；

（七）报价文件。

05

报名方式

请有意向的供应商通过以下方式联系报名：

联系人：【杨老师】

电子邮箱：【****@tsfcenter.cn】

报名截止时间：【2026年11月2日】标书代写

报名时请注明“2026**科学家论坛年度论坛会务服务报名”。

06

评选方式

本中心将对报名供应商提交的材料进行综合评估，重点考察供应商的服务经验、团队能力、执行方案、服务保障能力及报价合理性等。采购方将根据评估结果择优确定多家中标供应商，每家供应商负责分论坛或系列活动的会务工作，并与入选供应商进一步沟通服务细节及合同事项。

****公司信息、过往案例、方案策划等信息确保真实有效，不得弄虚作假。

07

后续**机会

本次中标供应商将纳入****会务服务**库。在服务质量达标的情况下，中标供应商将优先获得2027年**科学家论坛各专题活动会务服务的**机会。

08

其他说明

本公告仅供供应商报名参考，不构成要约或承诺。****有权根据实际需要，对采购范围、服务内容、评选方式及**安排进行调整，并保留对报名材料进行审核、筛选及最终确定**供应商的权利。

****

2026年10月26日

**科学家论坛

科技引领未来

二审：杨冬燕

三审：赵剑

终审：王灿

**发布联系信息

电话：0875-****339