教育信息化设备和智慧教学设备采购项目直接采购邀请函

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教育信息化设备和智慧教学设备采购项目

邀请函

******公司：

本项目通过直接采购方式确定供应商（服务商），现邀请贵单位参加。

一、项目名称及编号

（一）项目名称：教育信息化设备和智慧教学设备采购项目

（二）项目编号：****

二、项目概况

（一）主要采购内容、数量及相关要求：

详见采购文件附件1《主要合同条款》。包含：相关软件（如有）的开发、硬件接口、运输、现场安装调试、维修保养及操作培训等，直至项目验收合格并投入使用。项目采购费用组成：包括项目购置、运输、主辅材料的提供、现场安装调试、国家规定的相关税费、管理费、人工费等一切费用的总和，本次设备采购为交钥匙工程，具体内容详见技术要求条款。

（二）供应要求：1、交付地址：具体送货地点以甲方通知为准；2、具体送货时间以甲方通知为准。

（三）质量验收要求：乙方应提供满足《产品参数要求》的产品。

（四）技术要求：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。

三、结算及付款方式、违约责任

（一）结算及付款方式：无预付款。设备到厂安装调试完成投入正常使用，质量稳定可靠、运行正常无异后进行整体正式验收，验收合格后凭供方开具的全额增值税发票付合同总金额的90％给供方，质保期满后如无质量问题则在15个工作日内付清余款，以上付款方式为：6****银行承兑汇票。

（二）违约责任：详见本采购文件附件1《主要合同条款》。

四、资质要求

（一）基本要求：

1.具有独立承担民事责任能力的法人单位。

2.近三年在经营活动中无重大违法违规记录；未被列入“信用中国”网站的失信被执行人、企业经营异常名录等重大违法行为。

（二）针对本项目提出的特定要求：无。

（三****集团****公司负面清单。

（四）本项目不接受联合体。

【特别提示】：①对于信誉要求的证明材料，应提供“信用中国”网站下载的《信用信息报告》，且报告生成日期须在开标日期前30个日历天内。②新成立企业不满足采购人年度要求的，申请人只提供成立后相应年度的资料。③信誉要求提到的“重大违法违规记录”是指：供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（200万元以上）等行政处罚。加急标书代写

五、编制响应文件注意事项

（一）申请人须严格按照本采购文件所提供的响应文件格式，编制响应文件，否则其递交的响应文件将被拒绝。

（二）响应文件规定的签字、盖章处须签字盖章。

（三）响应文件的递交：采用线上递交电子版响应文件，提供签字盖章完整的响应文件扫描件一份（一个整体的PDF文件或word文件）。

六、报价要求

（一）响应文件报价唯一，以单价和总金额进行报价，报价单位为元（人民币），最多保留两位小数。报价为含税价，包含完成本项目及合同约定中的所有货物和服务内容的费用。

（二）采购人视谈判情况，允许申请人二次报价或多次报价，申请人的次轮报价不能高于其上一轮报价。申请人的最终报价高于本项目最高限价的，采购人不予接受。

（三）响应文件的报价部分不能为空，报价必须是打印金额，手写报价有权视为无效响应文件。

（四）报价有算术错误的，采购人有权按以下原则要求申请人对其报价进行修正：

1.大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修正单价。

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

七、谈判时间、地点、方式及响应文件的递交

（一）邀请函发送时间：2026年11月2日11时整。

（二）采购文件获取时间：自邀请函发布开始时间至谈判开始时间止。申请人对采购文件有异议的，应当在递交响应文件截止时间前通过**企业阳光采购服务平台提出。加急标书代写

（三）递交响应文件截止时间：2026年11月3日14时整（逾期不接受响应文件）。加急标书代写

（四）递交响应文件的方式：申请人须在递交响应文件截止时间前，在**企业阳光采购服务平台(https://ybqyygcgfwpt.com/)上递交响应文件，并确认文件上传确认状态为“已确认”。加急标书代写

3.谈判时间：同递交响应文件截止时间。加急标书代写

4.谈判方式：腾讯会议远程谈判（开始谈判后，采购人通过委托代理人联系电话告知腾讯会议号；若无委托代理人，则联系法定代表人告知腾讯会议号）。

【特别提示】：申请人请提前下载好腾讯会议APP。

八、联系方式

联系人：王女士

联系电话：135****2309

九、附件

1.主要合同条款

2.响应文件格式

****采购部

********办公室

2026年11月2日