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木材厂宿舍物业服务 项目
采购(交易)文件
项目编号: ****
| 采 购 人: |
**** (单位公章) |
| 2026年11月2日 |
|
**** 对 木材厂宿舍物业服务项目 进行 R询价(公开)/ □询价(邀请),欢迎对本项目有兴趣并符合资格条件的供应商参与响应。具体内容如下:
1、项目编号: **** 。
2、项目名称: 木材厂宿舍物业服务项目 。
3、项目地点: 秋涛路190号 。
4、R 最高限价: 960000(元); 资金来源: 国有自筹 。
5、采购范围及内容:木材厂宿舍物业管理区域内秩序维护、机动车及非机动车的停放及出入管理、消防安全管理及**维稳;公共区域清洁卫生管理和绿化维护;公共设施设备运行养护及日常维修;协助甲方做好木材厂宿舍的住户管理;同时配合属地街道、社区及其他相关部门做好相关工作。服务期3年,即2027年1月11日-2030年1月10日。
6、响应单位资格条件
(1)在中华人民**国境内(R不含港、澳、台地区)注册, R 具有独立法人资格 / £ 具有独立承担民事责任的能力****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明文件,下同),保险、金融、电信、通信特殊行业可视行业实际情况提****公司****公司唯一授权相关证明材料);
(2)与采购人存在利害关系影响采购公正性的单位,不得参与本项目采购活动。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位, 不得同时参与本采购项目采购活动;
(3)满足《****政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(4)专业资质要求:□ 有,须具备: (提供在有效期内的资质证书复印件) / √ 无 ;
注:上述证明资料(扫描件均为原件彩色扫描件,下同)须齐全、有效并加盖响应单位公章。
7、采购文件的获取
(1)获取方式:本项目采购文件(含补充文件、相关技术资料和图纸(若有))均以网上下载方式获取;
(2)下载网址:**商旅**招标采购平台(地址:https://jypt.****.com/web/home,下同);
具体步骤:①公开方式:登录招采平台→【采购公告】栏中选择本项目→下载采购文件;②邀请方式:登录招采平台→【我的待办】栏中选择本项目→接受邀请→下载采购文件。
注:响应单位必须下载采购文件后才能提交响应文件。
(3)下载时间:自本项目采购公告发布之日起至响应文件递交截止时间止;标书代写
(4)凡首次参加招采平台采购活动的响应单位,应首先完成响应单位注册。
具体步骤:招采平台门户网站→【交易平台登录】→选择登录角色(投标人)→企业注册→填写基本信息并上传营业执照PDF扫描件→完成注册。
8、响应文件的递交
(1)递交方式:**商旅**招标采购平台线上递交响应文件;
(2)递交截止时间:2026 年 11 月 10 日 11 时 0 分00秒(**时间);标书代写
具体步骤:登录招采平台→【业务管理】→响应→递交响应文件→选择相应项目标段名称→上传PDF格式的响应文件→提交完成。
注:请响应单位在提交完成后务必确认响应文件是否已经提交成功。
9、响应文件开启时间及地点标书代写
(1)开启时间:同响应文件递交截止时间;标书代写
(2)开启地点:**商旅**招标采购平台线上不见面开标大厅。电子标服务
10、评审办法:符合资格条件的有效报价中,报价最低的为成交单位。若同时出现报价最低的情况,则以 先在线上成功递交响应文件的 为成交单位。
11、发布公告的媒介
本项目相****政府采购网(https://zfcg.****.cn)、****集团门户网站(https://www.****.com)、**商旅**招标采购平台门户网站(https://jypt.****.com/web/home)发布。
12、其他补充事宜:在招采平台操作过程中如遇问题,请在门户网站右下角操作指南中下载《商旅招采平台-供应商操作手册》。
13、联系方式
采 购 人:****
地 址: **市机场路天城国际18楼
联 系 人: 潘叶栋
电 话: 159****6487
****(采购人公章)
2026 年 11 月 2 日
一、木材厂宿舍物业服务需求清单
| 服务要求 |
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| 人员配置要求:至少应配备项目经理、电工各1****公司其他项目人员共用),专职保安2名、保洁员1名,实行全年每日在岗,并通过轮休、替班等方式予以保障,人工成本包含加班及替班费用。 |
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| 项目负责人 |
主要职责:全面负责整个本项目的所有物业管理及安全维稳工作 |
| 安保服务 |
(1)人员出入:主出入口安排24小时值岗,对人员实行进出管理,对来访客人用语规范并有效登记;杜绝推销、小贩等闲杂人等随意****服务区域,降低宿舍不安全因素; (2)物品出入:对物件实施分类管理,大件物品进出审验制度,拒绝危险物品进入,同时预防业主和租户大件物品失窃; (3)机动车出入:地面、墙面设置简易的交通标志,机动车停放有序、无堵塞现象、不影响行人通道,实施道闸系统管理,一杆一车,常驻车辆和来访车辆分类登记、收费管理,经营收益归乙方所有;承担进出车辆的管理服务职能,负责协调处理车辆交通事故、车辆纠纷、车位纠纷等事项,并承担相应的管理责任。 (4)非机动车出入:实行统一免费有序存放;电动车实行集中智能化投币/充值充电管理,经营收益归乙方所有; (5)标识管理:各通道均有流向标识,并保持完整;危险部位均应设置禁止标识且完整有效。 (6)夜间巡逻:定时巡更,确保安全。 |
| 消防、安全服务 |
(1)建立健全消防管理制度,建立消防责任制;明确专人维护、管理消防器材,保持完好、整洁、有效; (2)对危险隐患部位设置安全防范警示标志和消防疏散平面图,并在主要通道设置安全疏散指示和应急明设施并每月检查一次,保证标志清晰完整,设施正常运行; (3)巡视:制定2套及以上巡视路线,对重点区域、重点部位(如公共厨房、配电房)至少每2小时一次巡视并记录,发现问题及时作出有效处理;****中心异常信号,应及时到达现场查看并作出有效处理和反馈,随时启动相应的应急预案; (4)监控系统24小时开通并做好记录,按照规定做好资料保存(包括监控录入内容); (5)对简易喷淋系统 每月检查一次压力情况,其他消防设施设备定期进行巡视、检查和维护,保持完好、正常;检查记录全面,发现异常情况应及时有效处理; (6)定期进行消防宣传和消防演练; (7)楼道畅通,无杂物影响通行,无易燃易爆物堆放; (8)建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全使用知识,台汛期间应按有关规定落实值班、应急措施,确保项目安全。 ★(9)对公共厨房的燃气及其阀门、管道等零部件进行日常检查,发现问题及时提醒住户处理,做好对住户规范使用燃气的安全宣传工作。 |
| 客服服务 |
(1)负责住户的入住、二装、日常事项联络; (2)费用:协助住户所需各项费用的计算、收缴; (3)档案管理:建立一户一档(包括住户信息、二装资料、日常联络等); (4)为住户提供管家式服务:如接待住户工程报修、清洁服务、投诉建议、定期拜访、满意度调查等; (5)根据项目需求提供增值服务; (6)做好住户的水电表抄录工作。 |
| 绿化及环境服务 |
(1)保洁服务:清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁; ★(2)垃圾管理:环境设备完备,垃圾日产日清,并协助指导住户做好垃圾分类管理;定期进行卫生消毒灭杀; (3)公共部位保持清洁、无乱贴、乱画现象,无擅自堆放和占用现象,楼梯扶手、露台、共用玻璃窗等保持洁净,地面无纸屑、烟蒂等明显的废弃物,卫生间设施、台面、镜面无污渍、无明显水渍、定时消毒,卫生间无异味: ①地面:每日清扫一次;②扶手、开关盒、表箱盖、单元门、信报箱:扶手、信报箱、2M 以下单元门、开关盒、表箱盖每日擦抹一次,2M 以上单元门、开关盒、表箱盖每半月清洁一次;③栏杆:非电梯公寓每周擦抹二次,电梯公寓每月擦抹二次;④天花板、公共灯具:每半年除尘一次;⑤进户门:每月擦抹一次;⑥楼道玻璃:每季清洁一次;⑦**、屋顶:每季清洁一次;⑧公共厨房:每季度清洁一次;⑨公共洗手间:每天冲洗一次;⑩道路地面、绿地、明沟:道路地面、绿地每日清扫一次,无明显暴露垃圾;明沟每周清扫一次;⑾垃圾箱(房):垃圾房每周冲洗二次,垃圾桶内胆夏天每周清洁二次,冬天每周冲洗一次;⑿消毒灭害:每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8 月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。 (4)绿化管理:室外绿化应保持树木长势良好、修剪整齐美观、无病害、无折损,绿地无明显斑秃、无纸屑、无烟蒂、大石块等杂物; ★(5)化粪池清理维护:每季度检查一次,每年清掏 2 次,发现异常及时清掏; ★(6)垃圾清运:负责垃圾清运及相关****环卫所的费用。 (7)楼顶水箱清洗:负责楼顶生活水箱每年一次的清洗费用。 |
| 工程服务 |
(1)项目的日常运行:负责公共设施设备的维护、维修,确保设施设备安全、有效、经济运行,并做好档案、巡检、维护、维修台帐记录。 (2)外观:完好整洁; (3)屋顶、墙面、室内地面:整洁有序,排水沟排水畅通,无漏点,墙面、顶面粉刷层无大面积剥落,面砖、地砖平整,无大面积起壳、缺损现象。发现损坏,及时编制维修、更新改造计划向甲方提出报告与建议,根据甲方的决定,组织实施; (4)保持路面平整、无明显的开裂和松动、无积水,窨井、集水井不满溢,井盖无缺损,发现损坏应在规定时间内修复; (5)卫生间:设施完好、正常,水龙头及便池出水正常、不漏水,地漏畅通、不堵塞,保持管道畅通、安全,发现损坏应及时修复; ★(6)雨污水管道:共用雨、污水管道每年疏通一次,雨、污水井每半年检查一次,并视检查情况及时清掏;每年对污水处理系统全面维护保养二次;污水管网正常运行,周边基本无异味,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求; (7)变配电系统:按照规定周期对变配电设备设施进行检查、维护、清洁,并做好记录; (8)对高压电器设备进行定期检测;限电、停电按规定要求事先通知住户,遇紧急情况应采取必要的措施;确保用电设施设备安全、正常运行; (9)监控系统:摄像机安装牢固、位置正确、工作正常、整洁;画面分割合理、图像清晰;录入设备正常、完整; (10)公共照明:路灯、楼道灯等公共照明应定期检查维护,保持完好、正常,如遇故障及时修复,完好率不低于 95%; (11)每季一次巡视楼内共用部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。 (12)标识:所有公共设施设备设定指示性标识、功能标识、警示标识、应急出口标识等,并保持标识完整、正确; (13)二装:负责住户装修的审图、现场监管、以及隐蔽工程和竣工验收,发现有影响相邻住户运行之现象,及时提出整改建议; (14)门口道闸及电动车充电设备:负责门口道闸及场内电瓶车充电设备的日常维修、更换及保养。 (15)项目的二装介入:从物业服务角度出发,协助住户在设计、改造、安装、维护和养护过程中的监理和监督作用,及时发现物业使用功能与质量上的问题,使物业改造后在使用全过程中有更多的保障,为物业的保值增值功能起到举足轻重的作用(土建、电气设备、绿化、装饰等); (16)完善物业档案资料管理,包括:与物业相关的工程图纸、档案和竣工验收资料; (17)妥善处理住户投诉事件。 |
| 资料移交 |
本合同终止时,必须向招标人移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料,确保移交的资料和设备、设施完好无缺。 |
1、评审方法
本项目评审方法及标准采用最低价法。
2、评审程序
询价小组按照以下程序开展评审工作。
2.1熟悉采购文件和评审办法;
2.2资格审查;
2.3初步评审;
2.3.1符合性审查;
2.3.2有效响应的确定;
2.4响应文件澄清、报价修正;
2.5排序与推荐成交候选人;
2.6完成评审报告。
3、资格审查
3.1询价小组按照采购文件的要求和规定,对响应单位的响应资格进行审查。响应单位存在以下情形之一的,资格审查不予通过,否决其响应,不再进行后续评审:
(1)响应单位不满足采购(交易)公告/邀请书中载明的响应单位资格条件的;
(2)存在法律、法规规定的其他否决响应情形的(否决时需明确引用的具体条款及内容)。
3.2 信用信息查询渠道及截止时间:采购人/采购代理机构将在资格审查时通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)渠道查询响应单位接受资格时的信用记录。现场查询的投标人的信用记录、查询结果经确认后将与采购文件一起存档。
3.3 经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的响应单位将被拒绝参与本项目采购活动。
4、初步评审
4.1符合性审查
4.1询价小组应当对通过资格审查的响应单位的响应文件进行符合性审查。响应单位存在以下情形之一,符合性审查不予通过,否决其响应,不再进行后续评审:
(1)响应文件未按采购文件的要求盖响应单位的公章和法定代表人签章的;
(2)不同响应单位的响应文件存在两处及以上错误一致、内容多处雷同,或ip地址一致且无法合理解释的;
(3)响应文件中****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明文件)的;
(4)响应文件不符合采购人实质性要求(第二章“用户需求书”中具体条款用“★”标注)的;
(5)响应报价超出采购文件规定的限价的;
(6)响应文件未按规定的格式(第四章“响应文件格式”)编制或内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(7)响应单位根据采购文件规定及响应内容对采购人所作的任何合法承诺或响应存在与实际不符的;
(8)响应单位提供虚假材料或存在恶意串通、妨碍其他响应单位的竞争行为、损害采购人或者其他响应单位的合法权益情形的(经查实,除否决响应外,****集团供应商黑名单,集团系统企业5年内不得与其发生业务往来,****集团范围内自主招标采购项目的投标/响应);
(9)响应单位未按要求通过招采平台上传提交电子响应文件的;
(10)存在法律、法规规定的其他否决响应情形的(否决时需明确引用的具体条款及内容)。
4.2有效响应认定
通过资格审查和符合性审查的有效响应单位不足3家的,为采购失败,询价小组应当否决所有响应。
5、响应文件澄清、报价修正
5.1在评审过程中,询价小组可以书面形式要求响应单位对所提交的响应文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者补正,响应单位代表应保证联络方式畅通。给予响应单位提交澄清、说明或补正的时间不得少于半小时,响应单位已经明确表示澄清说明或补正完毕的除外(响应单位澄清应当一次性回复完毕)。
5.2有关澄清、说明与补正不得对响应报价和响应文件的实质性内容进行更改。响应单位的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
5.3 询价小组对响应单位提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应单位进一步澄清、说明或补正,****小组的要求。
5.4询价小组不接受响应单位主动提出的澄清、说明或补正。
5.5响应报价出现前后不一致的,询价小组应按照下列原则修正:
(1)响应文件中报价函内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价函为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价为准,修改单价。
6、排序与推荐成交候选人
6.1询价小组从有效响应中按响应报价从低到高推荐成交候选人。若报价相同,则按采购(交易)文件/邀请书中所列方式决定排名先后。
7、完成评审记录
7.1询价小组完成评审后,应当根据现场评审情况编写评审记录,并推荐成交候选人,****小组成员签字确认后提交采购人,并抄送有关监督部门。
7.2询价小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。****小组成员应当在评审记录上签署不同意见及理由,否则视为同意评审记录。
7.3评审记录应包括以下内容:
(1)响应报价一览表;
(2)否决响应情况说明及依据(若有);
(3)询标澄清纪要(若有);
(4****小组成员的不同意见及理由(若有);
(5)其他建议。
目 录
第一部分、资格文件
1、****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明
2、承诺函
□ 3、采购人需要的其他资格文件
第二部分、商务技术文件
1、报价函
2、法定代表人身份证明或授权委托书
£ 3、采购人需要的其他商务、技术文件
封面
木材厂宿舍物业服务项目 项目
(项目编号: **** )
响 应 文 件
响应单位: (盖单位公章)
法定代表人: (法定代表人签章)
日 期: 年 月 日
第一部分、资格文件
一、****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书或其他组织登记证明文件
(保险、金融、电信、通信特殊行业可视行业实际情况提****公司****公司唯一授权相关证明材料扫描件加盖单位公章)
二、 承诺函
****:
我方参与 木材厂宿舍物业服务项目【项目编号: **** 】采购活动,郑重承诺:
(一)具备《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、具有法律、行政法规规定的其他条件。
(二)未被信用中国(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(三)不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的采购活动的情况;
(四)本次项目无围标、串标行为,若存在与相关法律法规规定的围标、串标行为一致的情况,或拒不配合采购人关于围标、串标行为调查的,同意立即取消我方响应资格并承担相应的法律责任;
(五)申报的所有资料都是真实、有效、合法的,如发现提供虚假、伪造的资料,或与事实不符的,同意立即取消我方响应资格并承担相应的法律责任;
(六)在招标采购过程中,若我方出现违规行为,贵方有权依据采购(交易)文件的规定进行惩罚,我方将完全接受。
响应单位(盖单位公章):
日 期: 年 月 日
**** :
根据贵单位询价函,我单位对 木材厂宿舍物业服务项目的报价如下:
| 序号 |
项目名称 |
需求说明 |
报价 |
服务期 |
备注 |
| 1 |
木材厂宿舍物业服务项目 |
服务期限:自2027年1月11日起至2030年1月10日 |
¥ 元 |
3年 |
|
| 小写:¥ 元 大写:人民币 元 |
|||||
| 其 他 |
税点: % 发票类型:□普通发票 / □专用发票 |
||||
注:
1.以上报价为完成本项目的所有费用,包括但不限于交通费、差旅费、餐费、利润、税金等;
2.如报价大小写不一致的,最终报价以大写为准。
响应单位名称(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期: 年 月 日
附:
| 木材厂宿舍物业服务项目报价清单 |
|||||
| 每年费用开支(单位:元) |
备注 |
||||
| 人工成本 |
秩序维护员 |
X人 |
实行全年每日在岗,并通过轮休、替班等方式予以保障,人工成本包含加班及替班费用。 |
||
| 保洁员 |
X人 |
||||
| 维修工 |
X人 |
||||
| 社会保险费用及福利费用 |
|||||
| 保洁成本 |
垃圾清运 |
不含大件垃圾及装修垃圾 |
|||
| 化粪池清理 |
|||||
| 四害消杀费用 |
|||||
| 保洁耗材费 |
保洁日常工具耗材 |
||||
| 维修费用 |
工具、日常耗材及查验费 |
||||
| 管理费 |
(人工+保洁+安保器材+维修费用)*费率 |
||||
| 税金 |
(人工+保洁+安保器材+维修费用)*费率 |
||||
| 合计 |
|||||
二、法定代表人身份证明或授权委托书
法定代表人身份证明
响应单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码: 联系电话:
系 (响应单位名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证扫描件
响应单位:(单位公章)
日期: 年 月 日
| 法定代表人身份证扫描件粘贴处(正面) |
| 法定代表人身份证扫描件粘贴处(反面) |
授权委托书
本人 (姓名)系 (响应单位名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人(联系电话: )。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 木材厂宿舍物业服务项目(项目编号: **** )响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证扫描件
响应单位:(单位公章)
法定代表人:(法定代表人签章)
身份证号码:
日期: 年 月 日
| 委托代理人身份证扫描件粘贴处(正面) |
| 委托代理人身份证扫描件粘贴处(反面) |