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2026年扬州市数据局企业档案电子化项目
招标详情
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相关单位：
***********公司企业信息
2026年****企业档案电子化项目
预算金额：￥41500 元 采购方式：
项目需求详情
采 购 需 求
一、项目名称：****企业档案电子化项目
二、项目概述
为保证企业登记档案数字化工作施行，****以外包形式，委托供应商派驻工作人员，设立常驻工作点，以完成****2026年度新产生的纸质企业登记档案（包括开业、变更、注（吊）销、股权出质、勘误及备案、异常名录、黑名单、动产抵押等档案）和商事登记全程电子化中形成的电子数据材料的数字化工作。供应商提供数字化工作所需硬件设备及全年档案工作耗材。
三、项目基本情况
1、2026年度预计档案数字化工作量：2026年度****新产生的企业登记档案约6万页。
2、本项目最高限价：4.15万元人民币。
3、采购方式：询价采购。
四、工作内容
1.根据****的档案工作量，配置常驻数字化工作人员及相关数字化工作设备。****机关同步。
2.安排专人交接****新产生并立卷完成的纸质企业登记档案，与档案室做好交接登记记录；
3.按电子档案制作标准进行纸质企业登记档案的拆解、扫描、制作、属性归类工作；
4.按电子档案制作标准进行商事登记全程电子化档案的收取、数据页分解、制作、属性归类工作；
5.对初步完成的企业电子档案、全程电子化档案进行上传地区级汇总；
6.对汇总后电子档案进行首次质量检验；
7.首次质量检验完成后，将汇总的地区级电子档****检验中心进行二次复检；
8.完成在****纸质企业登记档案的装订工作；
9.归还数字化完成的档案，与档案室做好交接登记记录；
10.复查通过后，负责地区级企业电子档案、全程电子化档案导入至地市档案数据库地区对应表中。按社会统一信用代码号完成数据合并工作；
11.对入库完成的地区级企业电子档案、全程电子化档案数据进行备份；
12负责****企业档案对外查询软件的运维工作。
13.负责****全程电子化接口软件的运维工作。
14.负责****档案管理软件的运维工作。
15.负责****档案管理系统互联网查询接口软件的运维工作。
16.电子档案制作标准参照“苏市监办函（2019）359号”附件部分（附件一）。
五、档案数字化设备要求
保证****常驻工作点的档案数字化设备正常运行，出现问题需及时维修或更换，以确保每周电子扫描工作的按时完成。
六、保密要求
1、成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标供应商在工作期****档案局《关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件规定及****的相关保密制度；
2、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；
3、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏；
4、参与项目实施的人员不得采用临时聘用人员，需提供参保证明。
七、档案电子化起始时间
从2026年1月1日起，到2026年12月31日止。
八、费用支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。
3、甲方根据乙方提供的维护报告及验收材料复印件进行付款：
2026年12月15日前，甲方向乙方支付合同总价款。
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 365天 天
报价方式： 价格
评选方式： 价格最低
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： ****（扬****办公室）
座机电话： 0514-****1602
报名开始时间：
报名结束时间： 2026-11-10 00:00:00
发布时间： 2026-11-02 15:09:12
采购编号： ****
采购单位： ****（扬****办公室）
供应商数量： 报名供应商不足三家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件： 是标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
附件（1）
2026å¹´æ¬å·å¸æ°æ®å±ä¼ä¸æ¡£æ¡çµåå项ç®éè´éæ±.doc下载预览
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