【交易公告】2026年变压器维保采购文件

2026年变压器维保采购文件
我单位拟对2026年变压器维保服务进行公开挂网采购，选定一家维保服务供应商，开展变压器维保服务，采购限价33000.00元。
一、项目采购人：********植物园）
二、项目名称：2026年变压器维保采购。
三、采购方式：公开挂网采购
四、项目概况及采购范围
1.维保投标最高限价为33000.00元。
2.项目内容：****植物园现有变压器3台（其中忠山公园2台、植物园1台），2025年变压器维保服务将于2025年10月31日结束，****园区用电安全，现开展"2026年变压器维保"项目。
3.服务需求：
（一）维保服务范围
********植物园）管辖范围内3台箱式变电配电系统，含产权范围内10KV电力电缆、10KV电力设备至箱变低压空开出线接线端头处，不含低压配电出线电缆及下一级配电。
（二）维保服务内容
维保服务范围包括1.所有电气设备的巡检，频次为每月一次，并出具符合规范要求的巡检评估报告。2.主要电气设备的预防性试验，合同期内至少开展一次，并出具符合行业规范要求的预防性试验、测试、调试、保养等评估报告。本次预防性试验包含：1.变压器本体各项电气性能检测；2.变压器引出电力电缆绝缘、耐压等项目检测；3.继电保护装置校验、二次回路调试及保护定值整定。
维保服务范围内所有电气设备的故障抢修，需提供24小时供电故障急修服务，除不可抗力因素外，在2小时内须到达现场，保证8小时内恢复供电。
在预防性试验及日常维保时，乙方承担市场单价在100元以内的辅材费用。在合同期内的维护保养中发生的抢修应急材料费用，根据实际情况双方协商确定。
（三）维保服务具体实施细则
服务人员要求：乙方提供服务的人员须具有高压操作能力及高压操作证，对本项目按照合同约定进行维护管理，须定人定点，如需变换人员需满足采购文件人员资质要求。乙方所派工作人员必须按照安全规定进行工作，乙方负责进行安全教育，并提供相关安全防护用具。
预防性试验：乙方合同期内至少提供一次预防性试验，该实验需停电作业，其停电时间由甲方拟定并提前1周告知乙方，乙方配备专业人员进场作业。
日常巡查维保：乙方须建立相关供配电管理制度，每月开展定期巡视检查。乙方须设立24小时热线电话，在接到甲方维修电话后立即响应，准备相应工具并在120分钟内到达维修现场。需要停电维护和检修的，由甲方协调停电时间。维保完毕后，需双方指定人员签字认可。
维保范围要求：维保范围包括小故障处理，如：更换指示灯、控制回路保险、室内照明灯等耗材，清除箱变绝缘元器件灰尘，紧固螺丝，封堵电缆线孔，润滑机械机构，修复绝缘元器件轻微损伤等。
维保范围不包括场地缺陷（如安全距离不足、场地渗水等），不包括设备原有缺陷（如缺少配电房门、风窗、排气扇、电容容量、电池容量等），不包括箱柜整体更换安装，不包括故障恢复过程中使用中大型机械设备，不包括自然灾害和不可抗拒外力破坏等。以上维修项目所需费用由双方协商议定。
（四）服务期限
维保服务期限为1年（合同签订之日起365日历天止）。
（五）维保地点
****植物园。
（六）支付方式
该项目无预付款，乙方完成预防性试验，并出具完整的试验报告后，甲方向乙方支付项目金额的70%，其余部分30%待项目服务期完成后支付给乙方。甲方支付前乙方应开具有效的增值税专用发票。
五、违约责任
1.乙方未按合同约定提供24小时供电故障急修服务，或接到甲方维修电话后未在120分钟内到达维修现场的，每次按合同总金额的1%支付违约金；累计超过3次的，甲方有权单方解除合同。
2.除不可抗力因素外，乙方到达现场后未能在8小时内恢复供电的，每逾期1小时按合同总金额的0.5%支付违约金；因乙方原因导致供电中断超过24小时的，甲方有权单方解除合同，并另行委托第三方抢修，由此产生的费用由乙方承担。
3.乙方未按约定频次（每月一次巡检、每年一次预防性试验）开展维保工作，每缺漏一次按合同总金额的2%支付违约金；累计缺漏超过2次的，甲方有权单方解除合同。
4.安全事故责任：因乙方维保不当、操作违规或未尽到安全注意义务，导致发生人身触电伤害、电气火灾、设备烧毁、大面积停电等安全事故的，乙方应承担事故造成的全部直接损失（包括但不限于设备维修更换费用、第三方人身财产损害赔偿、事故救援及善后处理费用、行政处罚等），并向甲方支付合同总金额20%的违约金。甲方有权单方解除合同，并保留依法追究乙方其他法律责任的权利。
六、报价要求
1.报价高于本项目设计采购最高限价33000.00元的作无效投标处理。
2.报价人须就所竞标的所有服务内容作唯一完整报价，报价已包含劳务、管理、利润、税金、保险、协调、售后服务、相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；所报价格将作为**期提供服务的最终价格。
七、供应商确定方式
我方****小组进行评审，在严格审查报价人投标资料要求的基础上，按以下规则确定成交供应商：先计算所有有效报价的算术平均值（保留两位小数）；以该平均值作为基准，比较各有效报价与基准的绝对差值，差值最小者为第一成交候选人；若出现两个或以上相同的最小绝对差值，则取其中报价较低者为第一成交候选人；若报价仍相同，****小组通过抽签确定；如第一成交候选人不符合相关条件，采购人可以按照上述排序规则依次确定下一候选人为成交供应商。
八、供应商资格要求
1.投标人需为符合《****政府采购法》第二十二条规定的具有独立承担民事责任的能力的独立法人；
2.具备本采购文件要求的相关的资质、人员和设计服务的能力；
3.不接受联合体投标；
九、供应商投标资料要求（资料须加盖鲜章，包括不限于以下证明材料）
（一）供应商营业执照，提供复印件；
（二）供应商承装（修、试）电力设施许可证；
（三）拟派技术人员及社保证明（见附件一）；
（四）报价函（见附件二）；
（五）企业法定代表人或授权代理人应到开标现场，并携带相关资料（法人身份证正反面复印件盖章、授权委托书盖章、委托代理人身份证正反面复印件盖章）。（见附件三） 加急标书代写
（六）承诺函（见附件四）；
（七）维保服务质量承诺函（见附件五）；
（八）现场踏勘确认函（见附件六）；
（九）信誉证明材料：“信用中国”网站查询截图。
十、响应文件的印制和签署
1.以上资料正本一份需密封盖章后提交我方，不符合第九条资料提供要求和本章响应文件的印制和签署要求的作无效投标处理，资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整，材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。
2.响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章（鲜章）。字迹潦草、表达不清或可能引起歧义的响应文件视为无效。
3.除特殊要求（如图纸、彩页等）外，投标文件统一用A4幅面纸印制，逐页编码。
4.所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。签署部分应使用不褪色的黑色墨水签署。
十一、投标文件递交截止时间 加急标书代写
投标人将投标资料密封后（封口处加盖公章），于2026年11月5日下午14：30-15：00到**市忠山公园内一楼会议室投递投标文件。逾期送达的投标文件恕不接收，本次采购不接受邮寄的投标文件。
十二、投标保证金和履约保证金
不收取投标保证金、履约保证金。
十三、评标地点及时间
开标地点：**市**区忠山公园内一楼大会议室； 加急标书代写
评标时间：2026年11月5日下午15:00开始。
十四、其他说明
1.废标情况
符合《政府采购法》及相关规定的其他废标情形。
2.本次采购文件在**公共**交易平台（**省**市）https://www.****.com上发布。如有变化，以电话通知和更正公告为准。 2026年变压器维保服务采购文件.doc
3.若有效响应供应商不足3家的，可继续实施采购。
4.投标人投标即视为已完全接受并认可本采购文件约定内容。
5.本采购内容由********植物园）负责解释。
6.联系方式:
地 址:**市**区广云路109号********植物园）后勤科；联系人:王女士；电话:183****5483。


********植物园）
2026年11月2日

附件一：
拟派技术人员证书及社保证明
类别 姓名 特种作业操作证（附复印件）
作业类别 操作项目











要求：1.拟派技术人员类别须包括拟投入本次维护的维保人员和预防性实验人员证书情况。其中拟派维保人员须持有效期内的特种作业证书（作业类别：电工作业；操作项目：高压电工作业）；拟派预防性试验班组人员须持有有效期内的特种作业证书（作业类别：电工作业；操作项目：电气试验专业）、特种作业证书（作业类别：电工作业；操作项目：继电保护装置专业）、特种作业证书（作业类别：电工作业；操作项目：电力电缆专业）。
2.提供供应商为拟派技术人员缴纳的最近连续3个月（截至2026年9月）的社保证明。
3.以上人员证明材料如不实，属于弄虚作假，取消成交资格。

附件二：
报价函
********植物园）：
我单位已仔细阅读并完全接受《2026年变压器维保采购文件》所列各项要求。
经我单位慎重研究，我单位愿以含税总价人民币（大写） 元（小写： ￥元），承接本项目全部维保服务工作。
一旦我单位成交，我方承诺严格按照合同约定及采购文件要求履行维保职责，不因任何原因擅自调整合同价格。

投标人名称（公章）：________________________
法定代表人或其授权代理人签字：______________
日期：______年______月______日


附件三：
法定代表人授权委托书

致：********植物园）
本人（姓名）系（采购供应商）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、开标、评标等和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 加急标书代写
代理人无转委托权。
附：委托代理人居民身份证（正反面）复印件

采购供应商：（单位盖章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
委托代理人电话：


注：1、若以法定代表人的名义参与投标，则投标人不需提供本委托书，仅需提供法人身份证复印件（加盖鲜章）。
2、若法定代表人不能参与投标的，采用本授权委托书，并附法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件（加盖鲜章）。

附件四：
承诺函
我公司作为本次采购项目的供应商，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力的法人；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、 在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、 在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、 如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
五、 如我方中选后，在30日内不与采购人签订合同或放弃此项采购项目中选资格，我方将在20日内自愿向********植物园）缴纳壹万元违约金。
六、 我方承诺严格按照采购人规定的时间完成相应工作。因不可抗力不能在规定的时间内完成设计任务的，书面报经采购人批准后，**服务时间。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日

附件五：
维保服务质量承诺函
致：********植物园）
我公司若在本次2026年变压器维保采购中成交，郑重承诺如下：
维保服务成果质量须满足国家、行业和地方现行的相关标准。
服务期内，确保提供成果完整性、准确性。出现重大漏项和误差时，我公司承担由此带来的损失。
我公司承诺提供24小时供电故障急修服务，除不可抗力因素外，在2小时内到达现场，保证8小时内恢复供电。每月开展定期巡视检查，合同期内至少提供一次预防性试验，并出具符合甲方要求的评估报告。
因我公司自身原因逾期提供维保服务成果，每逾期1日历天，按合同总金额0.5%计收误期违约金，直接在合同款项中扣除；误期违约金累计最高限额为合同总价的20%；逾期超过7日历天，采购人有权单方面解除合同。我公司承担违约金后，不免除继续完善维保服务、配合整改的义务。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日

附件六：
现场踏勘确认函
致：********植物园）
我公司若在本次2026年变压器维保采购中成交，郑重承诺如下：
我公司已充分踏勘现场，理解现有变压器设备状况及周边环境。维保服务将遵循"安全可靠、技术先进、经济合理"的原则，服务过程中充分考虑施工期间的安全保障及环境保护措施。
特此承诺。

供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日