大理大学第一附属医院基于药品追溯码的药品闭环管理系统项目方案征询公告

****基于药品追溯码的药品闭环管理系统项目方案征询公告

发布日期：2026-11-02

********医院、****医院****政府根据全省医疗卫生资****大学医学人才培养需要举办的非省会城**唯****卫生健康委员会集医疗、教学、科研为一体的高校****医院。****医院的发展规划，拟向市场公开征询基于药品追溯码的药品闭环管理系统的采购方案。本次征询仅作为项目前期市场调研依据，不构成正式的供应商遴选行为；各参与供应商****医院后续工作的参考，我院将综合各方方案优化采购需求，制定正式的供应商遴选招标文件。现邀请具备相应资质、实力雄厚且信誉良好的供应商参与。

（1）项目名称：****“基于药品追溯码的药品闭环管理系统”

（2）标包划分：本征询不划分标包。

一、征询目的

本次方案征询旨在广泛收集行业内具备基于药品追溯码的药品闭环管理系统相关经验和技术实力的单位提供的专业解决方案，全面了解当前医疗行业基于药品追溯码的药品闭环管理系统的先进技术、成熟模式和实施案例，结合医院实际情况，筛选出技术先进、功能完善、成本合理、贴合医院需求、可落地性强的建设方案，为基于药品追溯码的药品闭环管理系统项目的立项、设计、实施提供参考，****医院发展战略。

二、征询内容

对****基于药品追溯码的药品闭环管理系统进行市场征询，征询模块包括：基于药品追溯码的药品闭环管理系统软件（特此说明：****医院与厂家**开发的模式实施）、硬件模块、软件接口模块等。

****医院入库到患者的全流程信息留存，覆盖药库验收入库、药库出库与药房验收、药房调配与发药、退药与退货等全环节，实现“一物一码、物码同追”的全流程闭环追溯管理。系统至少包括以下功能模块：

1.需求及采购管理

1.1药房请领管理

系统应支持各药房通过系统发起药品请领申请，支持线上请领、审批。系统应支持按请领单自动生成出库拣货任务。

1.2智能补货

系统应支持基于库存上下限、历史消耗数据、季节因素等规则引擎，自动触发补货建议或补货申请。

1.3采购计划与订单管理

系统应支持根据库存上下限、消耗趋势等自动生成采购计划，支持采购订单的创建、审批、发送与跟踪。

2.药库验收入库

2.1追溯码批量采集与解析

系统应支持通过接口对接药品供应商系统和追溯平台（如码上放心平台），实现药品追溯码信息的批量电子化接收，避免逐一手工录入。应支持扫描外箱码、中包装码自动解析为最小销售单元追溯码（大码、中码自动转小码），实现整箱药品一码入库。

2.2药品智能入库

系统应与HIS系统对接，符合HIS入库标准，实现一键入库。验收无误的药品****医院码库。

2.3异常处理

系统应支持以下异常情况的处理：

追溯码无法识别时，支持拍照留存并人工补录与确认；

追溯码信息与实物不符时，支持暂停入库并启动质量核查程序；

追溯码重复时，支持暂停操作并追溯该码历史流转记录。

3.药库出库与药房验收

3.1药库出库扫码

系统应支持药库药师根据各药房请领单生成出库任务，拣货后扫描药品追溯码（或外箱码），生成带有追溯码信息的电子出库记录，并将该批追溯码状态标记为“在途至某药房”。

3.2药房验收扫码

系统应支持药房药师收到药品后扫描药品追溯码，自动与“在途”状态数据进行比对核验。信息比对一致的，自动完成药房入库流程并更新库存和码库存储位置信息；信息比对不一致的，触发警告并定位差错环节。

4.药房调配与发药

4.1处方/医嘱数据接收

系统应具备接口接收HIS推送的门诊处方数据和住院/静配医嘱数据。门诊发药应接收完整处方信息（含患者信息、药品明细、用法用量等）。住院/静配发药应接收医嘱数据，区分发药类型（住院发药/静配发药）和发药场景（病区领药/出院带药）。

4.2门诊药房赋码发药

系统应在门诊窗口发药时支持药师扫描药品追溯码，自动将追溯码与当前患者处方信息绑定（赋码）。系统应设计校验流程，若未完成扫码赋码操作，应阻断发药并提示。

4.3发药复核与实时核验

系统应具备发药复核功能：

发药前HIS主动查询系统复核状态，复核通过后方可放行发药；

复核未通过或未查询到复核结果时阻断发药并弹窗提示；

特殊情况下支持备注后强制发药（例外发药），系统标记该笔记录为“无追溯码发药”并触发后续补录流程；

系统应具备发药核验功能，对多拿、错拿、少拿等异常行为进行预警提醒；

系统应具备近效期先出提醒功能。

4.4发药结果与追溯码明细推送

系统应将发药的追溯码明细及实物批号、效期等信息异步推送至HIS，由HIS上报医保或药监平台。

4.5住院发药

系统应支持在摆药/调配阶段，针对非拆零且有码的药品执行核码操作，

药师扫描药瓶或药盒上的追溯码，确保药品品种、数量与医嘱单一致。

4.6批量扫码

系统应支持门诊发药窗口多品种、多数量药品批量扫码，支持连续扫码无卡顿。系统应支持批量采集药品追溯码并自动匹配至对应药品信息。

5.退药与退货流程

5.1患者退药

系统应支持门急诊患者将未使用药品退回药房、住院患者将未使用药品退回药房两种退药场景。

系统接收到扫码信号后先执行核码，确认退回药品的品规、批号、数量及追溯码与系统记录一致；

然后执行退码，解除该追溯码与患者的绑定关系；

药品经药师确认质量合格后，系统将该追溯码状态重置为“可用”并退回库存；

若退回药品追溯码已上传医保平台，应通过HIS与医保平台交互及时撤销该追溯码；

系统应支持非本院药品追溯码提醒与拦截功能，对非本院药品追溯码禁止退货；

系统应支持原单一键退药，无需再次逐一扫码药品。

5.2药房退药至药库

系统应支持药房人员扫码核码生成内部退药单，药库人员收货时再次扫码核码确认退药入库。

5.3药库退货至供应商

系统应支持药库人员扫码核码后生成退货单，并将对应追溯码状态标记为“已退出”。

6.系统核心功能

6.1中央码库管理

系统应采用“中央码库”集中式管理模式，以药库作为全院药品追溯****管理中心。所有药品追溯码在药库验收入库时采集进入中央码库。

6.2追溯码状态管理

系统应建立全院级的追溯状态体系（如未入库、在库、在途、已赋码、已消耗、已退出等），并在每一次扫码操作时校验追溯码状态，严禁同一追溯码被重复赋码或使用。

6.3防重复校验

系统应具备防重复校验能力，确保同一追溯码不能被重复使用。

6.4差错实时预警

系统应具备差错实时预警能力：当扫码识别到药品品种、数量与预期不符时，应立即触发警示。建议采用颜色编码系统进行直观提示（如绿色表示“正确”、黄色表示“数量不足或需要关注”、红色表示“数量超额或严重差错”），并辅以明确的文字说明。

6.5扫码策略智能识别

系统应内置规则引擎，可自动根据药品扫码属性判断其是否属于必扫药品，并通过界面元素（如颜色、图标）区分，引导操作人员快速决策。

6.6补录与修正

系统应在严格权限管控下，允许授权人员对因设备、网络等原因造成的漏扫、错扫进行追溯码信息的查询、补录或修正，保证全程操作留痕且可追溯。

6.7码库核销与盘点

基于“期初库存 + 入库码量 - 出库（使用）码量 = 理论期末库存”的逻辑，系统应支持按追溯码进行精准盘点，快速定位药品品种的盘盈盘亏。

6.8批号效期管理

系统应实现药品批号、效期的全流程精细化管理。所有入库药品须录入批号和效期，出库、调拨、发药等环节均须携带批号效期信息。系统应支持按批号效期进行库存查询与锁定。

6.9近效期预警

系统应支持按药品属性自定义近效期预警规则，对临近效期的药品自动预警提醒。发药环节应具备近效期先出（FEFO）的智能推荐或强制校验功能。

6.10一级库（药库）管理

****中心药库的入库、存储、拣货、出库、盘点等全流程管理。中心库应作为全院药品追溯码的唯一入口，****中心库验收入库时采集进入中央码库。

6.11二级库（药房）管理

系统应支持各药房（门诊药房、住院药房、静配中心等）作为二级库的库存管理。二级库****中心库补货，系统应支持二级库的入库验收、库存查询、消耗记录与盘点。

6.12盘点管理

系统应支持全库盘点、部分品种盘点、循环盘点等多种盘点方式的创建、分配与执行。支持按库房、药品分类、药品品种等维度生成盘点任务。

7.移动端应用（PDA）

7.1PDA扫码应用

系统应提供适配国产主流PDA的移动端应用，支持以下功能：

药品验收入库扫码

药库出库与药房验收扫码

盘点扫码

发药复核扫码

退药核验扫码

配送交接签收扫码

7.2移动端查询

系统应支持通过PDA或手机查询药品库存、批号效期、追溯码状态等信息。

8.接口要求

8.1 HIS系统对接

****医院HIS系统无缝对接，实现药品从采购入库、出库、销售、退货、召回全流程追溯。****医院需要，****医院现有及后期增加的信息系统进行对接。

8.2追溯平台对接

系统应与“码上放心”等追溯平台对接，实现药品追溯码的入库确认和信息上传与下载。

8.3供应商对接

系统应支持供应商通过接口及时上传完整的相关电子单据，统一全供应商送货数据的信息化交付标准。

此参数仅供参考。

三、征询对象资质要求

在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），具备独立承担民事责任的能力。

具备基于药品追溯码的药品闭环管理系统建设相关的技术实力和实施经验，拥有专业的技术研发团队、项目实施团队和售后服务团队，能够提供完整的解决方案和全程技术支持。

具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无违法违规经营记录、无重大质量事故和服务纠纷，未被列入失信被执行人名单。

具备相关行业资质证书（如软件企业资质、系统集成资质等），符合国家相关行业规范和标准，能够满足项目安全合规要求。

本项目不接受联合体参与征询，不允许转包、分包。

四、方案提交要求

方案需以书面形式提交，正本1份、副本3份，均需加盖单位公章，密封包装，包装外注明“****基于药品追溯码的药品闭环管理系统项目方案征询书”、单位名称、联系人及联系方式，密封处需加盖单位公章。

方案内容需完整、清晰、具体，重点突出，针对性强，结合医院实际需求，避免空泛表述，需包含本公告第二条征询内容的全部核心要点，可根据自身优势补充相关内容。

方案需附相关资质证明材料复印件（加盖单位公章），包括营业执照、相关行业资质证书、案例证明材料、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）等。

方案需包含项目报价；

提交截止时间： 2026年11月9日（星期一）17:00 ，逾期提交的方案将不予接收。标书代写

提交方式：可选择现场提交或邮寄提交（邮寄采用顺丰快递，不接受其他快递方式）。

现场提交地址：****门诊楼五楼信息科

邮寄地址：**省**市嘉士伯大道32号****门诊楼五楼信息科

五、其他说明

****医院收集项目建设方案、了解行业情况的参考，不构成任何形式的招标、采购承诺，医院不向参与征询的单位支付任何费用，所有提交的方案及相关材料均不予退还，请自行留存备份。

参与征询的单位需保证所提交的方案、资质证明材料及案例信息真实、合法、有效，若存在虚假信息，一经查实，医院将取消其参与资格，并保留追究相关责任的权利。

医院将组织专业团队对提交的方案进行梳理、评估，结合医院实际需求，筛选出优质方案，后续可能邀请相关单位进行方案讲解和沟通，具体事宜将另行通知。

本次方案征询的最终解释权归****所有。

六、联系方式

联系人：赵老师

联系电话：0872-****110

联系地址：**省**市嘉士伯大道32号****门诊楼五楼信息科

电子邮箱：****@qq.com

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2026年11月2日