****关于会议服务项目的询价
(编号:****)
各相关供应商:
****大学拟近日在**省******酒店举办会议(参会专家人员200人以内,其中省外120人和省内80人)。现开展会议服务询价采购,请有意参与的各供应商按照《****政府采购项目询价表》采购内容如实、完整填写。
预算金额:196,500.00元(壹拾玖万陆千伍佰圆整)。
询价材料递交方式:所有材料密封后请于2026年11月6日上午08时30分至下午16时30****大学莲华校区08楼栋826室,逾期不收。
联系人:柴秀琼 联系方式:139****8069
询价材料包括以下内容:
1)营业执照、组织机构代码证及税务登记证副本或“三证合一”证照副本复印件(加盖单位公章)、法定代表人证明书(原件)、法定代表人授权委托书(原件)、法定代表人或其委托代理人身份证复印件;
2)按询价表格式完整填写的报价表
3)为保证产品质量,各报价单位根据参与项目情况,随报价材料还应提供相关主要产品生产厂家授权书、检测报告等材料。(具体要求根据采购内容实际需求调整)
4)服务承诺书
(至少包括:1、以上要求提供材料必须完整并真实有效,否则将作为无效处理;2、采购项目询价表必须按照表中采购内容填写完整,缺项漏项或信息填写不完整将作为无效处理)
相关要求:
1)会议前期协助主办方筹备会议及日程安排,通知及收集专家课件,落实会议细节;负责大会活动全程会务服务,保证按期、保质完成。包含但不限于会议官网、交通、会场布置搭建、会务接待签到、邀请函、胸牌、会议手册、资料袋等会议物料设计制作,会场音响、现场照片直播、摄像、录制。
2)协调解决会议相关的其他工作安排。
3)供应商须具有举办同类大型会议、活动经验,能够快速响应,熟悉活动风格,设计制作、视频 拍摄等质量符合要求。
附件:****政府采购项目询价表
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2026年11月02日