北京金隅文化科技发展有限公司工程档案整理询比价

一、采购内容
我司拟于2026年11月6日对****工程档案整理项目进行询比价采购，邀请符合资质要求的供应商前来参与报价。
二、项目概况
1.项目名称：****工程档案整理
2.基本概况：本次档案整理项目涉及的工程项目为20项，预估档案数量为138盒，需通过专业团队的规范化整理，确保档案实体安全、案卷质量达标、检索体系完善，为我单位合规审计奠定坚实基础。
3.采购内容：
（1）档案完整性核查：对照国家和行业现行归档规范（如 GB/T 50328《建设工程文件归档规范》），逐项核对各阶段应归档文件是否收集齐全、无缺漏，案卷组成是否符合立卷要求。
（2）真实性与可靠性核查：核查文件是否为原件、内容是否与工程实际相符、签字盖章等生效手续是否完备，是否存在事后补编或与工程实际不符的情形。
（3）合规性核查：核查档案文件形成、签署、归档及移交程序是否符合有关法律法规、标准规范要求；对不符合项逐项列明并说明整改意见。
（4）档案整理与规范：制作纸质盒内目录并置于档案盒内；同时按格式要求重新编制包含所有档案的新目录表格并形成电子版目录。
4.档案装具参数
（1）采用无酸牛皮纸档案盒，厚度为5厘米，符合DA/T 22标准；盒体挺括、不易变形，印刷项目名称、案卷号栏位；
（2）A4纸打印卷内目录、备考表，格式符合工程档案规范。
（3）制作盒脊标签，打印案卷题名、档号及保管期限。
5.交付成果
（1）实体档案：整理完成、装订装盒的工程档案实体。
（2）电子成果：案卷目录、文件级目录（Excel格式）。
本项目全部服务成果的知识产权归采购人所有，成交供应商不得擅自使用、复制或向第三方泄露。
6.物资与耗材说明
本项目所需办公用品（刀、笔、纸）、牛皮纸、硒鼓墨盒、U盘及档案盒等耗材均由采购方统一提供。供应商应本着节约原则合理使用，避免浪费。
7.服务期限与进度要求
服务期限：自合同签订之日起30个工作日内完成全部档案整理、录入及验收交付工作。
进度汇报：供应商需每日向采购方提交项目进度报告，如遇重大异常或进度滞后，须在24小时内书面说明原因及补救措施。
8.质量标准与验收要求
整理合格率：档案实体分类、排序、装盒合格率达到100%，无漏装、错装现象。
录入准确率：电子台账及目录信息录入准确率≥99%，目录字段字数严格控制在50字以内。
验收方式：项目完成后，供应商提交书面验收申请，采购方组织人员进行抽样核查。抽样比例不低于10%，不合格率超过1%即判定整体不合格，供应商需在3个工作日内免费返工直至验收合格。
9.保密与数据安全要求
保密协议：供应商及其派驻人员须与采购方签订严格的《保密协议》，严禁私自复印、拍照、外传或泄露任何档案资料。
数据安全：电子台账及相关资料必须存储在采购方指定的设备或加密U盘中，项目结束后供应商须彻底销毁其工作设备上的所有项目数据，不得留存备份，数据销毁后需向采购方提供书面确认说明。
10.人员与资质要求
供应商须组建专业的档案整理团队，拟派项目负责人须具备3年以上档案管理或相关项目经验，持有档案管理相关职业资格证书。所有参与本项目的人员须经过专业的档案整理及保密培训，具备相应的业务操作能力。
11.项目控制价：5万元（含税），报价高于本项目控制价的无效。
12.工作地点：**市**区建材**路27号金隅智造工场S10。
三、报价人资质要求：
1.在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任的企业（事业）单位或其他组织。
2.提供近3个月内依法缴纳税收的表格式****机关出具的纳税凭证、无欠税证明等）、依法缴纳社会保障资金的相关记录（含社保缴费证明、缴费明细及参保人员清单等）并加盖公章。若存在依法免税情形，****机关出具的免缴相关证明文件。
注：依法缴纳税收的表格式****机关出具的纳税证明）若存在未连续缴纳税款、缴税中断情况，****机关出具的《无欠税（纳税）证明》或《纳税信用评价结果》《无重大税收违法失信记录证明》，或附上对中断期间纳税情况的书面说明，并加盖公章（如零申报、免税政策享受情况等）。
3.信誉要求：
（1）近三年没有骗取中标、严重违约及重大项目服务质量、安全问题。在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。报价人自写承诺书。
（2）报价人提供“信用中国”“中国政府采购网”或“国家企业信用信息公示系统”的查询结果网上截图。
四、报价方式：最低价原则，采用总价报价方式。
五、报价文件的递交
1.递交报价文件的截止时间为2026年11月6日14时00分。加急标书代写
2.递交报价文件地址：
线上：****集团招标采购数字化平台（https://www.****.com/）递交。
线下邮寄地址：**市**区建材**路27号金隅智造工场S10栋。
3.递交报价文件时，须同时提供以下资料：
（1）报价文件须装订成册，正本1份、副本1份，密封包装并加盖单位公章，格式自拟。
（2）需提供近3年工程档案整理同类项目业绩2份，需提供合同关键页（含项目内容、金额、双方盖章页）或验收证明复印件并加盖公章。
4.其他要求：
以上资料须原件或加盖单位公章的复印件。报价人对所提供材料的真实性负责。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。
六、联系方式
采购联系人：崔红侠 联系电话：180****5735