2026年鲘门街道趣味健身运动会服务项目询价公告

一、采购项目名称

2026年鲘门街道趣味健身运动会服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

为丰富街****社区）工作人员文体生活，****社区）交流融合平台，倡导健康向上的生活方式，拟举办2026年鲘门街道健身运动会。活动暂定于2026年11月13日至11月14日在鲘门街道体育公园举行，由街道8个部门与8****社区）结对组成8支联队参赛，参赛总人数约200人（具体以实际参加人数为准）。设拔河、点球大战、三人四足、踢毽子、动感匹克球、三人篮球、趣味乒乓（颠球计数）、抢椅子共8个团体项目，另设单人乒乓球赛1个个人项目（男女不限、同场竞技，每支联队报2人，共16人），合计9个竞赛项目，并举行开、闭幕式及颁奖仪式。

（二）服务范围与内容

供应商须按照采购人要求，提供开幕仪式策划与执行、闭幕式暨颁奖仪式执行、竞赛组织与裁判执裁、场地舞美搭建、竞赛器材、参赛服装定制、奖品奖牌、医疗与后勤保障、影像留档等服务，确保活动庄重热烈、安全有序开展并达成预期效果，具体服务内容详见本公告及附件。

内容主要包括：

1.负责编制符合要求的活动执行方案，包括9个竞赛项目的赛制编排、分组与名次评定办法、开闭幕式流程、报名及检录办法；其中单人乒乓球赛采用"小组循环＋淘汰排位"两阶段制，****小组分组、同队回避、名次判定及积分计入团体总分的办法。

2.负责配备裁判长1名、各项目主裁10至14名（含单人乒乓球赛主裁2名、记录4名）、记录统计4名，以及主持1名、礼仪4名、方阵引导员8名、方阵评委3名、音响师等现场执行人员，合计不少于20人。

3.负责开幕仪式、闭幕式的策划、舞美设计、物料制作、搭建、执行与撤场，标准详见第（三）、（四）项。

4.负责本次运动会所需竞赛器材的采购或租赁、运输与现场管理，包括拔河绳、足球及球门、篮球、匹克球器材、颠球器材（乒乓球拍8副、球60个、计时器、站位圈线）、毽子、绑腿带、无棱角座椅、计分设备、秒表哨子等；以及单人乒乓球赛所需的乒乓球台4张、球网4副、乒乓球60个、记分牌4块及挡板，优先使用场地现有球台，不足部分由供应商负责租用。

5.负责参赛服装200套的定制，款式为短袖速干运动上衣＋运动长裤，含印字印标，按8个色系区分队伍，尺码按S至4XL七个码段统计，并负责尺码采集、下单、到货验收及开幕式当天现场实名发放。

6.负责奖品、奖杯、奖牌、锦旗、证书等的采购与制作。包括团体一等奖1队、二等奖2队、三等奖3队，优秀组织奖、精神文明风尚奖、最佳方阵风采奖各1队，8个团体项目的单项冠军奖，以及单人乒乓球赛个人奖第1至第8名。

7.负责活动现场的后勤与医疗保障，包括签到检录、秩序维护、饮用水及补给（按200人×2天测算）、医疗点值守（医护人员2名、急救箱2个、常用药品及防暑物资）、参赛人员团体意外伤害保险（约200人）购买。

8.负责活动全程影像留档，摄影摄像按双机位＋航拍配置，交付短视频成片1条及照片云盘，其中开幕仪式须在结束后即时提供不少于20张精选照片供宣传使用。

9.活动执行完毕，须负责活动资料整理、影像交付、物料核销与结算材料提交。

10.所有服务须于2026年11月12日16:30前完成准备工作，并完成服装到货验收、场地搭建、设备调试与全流程彩排。

（三）开幕仪式专项要求

开幕仪式是本次运动会的重点环节，须做到庄重、热烈、安全、有序，充分展现基层队伍精神风貌。供应商须按以下标准完成策划、设计、搭建与现场执行：

1.仪式规格与动线：开幕仪式定于2026年11月13日x:xx至x:xx举行，时长60分钟。须对8支联队方阵区、主席台区、观赛区、入场通道、成绩公告区作整体平面规划，形成完整动线，并于活动前5日报采购人确认。

2.舞台与背景：提供宽不小于14米、进深不小于5米、高约0.6米的舞台1座（或等尺寸红毯区）；主背景板1块（含活动名称、主题字样、主办单位及承办单位名称等），设计方案须经采购人确认后方可制作；配主席台桌椅1套、席位卡及桌牌、启动仪式设备。

3.音响设备：线阵专业音响1套（含调音台、低音单元、备用电源）、无线麦克风不少于6支；另须准备入场、颁奖、退场背景音乐各1套并提前合盘试听。

4.引导与氛围物料：队旗8面（队长持旗入场）、队伍引导牌8块、引导员8名统一着装（一队1名）、功能指示牌6块（签到处、医疗点、补给点、卫生间、成绩公告栏、器材区）、方阵区地标贴线8处、遮阳棚6顶、观赛座椅或站位区划分带1套。

5.仪式流程执行：供应商须按下列环节编排主持词、音乐与人员调度，并全程执行到位——暖场表演（鼓乐，约8分钟）→方阵入场式（8支联队依次经红毯入场，每队限时90秒，含队名口号呼喊与静态造型展示，现场评分）→主持人登场介绍出席领导和嘉宾→奏唱国歌→主办单位致辞→运动员代表宣誓→裁判员代表宣誓→街道主要领导宣布开幕→主持人提示各队前往赛区→全员集体热身15分钟。

6.暖场队伍：供应商须负责落实暖场表演队伍1支（鼓乐等）；可优先使用采购****社区）文艺队伍，确需外聘的，相关费用纳入本次报价。节目名称、参演人数、伴奏音乐须于活动前3日报采购人确认并完成合盘。

7.专项人员配置：开幕仪式现场须配备主持1名、礼仪不少于4名、方阵引导员8名、音响师1名、现场执行调度不少于2名，均须统一标识着装。

8.彩排与验收：供应商须于2026年11月12日组织开幕仪式全流程彩排不少于1次，重点走位为方阵入场路线、颁奖路线、背景音乐切换点；并于当日16:30前完成全部搭建、调试，报采购人验收。

9.影像配置：开幕仪式按摄影摄像双机位＋航拍配置，主席台正面、方阵区侧面各定1机位，全程留档。

（四）闭幕式暨颁奖仪式要求

1.时间与场地：闭幕式暨颁奖仪式定于2026年11月14日14:00至14:50举行，时长50分钟，场地沿用开幕仪式主会场，舞台、音响、背景板保留使用；全体队伍按最终名次列队。

2.流程执行：供应商须按下列环节编排并执行——队伍集结→总裁判长宣布成绩→颁发团体项目单项冠军（8项）→颁发单人乒乓球赛个人奖（第1至第8名）→颁发专项奖（最佳方阵风采奖、优秀组织奖、精神文明风尚奖）→颁发团体三等奖3支→团体二等奖2支→团体一等奖1支（同时发放队伍奖品）→领导总结讲话→宣布闭幕→全体合影与清场。

3.奖品奖牌规格：须提供团体一、二、三等奖奖杯共6座，奖牌约140枚（含8个团体项目单项冠军、乒乓球个人第1至第8名及专项奖），绶带及托盘配套。奖品具体品类由采购人提供标准内选定后制作。

4.颁奖执行：奖品奖牌须在颁奖前统一打包、按奖项分区摆放并指定专人保管，颁奖前10分钟完成核对；礼仪人员4名统一着装，负责引导颁奖嘉宾、托盘递送奖品及获奖队伍上下场动线；背景音乐按入场、颁奖、退场各1套准备并提前试听。

（五）服务质量与执行要求

1.所有物料须为全新、完好、符合国家相关质量及安全标准的合格产品；定制类物料设计须经采购人确认后方可制作。

2.服务人员须服从采购人现场调度，文明、专业提供服务；裁判人员须熟悉项目规则，公正执裁、准确记录。

3.供应商须编制安全与应急保障方案，明确参赛告知、赛前热身与防护、突发伤病处置、雨天顺延及备用场地方案等。

4.供应商须于活动前提交开幕仪式执行手册，含平面布置图、物料清单、流程表、人员分工、背景音**单及应急预案等。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围：活动策划、会务服务、组织文化交流活动、体育赛事组织策划等与本项目范围匹配）。本项目接受分支机构参与，总公司（或总所）与其分支机构不能同时参与，分支****公司（或总所）出具的愿为其参与本项目的行为以及履约等行为承担民事责任****公司（或总所）公章），****公司（或总所）若有两家或两家以上的分支机构，总公司（或总所）只能授权一家分支机构参与）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、报价方式及截止时间标书代写

1.供应商提交的材料，为一套PDF文件，具体文件顺序：

（1）报价单；（2）营业执照扫描件及营业范围；（3）供应商基本情况表；（4）供应商资格审查情况；（5）其他资质等相关文件。

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年11月3日上午9:00至2026年11月5日下午5:00期间将报价资料发送至以下邮箱：

深****办事处：houmen@szss.****.cn。

4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件备查）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/ ，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

五、联系方式

单位名称：****

详细地址：****(324国道旁)

联系方式：陈工

项目联系人：0755-****3015

附件1：深汕特别**区XXXX项目报价单（模板）(1).docx

附件2：供应商基本情况表(1).docx