广东中汇电力咨询有限公司承办中国电力建设企业协会会议会场广告及配套设施制作服务公开竞争性谈判采购公告

******公司承办****协会会议会场广告及配套设施制作服务公开竞争性谈判采购公告

一、项目概况

1、采购项目名称：******公司承办****协会会议会场广告及配套设施制作服务

2、采购编号：****

3、项目规模：本次采购预测金额为12.971万元（不含税价）。

4、采购资金：自有资金

5、项目地点：**省**市

6、采购范围：本次采购为承办****协会会议会场广告及配套设施制作服务，包含大会主背景板、签到墙、指引标识、桌牌、横幅、宣传展架、海报、资料展板、会议材料等会场广告物料的设计、制作、印刷、运输、安装、调试、驻场保障、会后拆除及场地清运等全套配套服务工作。具体服务标准及要求以采购方采购需求及现场实际要求为准；具体要求详见附件三采购清单。

7、采购人：******公司

8、合同执行单位：******公司

9、响应文件有效期：自报价截止日期起 90 天（日历日）

10、标段划分：本项目分为1个标段，详见下表。

备注：（1）报价需含：报价不含税，供应商需在报价函中注明增值税税率，发票要提供增值税专用发票。

（2）结算方式：按实结算，结算价=∑（成交单价×实际采购数量）（最终结算数量以实际采购并经采购人验收合格的数量为准）。供应商应向采购人开具增值税专用发票，采购人凭供应商提供的合规增值税专用发票办理付款。供应商未按约定开具发票的，采购人有权暂缓支付款项，且不承担逾期付款违约责任。

（3）供应商须承诺在会议前天和当天派专人24小时值班以应对突发情况如会议材料的修改、印刷等工作的处理，并确保服务符合采购人的要求。

（4）采购服务费由成交供应商支付。采购服务费用****委员会文件“计价格[2002]1980号”及“发改价格[2011]534号”文计取，采购服务收费基准计算规则：①成交总金额。

二、限价

1、最高单价限价：附件三采购清单。

2.有效报价：有效报价≤最高单价限价，报价低于最高单价限价80%的需在响应文件中附成本分析报告，充分说明单价和费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验等，否则视为原则性不响应采购文件要求，作否决响应文件处理。

三、供应商资格要求

本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）实施电子化采购。凡有意参加竞标者，请于2026年 11月2日17时30分至2026年11月 10日08时30分（报价截止时间）在南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）下载需要报价项目的电子版采购文件。本次采购不收取采购文件工本费。标书代写

在递交投标文件前或报价前，投标人/响应人通过银联在线的方式向南方电网供应链****公司支付平台服务费，操作指引详见交易平台“服务中心 - 投标人平台服务费支付指引”。平台服务费收费标准：根据项目的标段（标包）预估金额区间，按次收取平台服务费，详见下表。

重要提醒：

1.禁止存在以下任一情形：①与其他供应商下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；②与其他供应商上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；③与其他供应商的响应文件网卡MAC地址一致。

2.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册。请提前完成供应商登记（具体操作详见南方电网电子采购交易平台的“服务中心”《南方电网电子采购交易平台注册操作指引》）注册成功后，供应商凭申请的账号、密码登录南方电网电子采购交易平台进行投标活动。

3.供应商在下载采购文件前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，下载采购文件截止时间前尚未完成注册登记审核造成无法下载采购文件的，后果由供应商承担。标书代写

五、响应文件递交信息标书代写

1. 通过南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.****.cn/）递交电子响应文件，并以此为准。电子标服务

2. 本次采购采用全电子无纸化报价，供应商必须于规定的报价截止时间前按采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成响应文件上传。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由供应商自行承担。潜在供应商在获取采购文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标段）的报价，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃报价。

3.响应文件上传具体操作详见南方电网电子采购交易平台的“服务中心”《南方电网电子采购交易平台供应商使用手册》（供应商服务热线4008-100-100）

4. 电子响应文件开始递交时间：2026年 11月2日17时30分

5. 初次报价截止时间：2026年11月 10日08时30分

六、开启响应文件时间及地点

时间：2026年11月10日08时30分

地点：本项目实行在线电子化开启，不再采用指定地点集中开启的方式。

采购公告在南方电网电子采购交易平台( https://ecsg.****.cn )及**国企阳光采购信息发布平台（ https://ygcg.****.cn/ ）网站上发布。

八、联系方式

采购单位：******公司

地址：****开发区**路23号恒兴大厦9楼

联 系 人：梁工 0759-****898（业务咨询电话）

9.1 异议的受理方式

联系人：梁工

联系电话：0759-****898

受理邮箱：****@163.com（异议提出人发送电子异议书至受理邮箱的，需在工作时间拨打异议受理电话确认邮件接收情况）

温馨提醒：采购项目咨询、澄清、异议与投诉受理的流程、电话不相同，请各供应商按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告“业务咨询方式”拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求处理。

9.2 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次报价存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各供应商或其他利害关系人对响应文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

9.3 异议提出的时限

（1）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；

（2）对采购文件的内容有异议的，应当在报价截止时间三天前提出；

（3）对开标有异议的，应当在开标时限内通过系统质疑环节提出；

（4）对评审结果有异议的，应当在有效期内提出。

9.4 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是供应商，或未能提供与本次报价存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及采购过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

9.5 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，将限制其1年内不得参加****公司****公司组织的招投标或采购活动。

附件一：异议书（模板）

附件二：投诉书（格式）

附件三：采购清单

采购单位项目负责人（签名）：梁小玲

采购单位（盖章）： ******公司

2026年11月2日

附件一：异议书（模板）

×××××××项目的异议书（模板）

异议提出日期： XX年XX月XX日

附件二：投诉书（格式）

×××××××项目的投诉书

投诉提出日期：××××年××月××日

一、投诉及处理

（一）投诉提交方式

各供应商或其他利害关系人对采购文件等存有异议的，可以将投诉书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的投诉，可以在规定时间内先以电子邮件发出，但书面投诉书必须在电子邮件发出的当天同时寄出，投诉书格式详见上述格式。

投诉书必须由其法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章；投诉由其他利害关系人提出的，还需出示投诉人与本次报价存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（二）受理联系方式

投诉邮箱： ****@163.com

（三）投诉不予受理的情形

（1）投诉人不是采购活动的参与者，或供应商以外的其他利害关系人未能提供与本次报价存在利害关系证明文件的；

（2）投诉事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）投诉书未具备投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的；以法人名义投诉，投诉书未经法定代表人签字并加盖公章的；

（4）超过投诉时效的（以收到投诉书的日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；

（6）投诉事项已进入行政复议或诉讼程序的；

（7）涉及采购评审过程具体细节、其他供应商的商业秘密或其他供应商的响应文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的投诉。

（四）恶意行为的处罚

经核查发现投诉人所提出的投诉存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为，给采购人或他人造成损失的，将限制其1年内不得参加****公司****公司组织的招投标或采购活动。

附件三：采购清单