贵阳市农业农村局2025-2027年归档文件整理和数字化加工外包采购项目

一、项目内容

****（市乡村**局、****移民局）2025-2027年归档文件整理及数字化加工、2025-2027年党委会议题申请表和请示专项档案整理、2025-2027年局长办公会申请表和请示专项档案整理，专项档案整理包括将已扫描好的申请表和请示录入目录和系统。25个工作日内完成，以上为非涉密档案。

二、采购人

1.采购人名称：****

2.地址：****中心二期C区

3.联系人：秦云

4.联系电话：151****0652

三、服务期限及资金概算

2026-2028年，共计三年。对每个年度服务质量开展评价后，再行签订下一年度服务合同。经费预估4.49万元，实际所需经费以“实际工作量×单价”为准。资金来源为局公用经费。

四、服务商资格条件

符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。

（一）营业执照、法人身份证、电子邮箱地址；

（二）承包****档案局2020年最新发布《档案服务外包工作规范》的书面声明。

（三）本项目不接受联合体投标的书面声明。

（四）企业具备涉密档案数字化加工乙级以上资质证书。

（五）档案整理及数字化加工****档案局（馆）规范标准的书面声明。

（六）依法缴纳税收的证明材料。

（七）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（八）信用记录承诺函及查询截图。

（九）工作制度、保密制度、泄密处置预案。

五、重要协议内容

（一）承包方要签订保密协议，严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》和相关规章制度。提供服务的计算机（主机使用安全机箱）、扫描仪等设备采用物理设备封闭输出装置或端口，扫描仪、打印机确保无存储功能并提供书面保证。

（二）承包方项目经理经国家行政主管部门的国家秘密载体印制保密管理培训合格证明，持证上岗。进场人员须在合同里面事先约定备案不能随意更换，****机关出具的无犯罪记录证明。进场人员应具备相应专业能力，提供档案培训、职称等证书。

（三）承包方提****公司签订的书面劳动合同、保密协议、保密承诺书，对进场工作人员要进行安全保密教育和上岗培训，抓好落实强化管理。

六、无效标条款

出现下列情形之一的，服务商递交的投标文件作无效标处理，该服务商的投标文件不参与磋商，且不计算入投标服务商家数：标书代写

（一）递交的投标文件不完整或未按采购文件要求加盖公章及签字的；标书代写

（二）服务商不符合国家及磋商文件规定的资格条件的；

（三）投标文件对采购文件的实质性要求和条件未作出响应的；标书代写

（一）投标文件编制规范胶装成册（采用打孔装订、活页夹等方式装订的投标文件作为无效投标处理）。标书代写

七、递交响应文件标书代写

（一）递交时间：2026年11月6日，递交截止时间：2026年11月12日；标书代写

（二）地址：****中心二期C区；

（三）递交要求：投标文件1份。标书代写

八、自行采购比选程序

（一）初步审查：比选小组严格依据响应文件所提供的资料，对照服务商资格条件进行资格性审查及符合性审查，审查通过的服务商进入报价评审环节。通过初步审查的服务商不足三家的，本项目废标，比选工作结束。标书代写

（二）报价评审：评审人员按照报价进行评审，由低到高顺序排列，报价低者得。

（三）发布公告：采购人根据评审结果在本单位网站上发布中标公告。

（四）签订合同：《中标通知书》通过邮箱发出之日起五个工作日内。中标服务商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照报价顺序确定下一候选人为中标服务商，也可以重新开展采购活动。

（五）自行采购比选：由3名评审人员组成，****小组监督比选流程合乎相关规定，确保公平、公正、公开。

附件：****2025-2027年归档文件整理和数字化加工报价单

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2026年11月2日

一审：于 晓 娟

二审：李 树

三审：敖 俊