广东轻工院资产经营有限公司会议会务及活动策划服务合作伙伴遴选公告（第二期）

****公司会务服务的质量和效率，确保校内外各类学术会议、竞赛、仪式和活动的顺利开展，按照“节约、集成、高效、安全”的原则，我司决定通过公开、透明、公正的方式，遴选至少3家会务服务供应商。现正式发出公告，欢迎符合资格要求的供应商踊跃申报。

合同履行期限：5年。服务期限内，****公司培训部相关管理办法开展考核。

一、资质要求

1. 公司为中华人民**国境内注册登记的法人单位，具有独立承担民事责任能力；

2. 本项目专门面向中小企业遴选，供应商须为符合本项目遴选标的对应行业（其他未列明行业）的政策划分标准的中小企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业；

注：中小企业以填写的《中小企业声明函》（见附件格式）为判定标准；残疾人福利性单位以填写的《残疾人福利性单位声明函》（见附件格式）为判定标准；监狱企业须供应****监狱管理局、戒毒管理局（含**生产建设****监狱企业的证明文件，否则不予认定。《中小企业声明函》的填写要求按照《****财政厅****政府采购活动中落实促进中小企业发展政策的通知》（粤财采购〔2024〕11号）的规定执行，供应商可登录https://gdgpo.****.cn/freecms/site/guangdong/tz/info/2024/****0058.html查阅。供应商提交虚假中小企业、残疾人福利性单位相关声明/证明文件的，一经查实，取消参选及入库资格，并将相关失信行为予以记录。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6. 公司注册资本不少于100万元；

7. 近三年（自本公告发布之日起往前倒推36个月）具有单场合同金额不少于10万元的3个会议活动会务服务业绩，须提供相关合同复印件，原件备查；

8. 有各大高校、政府单位或国有机构直接**落地的活动服务经验（已落地实施的活动方案策划或活动全流程服务均可）；

9. 近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

10. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的遴选活动；

11. 供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体”名单。供应商须提供《信用记录承诺函》，并附应答文件提交截止时间前7日内的“信用中国”网站信用记录查询结果截图，打印页面并加盖公章；

12. 本项目不接受任何形式的联合体报名。

二、服务内容

供应商主要负责会务及活动策划与执行，具体包括但不限于方案策划、活动执行、美工设计搭建、展览主场服务、会场服务、会议资料设计制作、订票服务、会议接送服务、食宿管理、场地和设备租赁、网络信息平台注册系统和服务、幻灯传输系统、会议用品制作、视听资料录制、演艺和培训**、礼品、茶歇、交流宴席、直播专业设备、广告宣传和公众号推文设计、流量推广、直播平台推流服务、直播主播/网红等。

实施地点为我司指定地点。

三、管理要求

我司培训部依据协议及考核办法对入库供应商进行监督考核。具体考核条件如下：

1. 供应商应根据我司要求按时按质完成服务内容；

2. 供应商应将经我司确认的营销策略、创意构想和工作进度表严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中，并按照经我司确认的前述文件、进度计划及我司下发的工作任务单、我司调整后的计划等分步实施；

3. 供应商应确保所有策划、创意、设计、执行计划、统筹、文****学校的教育理念、学术定位及法律法规规定；

4. 供应商在服务工作过程当中，有义务及时向我司汇报相关工作进展情况，如遇到异常情况，应及时知会我司，并积极处理，确保工作进度及质量；

5. 供应商须编制完整严谨的会务方案，要求整体考虑思路明确，符合我司项目要求，注重方案的完整性和可实施性，符合我司项目预算要求；

6. 服务与沟通需配备专职的联络人员，要能及时响应我司要求和反馈项目进行中出现的问题，并协助处理突发事件；

7. 实施环节保证使用安全、环保、节能材料，提供主要材料、设备的供应标准、质量；操作规范，杜绝发生安全事故；

8. 编制项目资金支出预算及报价明细，并报我司同意；会后编制支出明细，并提供相应证明材料。供应商应具备项目费用先行垫付的履约能力，具体项目是否需要垫付、垫付范围、回款周期，以单项项目合同约定为准；

9. 供应商所有市场推广行为之策划、创意、设计、执行计划、统筹、文案、样稿（样带）、实行时间等，必须经我司确认方可执行，未经我司同意，供应商不得擅自执行、改动设计和内容、执行方案；

10. 供应商保证不抄袭他人作品及侵犯任何第三方之合法权益，否则由此引起的一切责任由供应商自行承担；

11. 供应商在服务项目中，如果因画面效果需要使用第三方创作完成的素材或在线素材（例如：图片库中的版权图片或版权字体），供应商在创意提报中，将使用到的第三方创作完成的素材进行标注说明，需得到我司确认方可使用；

12. 供应商应根据国家有关法律法规提供营销策划与设计服务，有义务审查营销策划与设计服务的内容和表现形式，对不符合法律、法规的营销策划与设计服务的内容和表现形式，供应商应按我司要求做出修改；

13. 在未征得我司事先书面同意之前，供应商不得将本项目下的任何广告策划、创意、方案、文案、样稿（样带）或有关资料用于我司之外的任何其他客户和/或本合同用途之外的任何其他商业用途。本项目项下全部会务策划方案、设计成果、文案、影像资料等知识产权均归属于****所有；

14. 协助衔接有关各方以及应急处理突发事件等；

15. 配合财务收付费工作；

16. 配合合规审计检查；

17. 各学术会议、竞赛、仪式和活动要求的其他工作；

18. 项目验收。单项服务项目完成后，供应商应配合我司开展项目验收，按我司要求提交完整的交付成果、过程资料及费用结算材料；项目验收合格作为费用结算的前置条件；

19. 供应商年度考核。我司对入库供应商开展年度考核，考核结果作为后续业务分配、续用及资格管理的重要参考。

四、资格解除情形

出现以下情形之一的，我司可启动供应商入库资格解除程序：

1. 供应商自愿放弃服务资格；

2. 供应商年度考核不合格；

3. 供应商项目组人员不能满足项目开展要求，经催告后仍未整改到位；

4. ****政府采购监管部门行政处罚，暂停其服务业务；

5. 供应商因工作失误，给我司造成不利影响，包括但不限于：

（1）供应商人员在履行本合约过程中发表不当言论，包括但不限于违反学术诚信、损害我司声誉或违反法律法规的言论；

（2）供应商提供的物料（包括但不限于印刷品、展示品、电子文件等）中出现画面、文字或元素错误，****学校的学术声誉、教育形象或法律合规性造成不利影响；

（3）供应商的设计或文案内容引起不良舆情，****学校的声誉或学术活动造成损害；

6. ****学校的规定及法律法规规定的行为；

资格解除流程：我司向供应商发出书面告知文书，列明事实与理由，供应商可在收到告知书5个工作日内提交陈述申辩材料。我司结合核查情况，作出是否解除入库资格的正式决定并书面送达供应商。

五、遴选方法

每个供应商只有一次申报机会。****小组按照遴选评分表的评审标准和方法，对应答文件进行评审。综合评分后，按得分由高到低排序，选取至少3家供应商入库；经评审后合格供应商不足3家的，本项目遴选失败。

入库后具体**业务，双方另行签订单项服务合同。本次遴选环节供应商无需报价；具体项目执行实行“一项目一报价”，针对单个项目，供应商就项目收入分配比例进行报价，供应商可获得比例最高不超过95%，我司留存比例不低于5%，报价高于95%视为无效报价。每一个具体业务项目，我司将组织入库供应商开展比价审核，完整留存比价、评审过程资料，作为项目开展审计备查材料。

遴选地点：**市新港西路152号****大学东校区****公司会议室。

遴选评****小组，依据本公告及附件1载明的评分标准进行综合评审；评审过程保密、公平、公正，任何单位和个人不得非法干预评审过程与结果。遴选结果确定后，我司将把拟入库供应商名单在原公告发布渠道予以公示，公示期为3个工作日。公示期内任何单位和个人有异议的，可以书面形式提出；公示期满无异议的，正式纳入会务服务供应商库。

六、报名方式、时间

请拟参与单位于2026年11月23日（周一）17:00时前，把应答文件密封邮寄到我司，并将应答文件扫描件以PDF格式发送至联系人邮箱。

重要提示：递交以我司签收时间为准，逾期签收将不予受理，请供应商充分预留快递物流时间。

地址：**市新港西路152号****大学东校区****公司。

应答文件需包含：

（1）营业执照复印件（加盖公章）；

（2）法定代表人证明书（加盖公章）；

（3）法定代表人授权委托书（如经办人非法定代表人时提供并加盖公章）；

（4）报名经办人身份证复印件（加盖公章）；

（5）《中小企业声明函（工程、服务）》、监狱企业证明文件（如有）、《残疾人福利性单位声明函》（如有）；

（6）《会务团队人员承诺书》；

（7）管理服务响应方案；

文件封装要求：

1. 应答文件分为正本1份、副本4份，电子版（U盘）1套；管理服务响应方案包含在正、副本之内。

2. 正本单独密封一袋，副本单独密封一袋，电子版U盘随正本一并密封。

3. 每一个密封袋封口处应有供应商单位法定代表人或授权代表的签字及供应商单位公章。封皮上写明项目名称、供应商名称，并分别注明“正本”“副本”字样，标注“评审时启封”。

七、联系方式

联系人：赵老师

联系电话：193****2315

联系邮箱：****@163.com

监督电话：020-****1873（周一至周五办公时间内）

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2026年11月2日

附件清单

附件1：《****会议会务及活动策划服务**伙伴遴选（第二期）评分表》

附件2：《中小企业声明函（工程、服务）》

附件3：《监狱企业证明文件（格式）》

附件4：《残疾人福利性单位声明函》

附件5：《会务团队人员承诺书》