2026年迎新晚会

发布时间: 2026年11月02日
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投标截止时间
关键信息
招标详情
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相关单位:
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2026年迎新晚会
竞价公告(****)
说明:各有关当事人对竞价公告内容有异议的,可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议,逾期将视为无异议,不予受理。 加急标书代写
一、基本信息
竞价编号:****
项目名称:2026年迎新晚会
项目预算(元):69,000.00 报价方式: 总价报价
采购单位:**** 联系人:黎老师
最少有效报价家数:3 联系电话:****4959
联系手机:无 电子邮箱:无
异议反馈:020-****9972;****@qq.com
开始时间:2026-11-02 19:34:57 截止时间:2026-11-05 19:34:57加急标书代写
报价文件要求:本项目要求报价时上传相关文件
报价方式说明:
总价报价:要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价。
单价报价:要求供应商按照清单进行分项报价并汇总计算出单价合计价。 【注意:采购数量为1个的单一产品,一般适用于总价报价,而非单价报价】
下浮率报价:以百分比表示,要求供应商进行统一下浮率报价,计算方式为预算*(1-下浮率)
【举例:预算为10000元,所报下浮率为10%,则成交价为10000*(1-10%)=9000元】 【选择此报价方式则产品数量应填写为1】
折扣报价:以百分比表示,要求供应商进行统一折扣报价,计算方式为预算*折扣
【举例:预算为10000元,所报折扣为9折(表示为90%),则成交价为10000*90%=9000元】【选择此报价方式则产品数量应填写为1】
拍卖报价:要求供应商按照清单进行分项报价并乘以数量汇总计算出总价,价高者中。
二、资格条件
资格条件:服务需求 一、供应商资格条件 参与本项目竞价的供应商须同时满足以下全部资格条件,所有证明材料需按要求上传至响应文件,未达标或材料不全的,资格审查不予通过,报价无效: 1、供应商须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 2、 供应商须上传在中华人民**国境内注册的合法有效证照复印件(营业执照/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书/执业许可证任选其一),证照经营范围须明确包含广告设计、制作、展览展示服务、大型活动服务、会务服务、设备租赁等相关经营内容。 3、 若供应商所持证照非“多证合一”制式,须同步上传有效的组织机构代码证复印件、税务登记证复印件。 4、 团队人员配置要求:供应商为本项目配置的服务团队正式在岗人员不少于4人,团队岗位配置齐全、岗位职责清晰明确,须覆盖舞台搭建、美工设计、持证电工、高空作业、音响操作、灯光操作等核心岗位;各岗位人员须具备对应从业资质:美工需提供设计排版、设计软件相关资格证书或艺术设计专业毕业证书;电工、高空作业人员须提供对应特种作业操作证书,音响师、灯光师需提供相关从业资格证明;响应文件中须完整上传服务团队人员清单(含人员姓名、岗位、资质等基本信息)、所有人员资质证书复印件,以及响应文件截止日前3个月内任意1个月的社保缴纳证明(加盖供应商公章);供应商承诺:项目执行期间,搭建负责人、电工、美工、音响师、灯光师等核心岗位人员必须全程到场履职,不得随意更换,确需更换人员的,须提前3个工作日向采购单位提交书面申请,经采购单位同意后方可更换,且更换人员的资质、从业经验不得低于原人员标准。 5、同类项目业绩要求:供应商须提供近4年内(自本项目公告发布之日起向前追溯)不少于3场灯光、音响、舞台设计搭建等同类的大型活动服务案例,活动类型包含但不限于文艺汇演、大型会展、文体赛事。须提供完整佐证材料,包含项目合同复印件(清晰体现项目服务时间、服务内容、甲乙双方盖章信息)、活动现场实景照片,无有效佐证的业绩不予认可。 6、本项目不接受联合体竞价,仅限独立法人供应商单独参与报价。 7、 本项目严禁转包、违规分包,一经查实供应商存在转包、违法分包行为,采购单位有权取消其成交资格、终止**,由此产生的全部损失由供应商自行承担,采购单位将依法追究其违约责任。 二、项目商务服务要求 1、****学校运动场,存在风力较大、运动场现有供电功率不足、需外接电源等现场条件限制,供应商需结合场地实际情况制**全、稳妥的现场执行方案;供应商可自愿开展现场勘测,不作强制要求,未开展现场勘测导致后续服务出现偏差、失误、损失的,全部责任由供应商自行承担。 2、****学校活动主题、场地实际尺寸及现场条件,制作全套专业设计方案,包含场地平面布局图、活动主题主视觉画面、会场3D全景效果图,所有效果图需标注完整参数、材质说明、施工工艺;全套设计方案须完整上传至响应文件,未按要求上传或上传不全的,视为无效报价。 3、供应商需具备平面设计、3D 建模渲染、效果图制作的成熟技术能力,可使用主流专业设计软件完成项目落地。 4、建议供应商提前安排项目负责人、持证电工等核心人员赴现场勘察对接,全面核对项目需求、场地参数及活动呈现效果,精准制定落地性设计方案,因勘察不到位、方案不完善导致无法满足项目服务要求的,报价无效,责任自负。(勘察时间:待定) 5、 报价范围要求:本项目报价为包干总价,包含项目整体设计制作费、物料采购及样品费、运输费、装卸搬运费、现场安装搭建费、活动结束撤场清运费、人工服务费、设备租赁费、调试维修费、税费等完成本项目全部工作的所有费用,采购单位无需额外支付任何费用。 6、场地布置工期要求:供应商须在活动正式开始前2天17:00前,完成全部场地布置、物料安装、设备调试及现场筹备工作,确保一次性通过采购单位验收。 7、 服务周期及调整要求:项目服务周期共计2天,含1天彩排、1天正式演出。服务落地前,供应商须提供所有制作物料样板供采购单位审核确认,样板确认无误后方可批量制作、现场安装。若因校方活动安排调整服务时间,采购单位提前1天通知供应商,供应商须无条件配合调整,不得额外增收任何费用。 8、 现场值守及应急处置要求:项目服务全程,供应商须安排工作人员全员在岗值守。针对物料损坏、设备故障、临时流程调整等突发情况,须在30分钟内响应并完成维修、更换、调试,保障彩排及正式活动顺利开展。 9、 场地复原要求:活动结束后,供应商须第一时间完成全部物料、设备撤场工作,将运动场场地、设施恢复至活动前原貌。若服务过程中造成场地、设施损坏,供应商须照价赔偿并承担全部修复费用。 10、 全天候应急保障机制:供应商须建立24小时全天候响应机制(含法定节假日、周末休息日),针对性制定大风、降雨等恶劣天气应对方案。项目服务期间出现设备故障、现场突发问题的,须30分钟内处置完毕;因地震、台风、暴雨、政府政策调整等不可抗力因素无法按时履约的,供应商须在不可抗力发生后2小时内书面告知采购单位,并在24小时内提交书面情况说明及备选解决方案,双方协商调整服务时间或解除合同,互不承担违约责任。 11、 资料存档要求:供应商须对项目全程拍照留存记录,活动结束后,将全部设计原文件、制作源文件、全套效果图、活动现场影像资料整理归档,完整交付采购单位留存。 12、 版权归属要求:本项目所有设计作品、视觉方案、宣传素材的著作权、使用权全部归采购单位所有,未经采购单位书面许可,供应商不得私自使用、转载、二次改编或商用。 13、 逾期履约追责要求:除采购单位主动要求推迟服务外,因供应商自身原因导致服务交付、场地布置逾期,且延迟时长超2小时的,采购单位有权委托第三方机构完成剩余服务,由此产生的全部费用、损失由原供应商承担,采购单位有权从应付货款中直接抵扣。 14、 知识产权追责要求:供应商保证本项目所有设计作品、字体、素材、画面内容无抄袭、侵权、盗版等问题,若产生知识产权纠纷、侵权索赔的,由供应商承担全部法律责任、赔偿费用、诉讼费、律师费等一切相关损失,同时全额赔偿采购单位因此遭受的名誉及经济损失。 15、 安全责任要求:项目服务全过程中,供应商所有工作人员人身安全、设备物资安全、施工安全由供应商全权负责,若发生人员伤亡、物资损毁、安全事故的,全部责任及费用由供应商自行承担。 三、质保期及售后服务要求 1、若发现服务质量不达标、物料参数、材质、工艺与设计方案与需求不符、以次充好、效果偏差等问题,采购单位有权拒绝验收、要求供应商无条件免费返工、整改或扣除对应合同款项。 2、 服务期间出现任何质量问题,供应商须在2小时内响应,指派专人到场核查、整改,直至完全符合采购单位使用要求,确保项目服务质量达标。加急标书代写
三、商务要求
付款方式:完成合同约定内容,验收通过并收到发票后15个工作日内,支付100%合同金额。
履约保证金: 无需履约保证金
交付时间: 合同签订后1个工作日内交付
交付地址: **** 阳光操场 晚会暂定2026年11月6日。
质保期及售后要求:详见用户需求书内容。
其他要求:详见用户需求书内容。
四、技术要求
序号 标的名称 数量 计量单位 生产厂商/品牌 型号规格 是否限定品牌 技术要求
1 2026年迎新晚会 1.00 项 无 详见用户需求书 否 详见用户需求书。
五、附件
序号 附件名称 上传时间 大小 操作
1 资质及商务要求.docx 2026-11-02 17:58:35 无 下载
2 2026年迎新晚会 物资需求.xlsx 2026-11-02 17:58:35 无 下载
3 ****2026年迎新晚会预算.xlsx 2026-11-02 19:07:03 无 下载
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附件(3)
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