杭州市职业病防治院干部人事档案数字化加工服务项目采购公告

一、采购条件

根据《****政府采购法》等有关规定，****干部人事档案数字化加工服务项目进行公开采购，欢迎国内合格的潜在投标人前来参与。

二、项目概况和招标范围

1、项目名称：****干部人事档案数字化加工服务项目；

2、项目编号：****

3、预算金额（元）：100000元

4、采购方式：比选

5、采购范围：本次采购内容为****干部人事档案数字化加工服务项目。主要内容：****干部人事档案数字化加工服务项目。

6、合同履约期限：1年。

7、评分细则见附件。

三、投标人资格要求

1、基本资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件；

（7）未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2、本项目不允许联合体投标。

四、比选文件的报名

1、报名时间：至2026年 11 月 6 日（双休日及法定节假日除外）

上午：9:00—11:30

下午：1:30—4:30

2、地点：**市**区朝晖二区五幢****204房间。

3、投标人报名时应提交的资料：1）介绍信或法人授权书（原件）；2）被授权人身份证（原件和复印件）；3）营业执照副本（复印件加盖单位公章）；4）项目报名表。5）被授权人社保证明（近3个月）

4．获取比选文件联系人：陆老师；联系方式：0571-****1588

五、投标人须提供的主要服务内容及要求：

1.干部人事档案数字化制作259卷，以实际制作为准。

根据中组部关于干部人事档案整理工作细则和干部数字档案报送标准（组通字〔2010〕61号）、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017以下简称《规范》）对259卷干部人事档案进行整理编码、目录录入、档案扫描、原始档案扫描制作、原始图像处理纠偏、原始图像数据审核、、打印装订档案数据备份及数据报送等。具体要求如下：

2.1审核查缺

根据《干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方。

2.2整理编码

将零散材料补充至干部档案中；

严格把关四类、九类的分类和排序标准；

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；

档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。

2.3目录录入

严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；

录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

2.4档案扫描

根据档案的材质选用平板扫描方式，扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不对档案原件造成破坏，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；

对拟扫描档案逐页进行检查，档案严重破损、污染和字迹褪变情况应在《扫描档案登记表》相应栏中标注清楚 “原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明，影响扫描工作进行的档案，应在注意保护档案不受损害的情况下进行拆件；

采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率不得低于300dpi，图片文件成品数据为24bit真彩JPG压缩格式；

按照《干部档案整理工作细则》，每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；

对年代较早、纸质较差、脆、薄的页必须使用平板扫描，不得使用高速扫描以免档案破损；

对纸质较薄，透明的页必须垫白纸扫描，避免前后内容透视重叠；

扫描完成后必须正确排列档案文件和页面顺序。

2.5原始图像处理

对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求完全一致；

图像清晰，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；

图像页码连续，无错页；

图像须进行纠偏处理；无折叠、遮字或缺损现象，保持图像的完整；

扫描图像的画幅数与应扫描档案的画幅数一致，无漏扫、重扫或多扫；

不能一次性完成扫描的A3（含A3）以上幅面档案，须采取分幅扫描而后拼接的方法获得单一图像，拼接后图像与档案原件在视觉上完全一致，无拼接痕迹。

2.6数据审核

图像处理中不得损坏原有档案信息的完整。

目录数据库与纸质目录保持一致。

档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

扫描图像：漏扫率≤0.2‰。

图像质量：=300DPI。

图像文件命名：差错率≤1‰。

条目与图像挂接：挂接正确率100%。

2.7档案装订归库

经核对无误的档案，按《干部档案整理细则》要求进行装订，不可有漏装掉页情况出现，也不可损害文件字符影响阅读，不能损毁档案原件。

及时将装订完毕的档案上交采购方工作人员清点收入库并做好交接确认工作，交接需有相关的交接单。

2.8数据挂接正确性质检

质检人员检查数字化成品文件与目录挂接是否正确，不达标返回重新修正。

2.9数据安全

为确保档案加工成果的数据安全，配套提供干部人事档案数据备份系统；

（1）支持档案数据双模备份策略配置，对干部人事档案原数据、文件等数据**进行备份，具备全量和增量两种备份模式。

（2）具备档案数据备份自动化任务调度引擎，设定自定义备份周期（如每日/每周）及保留时长规则，根据设定规则，自动开启档案数据备份作业。

（3）支持档案精细化数据恢复演练，具备从备份节点执行“文件还原”、“数据库还原”及“混合还原”三种操作，确保档案数据的完整性和可访问性。

（4）实时监控可视化档案数据显示，实时展示档案备份作业运行状态（成功/失败/进行中）及存储容量剩余空间。

2.10数据报送

为实现快速移交数字档案，改变传统手动打包、逐份报送的方式，提升工作效率，供应商配套提供干部人事档案数据报送系统。

（1）具备档案数据灵活报送，要求根据需求方自定义生成报送范畴。

（2）具备档案数据完整性校验质检，支持在报送前启动自动校验程序，对档案数据完整性的质检及错误拦截。

（3）具备档案存储硬盘自动识别与挂载，快速识别硬盘信息并自动完成挂载，随即启动数据传输。

（4）具备档案数据批量/整库一键报送，****组织部制定的档案报送要求，按照档案的管理类别一键报送。

（5）具备档案数据报送全流程追溯，支持自动生成《档案报送清单》，确保档案数据报送工作的精准无误与全程可追溯。

3.技术实施

▲（1）供应商制作的数字化加工成果，需符合**省干部人事档案数据标准和格式要求，确保采购人能在省、市、县三级贯通的**省干部人事档案智汇管理系统中进行档案查阅和利用。（需提供专项承诺函，否则视为不响应此项内容）。

▲（2）供应商在参加采购活动前3年内未发生过失泄密事件，须提供专项承诺函。

（3）项目实施期间，中标人负责加工软件的安装部署、运行维护，确保项目正常开展。

4. 其他要求

4.1采购人免费提供场地、办公桌椅、水电和必要的业务指导。

六、付款方式

双方签订合同后，收到乙方发票后20个工作日内，采购人支付项目合同总价的80%，数字化交付完成，经采购人验收合格后支付至合同总价的100%。乙方应提供符合甲方和税务要求的发票。

七、交付期

本项目自合同签订之日起3个月内交付。

八、质保期

本项目项目验收合格之日起 6 个月。

九、售后服务

1.供应商应有完善的售后服务能力，提供6个月档案错误整改维修服务；

2.供应商要有快速保障响应能力，在接到招标人要求修复的通知后，2小时内响应，2日内安排协调人员，对存在的问题进行整改。

3.供应商为招标人提供1次免费培训服务，售后服务期内免费提供业务咨询服务。

十、响应文件的递交

递交截止时间：2026年 11 月 11 日14时00分00秒（**时间）标书代写

递交方式： **市**区朝晖二区五幢****204房间 。纸质文件递交一正四副。标书代写

3、本公告公示七个工作日，有关本项目比选的其他事宜，请与总务科联系。

十一、开标时间及地点标书代写

开标时间：2026年 11 月 11 日14时00分00秒（**时间）标书代写

开标地点：**市**区朝晖二区五幢****标书代写

十二、联系方式

采购人：****

地址：**市**区朝晖二区五幢****

联系人： 陆老师

电话：0571-****1588

附件1：****干部人事档案数字化加工服务项目评分标准.docx

附件2：****干部人事档案数字化加工服务项目合同.docx

附件3：项目报名表.docx