武汉市书城路中学2026级校服选用采购工作方案（公示稿）及选用组织成立决定

为规范我校校服选用采购工作，保障学生及家长合法权益，根据《省****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》（鄂教基〔2025〕4号）、《市****管理局关于****小学生校服管理工作的通知》（武教保障〔2025〕2号）及《****小学生校服选用采购工作指引（试行）》等文件精神，结合我校实际，特制定工作方案。

一、指导思想与工作原则

（一）指导思想

以服务学生健康成长为核心，坚持公平、公开、公正，严格程序，规范操作，确保选用校服安全、优质、合体、美观，切实维护学生和家长利益。

（二）工作原则

自愿购买原则：学生（家长）自愿确定是否购买校服，学校和教师不得以任何方式强制或变相强制。民主决策原则：实行“双重民主决策”，即须征得拟采购年级2/3以上家长书面同意；由多方代表组成的校****小组进行民主决策。

公开透明原则：方案、公告、过程、结果全流程公开，接受社会、家长和师生监督。

质量安全原则：严格执行国家标准，严把入口关和验收关，确保校服质量安全。

公平竞争原则：不设歧视性条款，为所有符合资质的供应商提供公平竞争环境。

择优定标原则：本方案所称“择优”，****小组（家长及学生代表占比不低于80%）记名投票结果为依据，得票最高的供应商即为“最优”供应商。

二、组织领导

为确保工作顺利实施，成立校服选用采购工作组织架构：

（一）校服选用组织

1.人员构成：校服选用组织成员：由学校管理人员（1名）、家长委员会代表（2名）、教师代表（1名）、学生代表（13名）、家长代表（13名）及社会代表（3名）多方参与。学生和家长代表总人数占比不低于80%。（总人数33为奇数）

2.产生方式：学校管理****学校推荐；家长及学生代表通过班级推荐、家委会推举产生（拟购买校服年级每班最少1名）；****学校邀请。

3.主要职责：全面负责校服款式确定、供应商遴选、合同监督、履约验收及满意度测评等全过程工作。

4.组织架构：设组长1****学校分管领导担任），副组长或监督员2名（由家长代表担任）。

校服选用组织成员及职责详见附件：《关于成立2026级校服选用组织的决定》

****小组

1.在遴选供应商阶段，将从校服选用组织及拟购买校服的班级家长中，按《****小学生校服选用采购工作指引（试行）》规定的比例，产生“评定小组”。

2.人数确定：按拟购买校服年级学生总人数的30%确定，且总人数不超过300人。

3.人员比例：其中，拟购买校服的学生及家长代表人数，****小组总人数的80%。

主要职责：专门负责对通过资格审查择优筛选的供应商进行现场评审与记名投票。

三、采购内容与配置

1.实施年级：[2026级新生]。

2.校服种类与套数：遵循“实用、简洁、美观、安全、经济”原则，本次计划采购的校服品类包括春秋装、夏装、冬装。学生每人在本次（3年）选购周期内，累计购买总套数原则上不超过5套（件）（参考配置：春秋装2套、夏装2套、冬装1件）。在此总量上限内，学生（家长）可根据实际需求，按需选择具体品类和数量。

3.拟购校服价格及样式

3.1 价格设置

注：1.表中价格为最高限价，供应商报价不得超出。最****小组投票确定的结果为准；

2.采购套数以实际定购学生数为准；冬装为单件（含可脱卸内胆），不含裤子；

3.供应商报价时须提供详细的分项报价清单。套装须按上衣、下装分别列明单价，并标注每件单品的核心参数（包括但不限于面料成分、纱支、克重、色牢度等级等）。单件产品（如冬装）须列明单价及参数。该分项报价清单将作为后续采购合同的附件，在合同期内及增补购时均具有约束力。

4.供应商须保证报价清单与样衣、批量产品三者参数一致。如有虚假，按合同违约处理。

3.2 样式要求

根据省、市校服管理文件规定，校服采购每3****小学1-3年级、4-6年级、初中阶段、高中阶段），分时段在起始年级组织采购。同一时段内款式原则上不予更换。学校原有校款式获多数认可的，可继续沿用。

因现行款式仍在法定使用年限内，本次采购继续沿用现行款式（颜色、版型、校徽标识等不变），供应商可在不低于现行面料参数标准的前提下进行面料优化，优化内容须在样衣及报价中明确标注，由家长代表现场投票决定是否采纳，面料优化不得改变款式外观设计。

3.3.样式与参数规则

本次采购校样式的具体规则，详见本方案“第九条供应商参与采购特别规则告知”。供应商报名参与即视为完全知悉并接受该等规则。

3.4.质量与安全标准：必须符合国家标准（包括但不限于GB/T 31888-2015、GB 18401-2010、GB 31701-2015），如有修订或更新版本，自动适用最新版本。

3.5.服务周期：合同一年一签。期满后重新采购，不得续签。

四、校服获得方式

本次校服采购严格落实省文件“两个自愿”****学校自愿选用、学生及家长自愿购买），家长可根据实际情况通过以下方式之一获得校服：

A.参加学校统一购买（自愿选购，可任意选择所需品类和套数）

B.自行在其他渠道购****学校现有样式即可，无强制统一要求）

C.自行制作

D.不购买校服（学生日常穿着整洁便装到校即可，建议选择与校服颜色样式近似的便装）

无论选择何种方式，学校均尊重家长和学生的自愿决定。

五、工作流程及步骤

严格遵循《****小学生校服选用采购工作指引（试行）》，按以下步骤执行：

六、经费管理

（一）校服费用由学生（家长）自愿承担，直接向中标供应商支付。

****学校、家委会及教师绝不代收代管任何校服费用，不收取任何形式劳务费。

（三）供应商应为家庭经济困难学生提供一定数量的无偿捐助校服，具体数量在合同中约定。

七、纪律要求与风险防控

（一）廉洁纪律：选用组织全体成员须签订《廉洁保密承诺书》，严禁接受供应商宴请、馈赠及任何形式利益输送。学校工作人员中参与资格审查、现场评定等关键环节的，参照执行；仅承担会务、记录、联络等辅助工作的，由学校根据实际情况确定是否需要签署。

（二）回避制度：与供应商有关联关系的人员须主动申报并回避。

（三）风险防控：

1.质量风险：严格执行封样和验收制度，以封存样衣为唯一比对依据（涉及质量安全的，仍以国家标准、合同约定及法定检验报告为准）。

2.法律风险：合同必须明确知识产权归属及侵权责任、售后服务细则。

3.舆情风险：各环节及时、规范公示，畅通咨询与投诉渠道（校内监督电话：027-****3788）。

八、咨询与监督

本方案公示期间及整个工作过程中，接受全体师生、家长及社会监督。

学校咨询电话：027-****2248

意见反馈邮箱/信箱：****@qq.com

九、供应商参与采购特别规则告知

本次采购为民事采购活动，适用《中华人民**国民法典》。本校发布的采购公告、采购文件及本方案等均为要约邀请，旨在吸引潜在供应商发出要约（即提交响应文件）。以下规则是采购文件的组成部分，供应商报名参与即视为完全知悉并接受。标书代写

（一）评审规则

1.本次采购采用家长代表记名投票制。评定小组中家长及学生代表占比不低于80%。得票最高的供应商确定为中选供应商，家长投票结果代表最终决定。递补机制详见《****2026级校服供应商现场遴选评审办法》。

2.评审标准中包含主观判断因素（如款式美观性、面料手感、工艺细节等），由家长代表现场查看样衣后独立判断，不以任何供应商的自述或技术文件为准。

（二）资格审查与择优筛选规则

1.资格审查：学校将依据公告及附件中列明的资格条件对报名供应商进行审查。未通过资格审查的供应商，不得进入后续环节。

2.择优筛选：若通过资格审查的供应商数量超过5家，学校将启动择优筛选程序，根据供应商提交的《质量保障承诺》《售后服务承诺》等材料进行综合评分，按得分排序确定进入现场评定的供应商名单。进入现场评定的供应商数量不少于3家，具体名额由校服选用组织在采购公告中事先明确。如最后一名出现并列，则并列供应商一并进入。评分标准已在采购公告附件中公开。

3.若通过资格审查的供应商不超过5家（含5家），则全部直接进入现场评定环节。

4.供应商对资格审查或择优筛选结果有异议的，可在结果公示期内书面提出。经核实确有错误的，学校予以更正。

（三）样式与参数规则

本次采购样式采用以下第一种方式（请勾选）

√方式一：沿用旧款

（1）款式、颜色不得改动：****学校提供的旧款样式图生产，不得对款式外观（颜色、版型、校徽标识等核心外观识别要素）进行任何变更。

（2）技术参数可优化，不得低于标准（原款式标准）：****学校提供的最低技术参数（面料成分、工艺标准等）的前提下进行优化。优化部分须在样衣及报价中明确说明，并由家长代表现场投票决定是否采纳。

（3）工艺细节可微调：拉链类型、裤脚收口方式等不影响整体视觉风格的工艺细节，可由供应商在不改变款式外观的前提下进行微调优化。优化部分须在样衣及报价中明确标注变更内容，由家长代表现场投票决定是否采纳。

（4）内胆规则：

4.1内胆材质、填充物种类及克重等****学校现行标准。

4.2****学校现行标准的前提下提出优化方案（如提升保暖性能、改善面料材质等），优化部分须在样衣及报价中明确标注变更内容，由家长代表现场投票决定是否采纳。

公告及方案中列明的技术参数（面料成分、安全标准、工艺要求等）均为最低门槛要求，供应商须确保其产品不低于上述参数。国家标准有更**求的，以国家标准为准。面料参数不达标者，资格审查不予通过。公告及方案中未列明的技术参数，必须符合国家标准（包括但不限于GB/T 31888-2015、GB 18401-2010、GB 31701-2015），如有修订或更新版本，自动适用最新版本。企业不得以“方案未列明”为由降低产品质量标准。

（四）承诺函要求

供应商须在收到《现场评定通知》后，于现场评定签到时提交：

1.签字盖章的《现场评定承诺函》（格式见通知附件）；

2.封签保密的书面报价单及其附件（须单独密封，封口加盖骑缝章）；

3.与《报价一览表及分项报价明细》一致的全套样衣（夏装/套、春秋装/套、冬装/件）。

4.未提交上述任一项或不符合要求的，不予进入现场评定环节。报价单与样衣关键参数不一致的，学校有权拒绝其参与评定。

（五）异议边界与程序性权利告知

1.未中选供应商不得仅以“自身方案优于中选方案”“个人认为样式更优”“对家长代表主观审美判断不认可”等主观性理由否定评**果。

2.供应商如认为评审程序存在具体违法违规行为（仅限于：计票错误、评委受贿、企业之间串通），可在评审结果公示期内以书面形式提出，并附具体事实依据或证据线索。学校及校服选用组织将依法调查答复，无具体依据的，不予受理。

3.****学校的答复仍有异议的，****学校****人民法院提起民事诉讼。

4.报名参与本次采购，即视为知悉并认可上述异议边界与程序性权利告知内容并自愿遵守。

（六）合同与验收

1.封存样衣作为批量验收的唯一比对依据（涉及质量安全的，仍以国家标准、合同约定及法定检验报告为准）。

2.中标供应商须严格按封存样衣组织批量生产，批量产品与封存样衣不一致的，按合同违约处理。

（七）报价与样衣一致性要求

供应商提交的封签保密《报价一览表及分项报价明细》中的分项单价、参数，必须与现场展示样衣的实际用料、工艺完全一致。评定小组在观摩样衣时可对照报价单进行核实。如发现明显不一致（如报价单标注含棉80%，样衣实际含棉不足），学校有权取消其参评资格，并依据《提交资料真实性承诺书》追究责任。本方案经校服选用组织审议通过，并公示无异议后正式生效实施。

附件：《关于成立2026级校服选用组织的决定》

附件：《关于成立 2026 级校服选用组织的决定》