| ****就《2026年“走进体彩”公益活动(试点第1期)服务采购项目》向社会公开招标。
一、项目任务
2026年“走进体彩”公益活动(试点第1期)服务采购,组织参访代表从**市出发赴**开展4天3晚体彩公益活动。供应商提供公益活动综合保障服务,包含往返票务办理、**当地住宿餐饮安排、用车保障、行程方案编制、宣传物料制作、人员意外伤害保险、现场事务协同、应急处置等全套保障工作;参访组织管理、现场纪律管控、公益活动承诺书签署由供应商专职人员全权负责。
二、项目经费
本项目预算金额不超过人民币9万元(玖万元整);最终结算按照实际参访人数及成交单价据实结算,结算总额不超过本项目预算。
三、投标人条件
1.投标供应商的营业执照等证明文件,法人的身份证明。 2.依法缴纳上年度税收和社会保障资金的相关材料。 3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;可提供公益活动活动全链条保障,具备票务、住宿餐饮、营运车辆**统筹能力。 4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 5.本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目投标。
四、技术参数(服务需求)
本项目为公益活动保障服务,供应商负责事务性保障、人员纪律、点位现场组织等活动相关保障。
(一)活动方案要求
成交供应商须制定1套详尽活动保障方案,方案明确日程安排、票务方案、车辆保障方案、风险评估、安全应急预案,投标文件中完整提交。参访人员共计20人(含采购人带队人员2名),4天3晚行程,具体行程详见附件行程表;成交供应商可根据航班、车次、场馆开放、开奖时间合理调整保障方案,调整方案须报采购人确认备案,不得自行变更参访点位。
(二)参访点位保障要求
1.配合采购人完成以下点位的事务保障:****中心中国体育彩票开奖大厅现场公益活动开奖;**中****公司(彩票印刷生产车间、摇奖灾备场地)、****中心、摇奖接待大厅;公益金资助建设项目(鸟巢)。 2.人员秩序管理、公益活动承诺书签署等活动相关内容,全部由供应商实施。
(三)交通保障服务
1.**往返**:按采购人确认标准代办飞机或高铁二等座票务; 2.**市内:提供合规营运空调大巴,保证每人一座;车辆年检有效、足额投保承运人责任险;驾驶员具备对应车型营运资质,熟悉****路线,严格按照采购人确定的时间、点位执行运输任务。
(四)食宿保障服务
****机关差旅住宿费标准,代****酒店客房,要求干净卫生、无异味,具备淋浴、空调、网络;早餐酒店内就餐,午、晚餐安排标准正餐。住宿房间分配、就餐人员集合管理由供应商保障协同人员负责。
(五)现场事务协同人员配置
每批次配置1名专职保障协同人员,工作职责:对接司机、酒店;落实每日时间节点提醒;物资物料保管;突发情况处理;对接采购人领队指令;负责人员管理、人员纪律、集合点名、现场管控。
(六)宣传物料保障
严格按照采购人提供的样式、规格制作物料: 1.活动横幅(500cm×70cm,标注“**体彩见证团”“走进体彩见证公开透明”)、手举牌、帽子; 2.印制体彩LOGO外套,单件成本不高于200元。所有物料版权、使用用途服从采购人管理。
(七)保险服务
为全部参访人员、工作人员购买人身意外伤害保险,单人保险额度不低于50万元,保单提交采购人备案。
(八)安全与责任边界
1.参访人员名单、人员筛选、纪律教育、闭环管理、不得擅自离队、严禁饮酒参访等管理要求,全部由采购人落实。 2.供应商职责:保障交通、住宿、餐饮、保险、物料、事务协同;因供应商提供的车辆、食宿、票务、保险等服务本身瑕疵造成人身财产损害,由成交供应商依法承担相应责任。 3.因参访人员个人行为、违反采购人管理规定产生的人身、财产风险,由当事人自行承担。 4.遇场馆闭馆、重大管制、极端天气等不可抗力,供应商第一时间向采购人报告,提出备选保障建议,行程调整必须取得采购人书面确认后方可执行,供应商无权自行更改公务行程。
(九)商务及售后
1.付款方式:以双方协商为准。 2.供应商须响应采购人对活动地点、批次、行程细节的合理调整要求。
五、投标文件的要求
1.标书内容:单位简介、营业执照副本复印件、法定代表人证明书、法定代表人授权书、《依法缴纳税收和社会保险费的证明材料》、履行合同专业能力证明、无重大违法记录书面声明、信用查询截图、服务承诺书、1套活动保障实施方案、报价表。 2.标书一式三份,装订成册,全部密封并加盖单位公章,标书内每一份资料均须加盖单位公章。 3.投标人将密封好的标书直接送至****。不接受邮寄、速递、传真、电子邮件、电话等方式递交。 六、评审方法 (一)初审 监察小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足文件的实质性要求。初审表如下:
初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。 (二)综合评分 本次项目采用综合评分法,满分为100分,其中:技术资格分值占总分值的权重为70%,价格分值占总分值的权重为30%。按照供应商综合总得分由高到低依次推荐成交候选供应商。综合总得分出现两家或两家以上相同者,按最后报价由低到高排序推荐成交候选供应商;综合总得分且最后报价均相同的,****小组按照技术指标优劣顺序推荐成交候选供应商。 1. 技术评审分(70分) 供应商根据本项目特点和实际需求,提出相应的服务方案,包括但不限于以下几个方面:整体工作方案、活动实施计划、应急预案等内容。监察小组根据供应商提供的服务方案进行综合评审。
2.价格分(30分): 价格分统一采用低价优先法,即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分30分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×100
七、投标截止时间和开标时间 标书代写
投标截止时间:2026年11月13日17:30标书代写 开标时间:2026年11月18日09:00标书代写 联系人:罗老师 电话:0971 ****100 地址:**省**市城**习惯大街125号****财务部
八、监督单位及举报电话
监督单位:****党群部 举报电话:0971 ****625 2026年11月3日 附件:试点第1期活动行程安排表(4天3晚) 说明:以下为采购人确定的公益活动行程。成交供应商负责交通、食宿、票务等事务保障及人员组织、现场公益活动管理。供应商可根据实际航班/车次、开奖日期、场馆开放情况提出保障优化建议,所有调整必须报采购人书面确认。 附件:试点第1期活动行程安排表(4天3晚) 说明:以下行程为拟安排方案,成交供应商可根据实际航班/车次、开奖日期及**市相关场馆开放情况做合理调整,并须在投标方案中细化。
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