2026年安庆市首届“迎创杯”创新创业大赛总决赛赛事服务询价公告

根据《2026年**市首届“迎创杯”创新创业大赛实施方案》文件要求，****现就2026年**市首届“迎创杯”创新创业大赛总决赛赛事服务进行采购，欢迎具备相应资质的供应商参加报价，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2026年**市首届“迎创杯”创新创业大赛总决赛赛事服务；

（二）采购单位：****；

（三）采购方式：询价；

（四）最高限价：10万元；

（五）项目时间：总决赛2026年11月底前，具体日期以采购单位最终通知为准；

（六）合同履行期限：合同签订完成后起至总决赛赛事全部实施完毕、全套赛事资料完成归档验收，具体以项目实施为准。

二、项目内容

大赛主题：“海聚英才，智汇**”。赛事聚焦新材料、高端装备、新能源汽车零部件、“双生”产业、科技服务业五大赛道。

本次总决赛赛事对外开放，12个项目开展路演。总决赛举办流程包括总决赛开赛仪式、**区招商推介、总决赛赛程“8分钟路演+6分钟答辩”，配置7名专业评审；现场打分统计、现场公布获奖名单并组织颁奖仪式。

本次采购服务包含**总决赛赛事的方案策划、场地落实、物料制作、现场执行、评审配套、宣传影像、后勤保障、资料归档一体化服务。

三、服务需求

供应商须统筹完成**总决赛赛事全流程承接工作，方案须经采购单位审核确认后方可实施，具体服务内容如下：

（一）赛事方案制定

编制总决赛整体执行服务方案，方案包含赛事全流程（含赛前彩排流程）、评审工作流程、政策推介环节、颁奖典礼、现场应急预案，做到流程清晰、分工明确、可操作性强。协助采购单位做好大赛各环节衔接工作。

（二）广告物料制作

负责总决赛全部物料的设计、制作，包括但不限于以下内容：

1.视觉设计：包括但不限于大赛主背景图、电子屏画面流程等设计，确保风格统一、识别度高。

2.背景桁架喷绘：户外大赛宣传背景桁架（300*800cm）。

3.指引牌：赛场引导指引牌。

4.宣传牌：参赛项目宣传牌12块，赛事宣传牌2块。

5.横幅：包含大赛名称、LOGO等内容。

6.席卡：按实际参赛项目数量和人数配备。

7.赛事指南：印制赛事议程、参赛须知、项目介绍、布袋等内容。

8.各类证件：包括但不限于参赛选手号码牌、评委证、工作人员证等。

9.获奖证书及奖牌：总决赛一、二、三等奖（共12名）获奖证书及奖牌。

10.其他所需物料：如手卡、话筒贴、计时器、记分簿、打分表等。

（三）会场布置安排

1.场地落实：提供独立比赛场地1个（场地选定需经采购单位确认），赛场要求可容纳100人左右，场地内要求有电子屏、音响设备、计时器、座位等，能够满足路演比赛需求；还需配备签到区、评委休息室等功能区。

2.赛场布置搭建：负责设计、布置赛场，赛场应分为整体路演区、专家评委席、统分核分席、嘉宾席、候场区等。

3.设备保障：提供赛场所需的笔记本电脑（至少4台）、打印机、纸笔、计时器、U盘等办公用品及现场控制设备；负责网络、灯光、音响及相关辅助设备的技术保障。

（四）人员配置及现场执行

1.人员配置：配备主持人、统分计时、技术管理、现场引导、礼仪、摄影摄像等工作人员，保障赛事各环节高效推进。

2.入场管理：负责参赛选手、评委及嘉宾的签到入场，进行身份核对，维护现场秩序；设计抽签环节确定参赛选手路演顺序。

3.比赛现场管理：统筹负责赛前彩排和正式比赛，由主持人把控整体赛事流程和节奏；对“8分钟路演+6分钟答辩”全程计时并设置倒计时提示；现场统分核分及时准确；安排专人负责音控、场控，播放对应的赛事流程背景图、参赛项目路演PPT等。

4.颁奖典礼：设计统筹颁奖典礼环节及流程、礼仪引导、获奖项目奖牌证书颁发等。

5.摄影摄像：需安排专业人员对大赛进行全过程照片记录，确保每个环节、项目都能抓拍到高质量照片；拍摄大赛现场视频并剪辑制作赛事总结视频；按照采购单位要求做好大赛赛前、赛中、赛后各阶段宣传工作。

（五）评审相关服务

1.评委邀请：按照比赛需求邀请产业技术、投融资、财务合规方向7名专家评委、包括但不限于大型院校专家学者、创业指导专家、知名投资人、成功企业家、财务专家等，确保评审视角多元化、专业化（专家评委人选需经采购单位确认）。

2.评审标准对接：按照大赛统一评审规则制作赛事评分表，完整留存评审过程记录，完成分数统计、结果汇总整理。

（六）后勤保障服务

1.餐饮保障：负责总决赛期间所有参加人员餐饮（具体标准人数与采购单位协商确认），配备饮用水。

2.住宿保障：负责参赛团队和比赛专家评委住宿保障。

3.评委保障：按照评委行程安排对接，含接送站、市内交通保障、住宿餐饮、劳务费用发放等服务。

（七）赛事归档

全部赛事结束后，整理全套赛事归档资料，包含流程文档、评审打分原始记录、全部照片视频、物料源文件，装订成册移交采购单位归档。

四、报价人资格要求

（一）报价人须具有独立法人资格且为中华人民**国境内注册的，能提供切实可行服务方案等条件的法人单位。

（二）报价人须具备提供相应服务的场所、人员以及服务工作的经验和能力。

（三）报价人具有大型会议、赛事、活动执行、宣传相关经验，需提供活动案例。

（四）报价人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选报价人，不得确定为中标报价人：

①****法院列入失信被执行人名单的；

②****机关列入重大税收违法案件当事人名单的；

③****政府采购严重违法失信名单的；

④****管理部****管理部门）列入严重违法失信企业名单的。

（五）本项目不接受联合体报价、不允许分包；

（六）本次采购金额报价不得超过项目预算金额，否则视为废标。

五、报价文件内容（所有材料须加盖单位公章）

（一）报价函；

（二）法定代表人及被授权人身份证明复印件、授权委托书；

（三）企业营业执照副本或法人登记证书复印件；

（四）报价单位资质材料

（五）报价明细表；

（六）服务方案。

六、报名、报价文件递交及中标标书代写

请报价单位于2026年11月9日17:00之前，向采购单位进行报名。

2026年11月12日8:30开始，将报价文件装订成册并用纸质档案袋密封并加盖封口章，送****科技局办公室（**市**区依江智造产业园1号楼8楼801办公室）。

2026年11月12日10:00，在****会议室统一开启。有效报价最低价中标。

七、报价注意事项

报价单位在报价过程中所产生的一切费用，不论是否签订合同，均由报价单位承担，报价文件不予退还。报价超过服务上限价的，视为无效报价。报价包含且不限于活动策划、场地租赁、物料设计制作、设备租赁、人员劳务、专家劳务、摄影摄像、后勤保障、税金、资料归档等完成本项目全部工作的所有费用，采购单位不再另行支付其他任何费用。

成交供应商须严格按照经采购单位审核确认的服务方案开展全部工作，接受大赛组委会全过程监督。

报名联系人：张锐

电话：0556-****522

公告时间：2026年11月3日

本公告由****负责解释。

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2026年11月3日