关于【北京劳动保障职业学院2026年度会计档案数字化项目】中选结果的公告

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2026年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。

目前2026年度会计凭证，具备数字化归档条件。

2026年学院及所属各户各种凭证账册报表约300册左右，即2026年约共计3500个左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量70,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。

提供的具体委托服务内容如下：

1、扫描2026年度约70000张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表报告等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。

扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单、各种报表报告、明细账、银行对账单及其他重要效力附件等。扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表、报告等根据实际需要设立。

2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。

项目计划在2026年11月启动，2027年6月底完成，7月份进行全面会计档案数字化资料验收，7月底前确保在档案借阅平台投入使用，并在后期根据使用场景需要，逐步扩大发挥作用。

在2026年度会计档案数字化应用效果复核合格条件基础上，2026年以后年度会计档案也根据年度单据量等实际情况延续实施会计档案数字化工作。

注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。

自合同签订后至2027年7月10日。