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教科院采购实验室智能管理预约系统升级服务

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广东 -广州

发布时间： 2026年11月03日

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采购实验室服务

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相关单位：

***********公司企业信息

****实验室智能管理预约系统升级服务

竞价结果公告(****)

开始时间：2026-10-30 09:23:40 截止时间：2026-11-02 09:23:40

成交单位：****

成交价： 94700.000元

说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。

采购单位：****	联系人：周老师
E-mail：无	联系电话：131****8337
传真：无	联系手机：无
邮编：无	平台联系电话（异议）：020-**9972；**@qq.com
项目名称： ****实验室智能管理预约系统升级服务	竞价编号：****
采购类型：服务类	开始时间：2026-10-30 09:23:40
项目预算(元)：95,000.00	结束时间：2026-11-02 09:23:40
质保期及售后要求：质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。
其他要求：此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。

响应情况

资格及商务响应情况项目竞价要求响应情况报价情况标的名称生产厂商/品牌、型号规格数量响应情况单价（元/%）技术响应标的名称技术要求响应情况

资格条件	****政府采购法第二十二条规定的条件。具备对原有智能管理软件平台进行扩容和优化的开发能力，对智能化管理平台进行硬件匹配的升级和扩容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。		****政府采购法第二十二条规定的条件。具备对原有智能管理软件平台进行扩容和优化的开发能力，对智能化管理平台进行硬件匹配的升级和扩容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。
付款方式	完成合同约定内容，验收通过并收到发票后45个工作日内，支付100%合同金额。		满足：完成合同约定内容，验收通过并收到发票后45个工作日内，支付100%合同金额。容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。
交付时间	合同签订后3个工作日内交付		满足：合同签订后3个工作日内交付
履约保证金：	无需履约保证金		满足：无需履约保证金
交付地址	大道西55号******学院106
质保期及售后要求	质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。		满足：质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。
其他要求：	此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。		满足：此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。
实验室智能管理预约系统升级服务	无、无	1.00	无、无	94700.000元
总报价	94700.000 元
实验室智能管理预约系统升级服务	1. 系统建设目标通过建设智慧校园管控平台，提高实验室与教学设备的信息化管理水平，以业务数据支**实验室治理，逐步实现校园管理的高效协同和师生使用的便捷服务。总实验室预约、设备借用、现场准入、报修报废与运行分析的统一平台，具体体现为“五个智慧化”和“一站式服务”。 1.1 实现校园智慧教学目标实验室预约与课表占用能力，减少实验室使用冲突，创造有序的实验学习环境，支撑师生围绕实验教学开展互动。教师可提前排定实验课占用，学生在空闲时段自主预约，双方在同一实验室。平台采用“用户端办理、管理端治理、设备端执行”的结构。师生通过手机完成预约、借用、报修和扫码开门开箱；管理员在后台完成档案维护、课表占用、审核和远程开门；现场门禁、电子门牌和箱柜接收指令并记录结果。学校一卡通，消息通知走微信公众号。 2.2 业务架构平台主要服务可归纳为六条业务链。各链条既可独立运行，实验室、设备和人员身份相互关联： 1、实验室预约：实验室档案与类型 → 预约计划/课表占用 → 师生提交预约 → 预约记录与取消 → 预约时段内签到开门。 2、设备借用：设备档案与类型/状态 → 绑定箱柜 → 师生提交借用 → 管理员审核 → 开箱取还。 3、报修报废：师生上报（可附照片）→ 报修记录查询 → 管理员维护设备状态。 4、准入控制：门禁/实验室 → 师生扫码或管理员远程开门、重启。 5、消息提醒：公众号配置与消息发送，用于预约、借用等业务通知。 6、运行分析：管理端首页看板汇总活跃用户、注册用户、预约量、课表量及分时预约情况。 2.3 应用架构从学校使用视角，平台分为展现、业务、接入和基础设施四层。展现层是师生和管理员直接接触的界面；实验室、预约、设备、借用、报修、固定资产、门禁、箱柜、消息和权限；接入层对接一卡通、公众号和现场设备；学校现网。后台按管理员角色分配可见功能。实验室管理员、设备管理员、系统管理员看到的菜单可以不同，便于按院系职责授权，而不必把全部功能一次性开放给每一个账号。 2.4 用户与权限管理端用户使用管理员账号登录，按角色获得相应模块权限。学校一卡通或微信公众号登录用户端，并可完善个人资料、退出登录。门禁/实验室，仪器设备绑定箱柜，从而把人员、实验室、设备、箱柜和门禁关联起来。师生与管理员身份分离：师生在手机端办事，不能进入后台配置；管理员在后台治理，不占用师生预约名额。角色授权保证“谁管实验室、谁审设备、谁看统计”边界清晰。 2.5 人员—实验室—设备关联平台把“谁、在哪、用什么、怎么进门、怎么开柜”连成一张关系网：师生账号对应身份，实验室对应门禁，仪器对应箱柜。实验室、时段绑在一起；借用单把人、设备和箱柜绑在一起。现场扫码时，系统按这张关系网判断是否允许开门或开箱。 3. 平台主要功能平台功能按用户端与后台管理端划分。用户端面向师生办理日常业务；实验室管理员、设备管理员和系统管理员进行治理与审批。以下按“谁来用、做什么、结果是什么”说明各功能。 3.1 用户端（微信 H5 / 小程序）用户端是师生使用平台的统一入口，可在微信中打开。**实验室预约、设备借用、预约记录、借用记录，以及报修报废、报修报废记录；中部提供“扫码开门开箱”；中心，未登录时引导登录。师实验室查看与预约、设备查看与借用、报修报废、开门开箱和个人信息维护。使用对象：在校学生、实验指导教师及相关教职工。使用前提：完成一卡通或公众号登录。使用结果：形成预约单、借用单、报修单及开门开箱记录，并可接收公众号提醒。 3.1.1 中心学校一卡通完成账号登录，或通过微信公众号授权登录。登录后可维护个人资料（如学工号、姓名等），中心查看身份信息、退出登录。详细说明：未登录时，首页会引导进入登录。学校统一身份，避免师生再注册一套账号；公众号登录便于在微信内连续使用扫码和消息。个人中心用于核对本人信息是否正确，信息不全时可补充后再办理预约或借用。退出登录后需重新认证，避免公用手机误用他人身份开门或提交单据。 3.1.2 实验室预约用户在“实验室预约”实验室列表，实验室本周可预约时段，选择时段提交预约。提交后可在预约记录中查看，并支持取消预约。实验室基础信息由后台配置，包括类型、位置、绑定门禁等；可约时段同时受管理端预约计划/课表占用约束，已排课或固定占用的时段不能被普通预约覆盖。预约申请：实验室、日期和时间段等信息，系统校验时段可用性后生成预约单。预约记录：保留预约时间、人员、实验室及用途等信息，便于个人查询和管理员统计。预约取消：用户可根据实际情况取消已提交预约。详细说明：实验室查找，本周占用情况，避免到门口才发现已被课表占用。课表优先是核心规则——管理员排入预约计划的时段，师生端不可再约。预约成功后，到时段内可签到开门；未到时段或已取消则不能开门。 3.1.3 预约记录、签到与开门预约记录页面展示个人预约单。在有效预约前提下，用户可进行预约签到（开门），并查看开门相关记录。实验室详情中提供开门入口，开门后可查看开门记录。现场使用路径为：完成预约后，通实验室门禁。详细说明：预约记录便于师生核对“约了哪间、哪一天、哪个时段、是否仍有效”。到达实验室后，可在用户端签到开门，或使用首页扫码开门。系统核验身份、预约实验室和时段是否匹配，匹配才下发开门指令，并留下开门记录，供管理员查询。过期、实验室的预约不能开门。 3.1.4 设备借用 “设备借用”展示系统已录入的设备信息，包括编号、名称、类型、简介、图片及绑定箱号等。用户选择设备后提交借用申请，并在借用记录中查询审核状态与单据状态。管理员审核通过后，用户可按流程开箱取用或归还。管理员可在后台查看借用历史并对异常单据处理。设备与箱柜绑定后，借用与开箱衔接，不再停留在纸质或口头登记。系统可在借用提交、审核结果等节点通过公众号消息提醒用户。详细说明：师生先看设备是否可借、存放在哪个箱柜，再提交借用。管理员审核通过后，用户按箱号开箱取用；归还时再开箱放回。借用记录可查看审核中、已通过、已驳回等状态，减少反复询问。未审核通过不能开箱，避免设备被擅自取走。 3.1.5 报修报废用户可对设备提交报修或报废申请，支持上传现场照片，并在“报修报废记录”中查询处理进展。管理员通过设备状态等模块维护设备可用情况，保证故障设备及时停用或维修。详细说明：发现仪器故障或损坏时，师生不必再找纸质报修单。可在手机上选择设备、填写情况、拍摄现场照片后提交。记录页用于跟踪是否已被受理。管理员据此把设备标为维修或停用，避免故障设备继续被预约借用。 3.1.6 扫码开门开箱首页“扫码开门开箱”调用微信扫码。扫码结果用于识别门禁或箱柜，再完成开门或开箱。管理员也可在后台对门禁执行开门、重启、检查更新等远程操作，用于现场应急。电子门牌/门禁由实验室后，师生凭有效预约或授权在现场扫码使用。详细说明：这是现场主入口。师生打开首页，对准门禁或箱柜标识码扫码，系统识别对象后判断当前是否有权开门或开箱。实验室门对应有效预约，仪器柜对应已通过的借用。管理员远程开门用于现场异常，如设备未响应、带队教师需要集中开门等，操作同样留下记录。 3.1.7 消息提醒实验室预约、设备借用等流程节点向用户发送业务通知。用户端在提交成功后会引导关注公众号以便接收通知；后台可进行公众号消息管理。提醒用于预约、实验室业务直接相关的事项。详细说明：师生提交预约或借用后，可关注公众号接收后续通知，例如借用审核结果。消息帮助减少反复打开记录页查询。实验室业务，不承担校园新闻或活动宣传。 3.2 后台管理端管理部门的工作门户。管理员因职责不同，分别对系统用户、角色权限、师生账号、实验室信息、预约计划、预约记录、门禁设备、仪器设备、借用审核、固定资产、公众号消息等进行管理。管理员可在授权范围内对模块数据进行查看、新增、修改等操作。不同岗位看到的功能菜单按角色授权，便于按院系职责分工。 3.2.1 数据看板管理端首页作为运行看板，展示活跃用户、注册用户、预约数量、课表数量等汇总指标，并提供活跃用户趋势、分时段预约、实时预约和累计预约等图表。时间口径可按全部、工作日、周末、上午、下午、晚上，以及今日、本学期、本年进行切换，实验室使用情况。详细说明：管理部门回答“最近谁在用、用了多少、什么时段最忙”。活跃用户和注册用户反映平台覆盖面；预约数量与课表数量反映自由预约和教学占用的结构；分时段图可辅助排课和开放时段决策。实验室预约与用户活跃为主。 3.2.2 用户管理与角色权限用户管理面向管理端账号，提供账号查询、新增、修改、登录登出等能力，展示用户名称、联系方式、所属角色等信息，并支持筛选。角色管理提供角色维护及功能授权。通过权限分配，可按实验室管理员、设备管理员、系统管理员等职责开放相应模块，避免越权操作。详细说明：系统管理员负责开户和授权；实验室档案、课表和预约记录；设备管理员侧重设备、借用审核和箱柜。角色可按院系调整，新岗位不必改系统结构，只需调整授权。 3.2.3 师生账号管理该模块管理在用户端完成登录的师生账号，支持分页查询、分类信息维护、账号详情查看等，便于管理员核对预约和借用的使用人员。其定位是本平台师生身份台账，学校官方学工或教务系统。详细说明：当预约或借用出现疑问时，管理员可在此核对姓名、学工号等信息。师生账号来源于一卡通或公众号登录，用于本平台办事，不作学籍管理。 3.2.4 组织机构管理端提供组织机构管理，用于维护部门层级、负责人等信息，便于按组织筛选人员、落实管理责任。中心管理所属人员与职责范围。 3.2.5 实验室管理实验室管理的基础，主要包括： 1、实验室档案管理：维护实验室名称、类型、位置、绑定门禁等基础信息，支持查询与编辑。 2、实验室类型管理：对实验室分类，便于列表筛选和统计分析。 3、预约记录管理：以列表或周视图查看预约占用，跟踪预约单据。 4、进门/开门记录：查询实验室开门与进入记录，支撑准入管理。详细说明：档案是预约和开门的基础，名称、位置、类型不清，师生端列表就无法正确展示。绑定门禁后，该实验室的预约才能对应到现场的门。**实验室、专用实验室等。预约记录帮助管理员看本周谁占用了哪间；开门记录用于事后核对是否按预约进入。 3.2.6 预约计划与课表实验室在学期或指定周期内的课程/固定占用时段，支持计划查询、模板、新增、修改和删除。计划占用时段在用户端不可被普通预约使用，从而把“课表优先、空闲可约”落实为系统规则，避免实验课程与自由预约冲突。详细说明：实验课、固定开放、检修停用等都可通过计划占用时段。实验室维护计划，也可使用模板减少重复录入。师生在用户端看到的“不可约”来源于此。课表调整后应及时更新计划，否则现场仍可能被自由预约占用。 3.2.7 预约与借用审批实验室预约和设备借用采用“师生提交 + 管理员审核/记录更新”的方式。设备借用提供独立审核功能，管理员可对借用单通过或驳回。实验室预约在管理端通过预约记录跟踪，师生可取消预约。单据状态变化后同步更新使用记录，并可结合消息提醒用户。详细说明：借用必须经过审核，保证贵重或受限仪器按规则出借。实验室预约以记录跟踪和课表约束为主，师生可自行取消。审核通过、驳回后，用户端记录同步变化，并可发公众号提醒，减少电话询问。 3.2.8 门禁与电子门牌门禁/电子门牌在系统中按设备建档，实验室。管理端可对设备执行开门、重启、检查更新，实验室开门或重启，实验室或处理现场异常。该模块与用户端扫码开门、预约签到共同构成准入闭环。详细说明：先有设备档案，实验室，师生扫码才知道开的是哪一扇门。远程开门、重启用于设备卡住或集中放行。检查更新用于确认现场设备在线。所有远程操作应可查询，避免无记录开门。 3.2.9 设备管理与箱柜设备管理包括设备档案、设备类型、设备状态和借用记录。设备基础信息涵盖编号、名称、类型、简介、使用状态及绑定箱号等，支持查询和维护。设备可绑定箱柜；管理员可进行开箱和设置开箱密码。用户端开仪器柜/开箱与该绑定关系配合完成。详细说明：编号、名称、图片帮助师生认设备；状态区分可借、维修、停用；箱号决定开哪一个柜子。管理员在设备编辑时绑定箱柜。应急开箱和密码设置由管理员操作，日常取还以师生扫码加有效借用为准。 3.2.10 设备借用审批管理端提供借用记录查询与借用审核，展示设备、寄存箱、审核状态、单据状态等信息，供管理员通过或驳回。审核结果回写借用单，用户端借用记录同步可见，保证设备分配过程可追溯。详细说明：审核页集中处理待审单据，管理员可看到借用人、设备和箱号后再决定。通过后允许开箱，驳回后用户端可见原因或状态变化。历史借用可查询，便于清点未归还设备。 3.2.11 固定资产管理端提供固定资产及资产类型维护，用于实验室相关资产台账。与可借用仪器设备的分工是：仪器设备侧重借用、状态和箱柜联动，固定资产侧重资产分类与档案管理。详细说明：实验室既有可外借的仪器，也有桌椅、台账资产等。固定资产模块管分类和档案，不替代仪器借用流程。两者分开，避免把所有资产都做成“可借设备”。 3.2.12 公众号与消息管理端可维护公众号菜单与业务消息，把预约、借用等通知送达师生。用户端支持微信扫码，并通过公众号接收提醒，使移动入口与消息通知保持一致。详细说明：公众号是师生常用通道。菜单可导向预约、借用等入口；消息用于审核结果等节点。管理员实验室业务相关的通知，不承担校园综合宣传。 4. 平台数据对接平台对接范围主要包括身份认证、微信公众号、门禁与箱柜设备、业务消息四类，保证师生登录、现场开门开箱和业务通知能够贯通。 4.1 统一身份认证 / 一卡通用户端通过一卡通登录完成身份核验，将学校身份与平台师生账号关联，避免重复注册。学校统一身份认证体系提供，本平台接收授权结果并建立会话。管理端使用独立的管理员账号登录，与师生端身份分离。 4.2 微信公众号用户端支持公众号授权登录，并调用微信扫码完成开门开箱。预约或借用提交后可引导用户关注公众号接收通知。管理端维护公众号菜单与消息发送，使移动入口与消息触达保持一致。 4.3 门禁与箱柜设备平台向门禁/电子门牌下发开门、重启、检查更新等指令，向箱柜下发开箱及密码设置指令。**实验室、仪器与箱号在管理端完成绑定后，师生扫码即可在现场使用。 4.4 消息推送业务消息通过公众号发送，主要用于预约、借用等流程节点提醒，帮助师生及时掌握审核结果和使用安排。同时增加相匹配的硬件设备，算力设备，控制设备，显示设备等		满足： 1. 系统建设目标通过建设智慧校园管控平台，提高实验室与教学设备的信息化管理水平，以业务数据支**实验室治理，逐步实现校园管理的高效协同和师生使用的便捷服务。总实验室预约、设备借用、现场准入、报修报废与运行分析的统一平台，具体体现为“五个智慧化”和“一站式服务”。 1.1 实现校园智慧教学目标实验室预约与课表占用能力，减少实验室使用冲突，创造有序的实验学习环境，支撑师生围绕实验教学开展互动。教师可提前排定实验课占用，学生在空闲时段自主预约，双方在同一实验室。平台采用“用户端办理、管理端治理、设备端执行”的结构。师生通过手机完成预约、借用、报修和扫码开门开箱；管理员在后台完成档案维护、课表占用、审核和远程开门；现场门禁、电子门牌和箱柜接收指令并记录结果。学校一卡通，消息通知走微信公众号。 2.2 业务架构平台主要服务可归纳为六条业务链。各链条既可独立运行，实验室、设备和人员身份相互关联： 1、实验室预约：实验室档案与类型 → 预约计划/课表占用 → 师生提交预约 → 预约记录与取消 → 预约时段内签到开门。 2、设备借用：设备档案与类型/状态 → 绑定箱柜 → 师生提交借用 → 管理员审核 → 开箱取还。 3、报修报废：师生上报（可附照片）→ 报修记录查询 → 管理员维护设备状态。 4、准入控制：门禁/实验室 → 师生扫码或管理员远程开门、重启。 5、消息提醒：公众号配置与消息发送，用于预约、借用等业务通知。 6、运行分析：管理端首页看板汇总活跃用户、注册用户、预约量、课表量及分时预约情况。 2.3 应用架构从学校使用视角，平台分为展现、业务、接入和基础设施四层。展现层是师生和管理员直接接触的界面；实验室、预约、设备、借用、报修、固定资产、门禁、箱柜、消息和权限；接入层对接一卡通、公众号和现场设备；学校现网。后台按管理员角色分配可见功能。实验室管理员、设备管理员、系统管理员看到的菜单可以不同，便于按院系职责授权，而不必把全部功能一次性开放给每一个账号。 2.4 用户与权限管理端用户使用管理员账号登录，按角色获得相应模块权限。学校一卡通或微信公众号登录用户端，并可完善个人资料、退出登录。门禁/实验室，仪器设备绑定箱柜，从而把人员、实验室、设备、箱柜和门禁关联起来。师生与管理员身份分离：师生在手机端办事，不能进入后台配置；管理员在后台治理，不占用师生预约名额。角色授权保证“谁管实验室、谁审设备、谁看统计”边界清晰。 2.5 人员—实验室—设备关联平台把“谁、在哪、用什么、怎么进门、怎么开柜”连成一张关系网：师生账号对应身份，实验室对应门禁，仪器对应箱柜。实验室、时段绑在一起；借用单把人、设备和箱柜绑在一起。现场扫码时，系统按这张关系网判断是否允许开门或开箱。 3. 平台主要功能平台功能按用户端与后台管理端划分。用户端面向师生办理日常业务；实验室管理员、设备管理员和系统管理员进行治理与审批。以下按“谁来用、做什么、结果是什么”说明各功能。 3.1 用户端（微信 H5 / 小程序）用户端是师生使用平台的统一入口，可在微信中打开。**实验室预约、设备借用、预约记录、借用记录，以及报修报废、报修报废记录；中部提供“扫码开门开箱”；中心，未登录时引导登录。师实验室查看与预约、设备查看与借用、报修报废、开门开箱和个人信息维护。使用对象：在校学生、实验指导教师及相关教职工。使用前提：完成一卡通或公众号登录。使用结果：形成预约单、借用单、报修单及开门开箱记录，并可接收公众号提醒。 3.1.1 中心学校一卡通完成账号登录，或通过微信公众号授权登录。登录后可维护个人资料（如学工号、姓名等），中心查看身份信息、退出登录。详细说明：未登录时，首页会引导进入登录。学校统一身份，避免师生再注册一套账号；公众号登录便于在微信内连续使用扫码和消息。个人中心用于核对本人信息是否正确，信息不全时可补充后再办理预约或借用。退出登录后需重新认证，避免公用手机误用他人身份开门或提交单据。 3.1.2 实验室预约用户在“实验室预约”实验室列表，实验室本周可预约时段，选择时段提交预约。提交后可在预约记录中查看，并支持取消预约。实验室基础信息由后台配置，包括类型、位置、绑定门禁等；可约时段同时受管理端预约计划/课表占用约束，已排课或固定占用的时段不能被普通预约覆盖。预约申请：实验室、日期和时间段等信息，系统校验时段可用性后生成预约单。预约记录：保留预约时间、人员、实验室及用途等信息，便于个人查询和管理员统计。预约取消：用户可根据实际情况取消已提交预约。详细说明：实验室查找，本周占用情况，避免到门口才发现已被课表占用。课表优先是核心规则——管理员排入预约计划的时段，师生端不可再约。预约成功后，到时段内可签到开门；未到时段或已取消则不能开门。 3.1.3 预约记录、签到与开门预约记录页面展示个人预约单。在有效预约前提下，用户可进行预约签到（开门），并查看开门相关记录。实验室详情中提供开门入口，开门后可查看开门记录。现场使用路径为：完成预约后，通实验室门禁。详细说明：预约记录便于师生核对“约了哪间、哪一天、哪个时段、是否仍有效”。到达实验室后，可在用户端签到开门，或使用首页扫码开门。系统核验身份、预约实验室和时段是否匹配，匹配才下发开门指令，并留下开门记录，供管理员查询。过期、实验室的预约不能开门。 3.1.4 设备借用 “设备借用”展示系统已录入的设备信息，包括编号、名称、类型、简介、图片及绑定箱号等。用户选择设备后提交借用申请，并在借用记录中查询审核状态与单据状态。管理员审核通过后，用户可按流程开箱取用或归还。管理员可在后台查看借用历史并对异常单据处理。设备与箱柜绑定后，借用与开箱衔接，不再停留在纸质或口头登记。系统可在借用提交、审核结果等节点通过公众号消息提醒用户。详细说明：师生先看设备是否可借、存放在哪个箱柜，再提交借用。管理员审核通过后，用户按箱号开箱取用；归还时再开箱放回。借用记录可查看审核中、已通过、已驳回等状态，减少反复询问。未审核通过不能开箱，避免设备被擅自取走。 3.1.5 报修报废用户可对设备提交报修或报废申请，支持上传现场照片，并在“报修报废记录”中查询处理进展。管理员通过设备状态等模块维护设备可用情况，保证故障设备及时停用或维修。详细说明：发现仪器故障或损坏时，师生不必再找纸质报修单。可在手机上选择设备、填写情况、拍摄现场照片后提交。记录页用于跟踪是否已被受理。管理员据此把设备标为维修或停用，避免故障设备继续被预约借用。 3.1.6 扫码开门开箱首页“扫码开门开箱”调用微信扫码。扫码结果用于识别门禁或箱柜，再完成开门或开箱。管理员也可在后台对门禁执行开门、重启、检查更新等远程操作，用于现场应急。电子门牌/门禁由实验室后，师生凭有效预约或授权在现场扫码使用。详细说明：这是现场主入口。师生打开首页，对准门禁或箱柜标识码扫码，系统识别对象后判断当前是否有权开门或开箱。实验室门对应有效预约，仪器柜对应已通过的借用。管理员远程开门用于现场异常，如设备未响应、带队教师需要集中开门等，操作同样留下记录。 3.1.7 消息提醒实验室预约、设备借用等流程节点向用户发送业务通知。用户端在提交成功后会引导关注公众号以便接收通知；后台可进行公众号消息管理。提醒用于预约、实验室业务直接相关的事项。详细说明：师生提交预约或借用后，可关注公众号接收后续通知，例如借用审核结果。消息帮助减少反复打开记录页查询。实验室业务，不承担校园新闻或活动宣传。 3.2 后台管理端管理部门的工作门户。管理员因职责不同，分别对系统用户、角色权限、师生账号、实验室信息、预约计划、预约记录、门禁设备、仪器设备、借用审核、固定资产、公众号消息等进行管理。管理员可在授权范围内对模块数据进行查看、新增、修改等操作。不同岗位看到的功能菜单按角色授权，便于按院系职责分工。 3.2.1 数据看板管理端首页作为运行看板，展示活跃用户、注册用户、预约数量、课表数量等汇总指标，并提供活跃用户趋势、分时段预约、实时预约和累计预约等图表。时间口径可按全部、工作日、周末、上午、下午、晚上，以及今日、本学期、本年进行切换，实验室使用情况。详细说明：管理部门回答“最近谁在用、用了多少、什么时段最忙”。活跃用户和注册用户反映平台覆盖面；预约数量与课表数量反映自由预约和教学占用的结构；分时段图可辅助排课和开放时段决策。实验室预约与用户活跃为主。 3.2.2 用户管理与角色权限用户管理面向管理端账号，提供账号查询、新增、修改、登录登出等能力，展示用户名称、联系方式、所属角色等信息，并支持筛选。角色管理提供角色维护及功能授权。通过权限分配，可按实验室管理员、设备管理员、系统管理员等职责开放相应模块，避免越权操作。详细说明：系统管理员负责开户和授权；实验室档案、课表和预约记录；设备管理员侧重设备、借用审核和箱柜。角色可按院系调整，新岗位不必改系统结构，只需调整授权。 3.2.3 师生账号管理该模块管理在用户端完成登录的师生账号，支持分页查询、分类信息维护、账号详情查看等，便于管理员核对预约和借用的使用人员。其定位是本平台师生身份台账，学校官方学工或教务系统。详细说明：当预约或借用出现疑问时，管理员可在此核对姓名、学工号等信息。师生账号来源于一卡通或公众号登录，用于本平台办事，不作学籍管理。 3.2.4 组织机构管理端提供组织机构管理，用于维护部门层级、负责人等信息，便于按组织筛选人员、落实管理责任。中心管理所属人员与职责范围。 3.2.5 实验室管理实验室管理的基础，主要包括： 1、实验室档案管理：维护实验室名称、类型、位置、绑定门禁等基础信息，支持查询与编辑。 2、实验室类型管理：对实验室分类，便于列表筛选和统计分析。 3、预约记录管理：以列表或周视图查看预约占用，跟踪预约单据。 4、进门/开门记录：查询实验室开门与进入记录，支撑准入管理。详细说明：档案是预约和开门的基础，名称、位置、类型不清，师生端列表就无法正确展示。绑定门禁后，该实验室的预约才能对应到现场的门。**实验室、专用实验室等。预约记录帮助管理员看本周谁占用了哪间；开门记录用于事后核对是否按预约进入。 3.2.6 预约计划与课表实验室在学期或指定周期内的课程/固定占用时段，支持计划查询、模板、新增、修改和删除。计划占用时段在用户端不可被普通预约使用，从而把“课表优先、空闲可约”落实为系统规则，避免实验课程与自由预约冲突。详细说明：实验课、固定开放、检修停用等都可通过计划占用时段。实验室维护计划，也可使用模板减少重复录入。师生在用户端看到的“不可约”来源于此。课表调整后应及时更新计划，否则现场仍可能被自由预约占用。 3.2.7 预约与借用审批实验室预约和设备借用采用“师生提交 + 管理员审核/记录更新”的方式。设备借用提供独立审核功能，管理员可对借用单通过或驳回。实验室预约在管理端通过预约记录跟踪，师生可取消预约。单据状态变化后同步更新使用记录，并可结合消息提醒用户。详细说明：借用必须经过审核，保证贵重或受限仪器按规则出借。实验室预约以记录跟踪和课表约束为主，师生可自行取消。审核通过、驳回后，用户端记录同步变化，并可发公众号提醒，减少电话询问。 3.2.8 门禁与电子门牌门禁/电子门牌在系统中按设备建档，实验室。管理端可对设备执行开门、重启、检查更新，实验室开门或重启，实验室或处理现场异常。该模块与用户端扫码开门、预约签到共同构成准入闭环。详细说明：先有设备档案，实验室，师生扫码才知道开的是哪一扇门。远程开门、重启用于设备卡住或集中放行。检查更新用于确认现场设备在线。所有远程操作应可查询，避免无记录开门。 3.2.9 设备管理与箱柜设备管理包括设备档案、设备类型、设备状态和借用记录。设备基础信息涵盖编号、名称、类型、简介、使用状态及绑定箱号等，支持查询和维护。设备可绑定箱柜；管理员可进行开箱和设置开箱密码。用户端开仪器柜/开箱与该绑定关系配合完成。详细说明：编号、名称、图片帮助师生认设备；状态区分可借、维修、停用；箱号决定开哪一个柜子。管理员在设备编辑时绑定箱柜。应急开箱和密码设置由管理员操作，日常取还以师生扫码加有效借用为准。 3.2.10 设备借用审批管理端提供借用记录查询与借用审核，展示设备、寄存箱、审核状态、单据状态等信息，供管理员通过或驳回。审核结果回写借用单，用户端借用记录同步可见，保证设备分配过程可追溯。详细说明：审核页集中处理待审单据，管理员可看到借用人、设备和箱号后再决定。通过后允许开箱，驳回后用户端可见原因或状态变化。历史借用可查询，便于清点未归还设备。 3.2.11 固定资产管理端提供固定资产及资产类型维护，用于实验室相关资产台账。与可借用仪器设备的分工是：仪器设备侧重借用、状态和箱柜联动，固定资产侧重资产分类与档案管理。详细说明：实验室既有可外借的仪器，也有桌椅、台账资产等。固定资产模块管分类和档案，不替代仪器借用流程。两者分开，避免把所有资产都做成“可借设备”。 3.2.12 公众号与消息管理端可维护公众号菜单与业务消息，把预约、借用等通知送达师生。用户端支持微信扫码，并通过公众号接收提醒，使移动入口与消息通知保持一致。详细说明：公众号是师生常用通道。菜单可导向预约、借用等入口；消息用于审核结果等节点。管理员实验室业务相关的通知，不承担校园综合宣传。 4. 平台数据对接平台对接范围主要包括身份认证、微信公众号、门禁与箱柜设备、业务消息四类，保证师生登录、现场开门开箱和业务通知能够贯通。 4.1 统一身份认证 / 一卡通用户端通过一卡通登录完成身份核验，将学校身份与平台师生账号关联，避免重复注册。学校统一身份认证体系提供，本平台接收授权结果并建立会话。管理端使用独立的管理员账号登录，与师生端身份分离。 4.2 微信公众号用户端支持公众号授权登录，并调用微信扫码完成开门开箱。预约或借用提交后可引导用户关注公众号接收通知。管理端维护公众号菜单与消息发送，使移动入口与消息触达保持一致。 4.3 门禁与箱柜设备平台向门禁/电子门牌下发开门、重启、检查更新等指令，向箱柜下发开箱及密码设置指令。**实验室、仪器与箱号在管理端完成绑定后，师生扫码即可在现场使用。 4.4 消息推送业务消息通过公众号发送，主要用于预约、借用等流程节点提醒，帮助师生及时掌握审核结果和使用安排。同时增加相匹配的硬件设备，算力设备，控制设备，显示设备等
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