关于档案室图书室监控动环系统建设服务机构询比采购公告

关于档案室（图书室）监控动环系统建设

服务机构询比采购公告

****以公开询价的采购方式，对档案室（图书室）监控动环系统建设进行询价采购。

一、项目需求：

（一）项目要求

档案室（图书室）监控动环项目，核心是构建环境监测+视频安防+智能管控一体化系统，满足档案防盗、防水、防火、防潮等要求，****档案局《机关档案管理规定》等有关规定。

整体软件系统和硬件提供至少3年免费质保。

（二）技术标准

1. 视频监控子系统（全覆盖无死角）

（1）覆盖范围：档案室及档案整理室出入口，图书馆出入口、通道、阅览区等，100%覆盖无盲区。

（2）设备选型：

出入口：大于400 万像素摄像头，吸顶安装，夜视清晰。

其它区域：大于400 万像素摄像头，吸顶安装，静音设计，防眩光。

（3）存储与回放：录像存储≥90天，支持回放、抓拍、下载；图像分辨率≥1080P。

2. 动环监测子系统

（1）温湿度监测（核心）

精度：温度±0.5℃，湿度±2% RH；预留空调自动调控温湿度接口。

（2）漏水监测

测点：档案室、档案整理室、图书室等空调和暖气及窗户下方、地面低洼处，全风险点覆盖。

报警：水浸传感器，响应≤0.5秒，短信告警。

（3）消防监测

测点：档案室、图书馆。

烟感：光电式，1级灵敏度；

3. 智能管控平台

（1）可视化界面：平面地图，实时显示监测点数据（温湿度、设备状态），绿/黄/红三色标识正常/预警/报警。

（2）预警管理：三级预警（一般/重要/紧急），支持短信、电话多渠道通知。

（3）数据管理：数据存储≥5年，自动生成温湿度、报警、设备运行报表，支持导出打印。

二、询价供应商应具备的条件

（一）具有独立承担民事责任能力的企业法人。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次询价活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一项目下采购活动的行为。

（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

（七）参加本次询价活动，****公司****公司以不同供应商身份同时参加本项目的采购活动的情形。

****政府采购网（www.****.cn）、信用中国（www.****.cn）不得有不良信用记录。

（九）本项目不接受联合体。

三、报价及报价表要求

（一）报价人的报价为一次性报价。

（二）本项目最高限价为4.94万元（肆万玖仟肆佰圆），高于或等于最高限价的报价均为无效报价。

四、询价响应文件及报价要求加急标书代写

请竞选单位于2026年11月6日18点前，将报价文件（格式自拟）加盖公章后邮寄或送至我单位（地址：**市五一路36号集中办公区3号楼）。逾期送达的报价文件将被拒绝。

询价响应单位应提供有效的资格文件，具体如下：

1.三证合一的营业执照副本复印件（加盖询价响应单位的公章）；

2.法定代表人身份证复印件；

3.授权代表身份证复印件（如法定代表人本人参加询价会，则可不提供）；

4.《询价回执单》原件（详见附件1）；

5.报价一览表原件（详见附件2）；

6.机构简介；

注：以上材料要求提供一式三份，用档案袋密封后交回，

封口处盖本代理机构单位公章,除要求提供原件的材料提供复印件的需加盖单位公章。

五、评审、定标原则

（一）在所有的询价文件符合或高于询价文件各项要求的情况下，报价（若增值税税率不同的，以不含税报价为准）最低者为第一供应商，其余为备选供应商。

（二）报价方不得虚报各项费用价格，所提供的服务若不能满足项目要求，则成交供应商必须接受全额退还服务款，并承担由此给询价单位造成的经济损失。

（三）出现下列情况之一者，询价响应无效：

1.询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸等）；加急标书代写

2.询价响应内容没有实质性响应询价文件要求；

3.未提供报价一览表；

4.未按要求提供有效资格文件的;

5.超过（含）本项目最高限价的报价为无效报价。

六、联系方式

采购单位：****

联系人：刘 博

联系电话：0351-****518 182****8639

地址：**省**市**区五一路36号3号楼

****研究院

****研究院）

2026年10月30日

附件1：

询价回执单

****研究院****研究院）：

我公司已2026年月日收到贵单位项目的询价文件，并已经详细解读全部询价文件。我公司保证并承诺：
1、严格按照贵单位的要求按时将报价文件送达指定地点。如果由于报价文件不符合要求或延迟送达，由****公司自行承担。
2、所提供的所有资料、数据和证明文件真实可靠完整有效，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任；将按本回执单所列内容履行后续合同权利和义务。
3、同意向贵单位提供其可能要求的与其询价文件有关的一切数据或资料。
4、****公司的合法代****公司“ 项目”的相关事务。

询价供应商:
询价供应商法定代表人签字：
询价供应商授权代表签字：
日期：年 月 日

附件2：

项目报价一览表