会议室信息化改造项目

本遴选为【会议室信息化改造项目】，遴选人为【****】，现进行**伙伴选择，特邀请贵单位参加。

1．项目概况与**内容

1.1 项目概况：

【本项目为会议室信息化改造项目，支撑会议室信息化改造项目落地，拟采购LED显示屏、接收卡、视频处理器、智能配电系统、钢结构、外边装饰、线缆、通讯线、设备暗装、电缆、办公桌、音箱、扩放功效、一拖二无线手持（头戴）话筒、音频处理器、辅材、显示器、支架、高清视频会议终端、监听音响HDMI无缝高清输出卡等，设备须满足采购人规定技术参数标准（具体参数详见技术关键要求）。****公司会议室信息化改造设备需分别配送至采购人指定的地点，用于实现会议室业务协同、统一调度、信息互通等核心业务功能。】

1.2 **内容：

【标包1：会议室信息化改造设备采购】。

1.3 商务关键要求：

【企业信用信息良好、资质完善、无不良履约记录】

1.4 服务关键要求：

1.4.1投标人中标后必须及时提供与本合同有关产品制造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务；

1.4.2投标人中标后负责解决合同产品在安装调试、试运行中发生的制造质量及性能等有关问题，负责办理相关检验手续；

1.4.3本项目设备到场必须进行安装、调试、培训等，承担质保期内的所有义务；

1.4.4货物在使用过程中，如有任何质量问题，采购人联系供应商后，在接到正式通知后2小时内响应，48小时内到达现场。对有质量问题的货物三天内部分更换，七天内全部更换且承担全部费用，确保不影响采购人正常使用。

1.5报价要求：

本项目【设置最高限价，最高限价为【260000】元人民币/计算方法，**伙伴遴选报价高于最高限价的，其应答文件将被否决】

1.5.1投标报价以人民币填列。

1.5.2投标报价应包括：投标总报价等于但不限于（售后服务+货物出厂价＋货物到达最终目的地的相关运输费、装卸费、保险费、伴随服务费等费用）

（注：售后服务及质保期内所产生的全部相关费用均由中标人承担，该部分费用须全额包含在本次投标报价中）

1.6交货要求：（最终时间以甲、乙双方签订合同为准）

1.6.1交货时间：合同签订后30个日历日。

1.6.2交货地点：采购人指定地点现场交货。

1.6.3投标人中标后提供制造商完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等；

1.7质保要求

提供所投产品3年的原厂质保服务（含软件升级）。服务期内免费更换零配件，免费线上线下技术支持服务。

1.8付款方式：（最终以甲、乙双方签订合同为准）

合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的30%，设备全部到货，经甲方审核确认后，支付合同总价款的30%，项目整体验收合格后，甲方支付合同总价款的40%。

1.9验收方法及标准

1.设备到货后，采购人与成交供应商共同开箱验货，核对设备型号、数量、外观；

2.安装调试完成后，按国家相关标准及本采购需求进行验收，各项技术指标须达到要求；

3.验收时成交供应商须提供完整的技术资料、产品合格证、检测报告、操作手册等，验收合格后双方签署验收报告。

1.10其他要求

**伙伴为厂家应答的需提供原厂售后服务承诺书，为厂家代理商进行应答的需提供原厂家授权函及原厂售后服务承诺书。

2.**伙伴资格要求

2.1 **伙伴应为中华人民**国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于遴选人，具有合法有效的营业执照。

2.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一采购项目应答。

2.3 本次采购不接受联合体报价。

2.4 **伙伴应承诺入选后向遴选人开具符合遴选人要求的增值税专用发票。

2.5 **伙伴不得存在下列情形之一；

（1）为遴选人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（4）最近三年内（自2023年11月3日起）被相关行****机关认定骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；

（5）最近五年内（自2021年11月3日起）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的；

（6）最近五年内（自2021年11月3日起）被判处合同诈骗罪的；

（7****法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，已执行完毕或不再执行的除外；

（8****机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；

（9）法律法规、遴选文件限定的其他情形。

3.遴选文件获取

3.1获取文件时提供营业执照及法人授权函通过邮件方式获取遴选文件（发送文件时请标明项目名称及信息）。

3.2获取时间：2026年11月3日15时至2026年11月6日15时。

4.应答文件递交加急标书代写

4.1.以邮件形式递交应答文件，邮箱为：****@qq.com。

4.2 递交截止时间：2026年11月9日15时。加急标书代写

5.联系方式

联 系 人： 杜明轩

电 话： 136****2505

电子邮件： ****@qq.com

遴选人：****

2026年11月3日