一、项目概述
(一)项目名称
****管理体系认证服务。
(二)项目背景
****(以下简称“采购人”)为进一步规范企业内部管理,同步提升质量管理、环境管理与职业健康安全管理水平,增强企业综合竞争力与社会信誉,拟引入专业认证咨询机构,提供质量、环境、职业健康安全三体系一体化认证咨询服务,协助采购人建立并有效运行管理体系,通过具备资质的第三方认证机构认证并取得认证证书。
本次采购的认证咨询服务为质量、环境、职业健康安全三体系一体化认证咨询,三项管理体系认证依据的标准分别为:
1、质量管理体系(GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015)
2、环境管理体系(GB/T 24001-2016/ISO 14001:2015)
3、职业健康安全管理体系(GB/T 45001-2020/ISO 45001:2018)
(三)项目需求
本项目采用三项管理体系一体化(结合)认证方式,中选机构需提供的管理体系认证服务内容主要包括:
1、认证前期工作
协助采购人选择具备相应资质的认证机构,评审申请材料,确认认证范围、组织场所、业务活动,核查是否满足认证受理条件;制定一体化联合认证咨询方案;与采购人确认认证审核时间、现场审核安排,提供审核所需准备材料清单。
2、体系建立与文件编制
指导采购人建立健全一体化管理体系,制订体系建设工作计划;编写体系手册和程序文件,指导完善支持性文件;协助制订体系试运行计划并指导实施;开展体系标准及文件宣贯培训。
3、体系运行与内部审核
指导采购人按体系文件要求运行,协助解决体系运行过程中存在的问题;指导并协助开展内部管理体系审核和管理评审,指出存在问题并提出改进建议;在认证审核前开展符合性审核,确保管理体系达到标准要求、具备认证条件。
4、认证审核陪同与整改
协助采购人向认证机构做好认证申请准备;协助开展现场认证审核的咨询辅导与陪同;针对审核发现的不符合项,指导采购人制定整改方案并完成整改,直至通过认证审核。
5、证书有效期内的监督审核保障
在认证证书有效期(3年)内,及时提醒并协助采购人开展第一年度、第二年度监督审核准备工作,提供年审辅导及不符合项整改指导,确保证书持续有效;证书到期前的再认证服务按双方约定另行签订合同。
二、服务要求及期限
(一)服务要求
1、质量要求:认证咨询服务应严格遵守《中华人民**国认证认可条例》《认证机构管理办法》及相应管理体系认证规则、GB/T 27021.1等规定,依据三项国家标准客观、公正、规范地提供咨询服务;协助采购人取得的认证证书应合法有效,可在****管理委员会**认证认可信息公共服务平台查询;审核安排不得影响采购人正常经营。
2、响应机制:一般认证事项1小时内回复,关键问题24小时内反馈处理进展,定期主动汇报认证工作进度,协同各方化解争议。
3、保密义务:按合同约定对本项目全部关联信息及采购人商业秘密承担保密责任,未经采购人书面许可,不得擅自使用或对外披露。
4、知识产权:认证咨询过程形成的体系手册、程序文件等成果文件知识产权归采购人所有,中选机构保证不侵犯第三方版权、专利等合法权益。
(二)服务期限
服务期限自合同生效之日起,覆盖本次三体系初次认证取证及认证证书有效期(3年)内第一年度、第二年度两次监督审核辅导;证书到期前的再认证服务按双方约定另行签订合同。中选机构应在合同签订后按双方确认的审核计划推进,具体现场审核时间由双方协商确定。
三、资格要求
(一)响应单位须为具有独立法人资格、能够独立承担民事责任认证咨询机构,具备履行本项目所必需的专业技术能力、人员配置能力和质量保证能力。
(二)响应单位须具有良好的商业信誉,未被列入“中国政府采购网”“信用中国”等官方网站公布的严****政府采购严重违法失信行为记录名单,并提供相关查询结果证明材料。
(三)本项目不接受联合体报价。
四、服务费用
本次管理体系认证服务费用预算控制价为人民币6万元整(含税)。响应报价应为完成本项目全部服务内容的含税总价,包含初次认证咨询、体系建立与文件编制、内部审核及管理评审指导、认证审核陪同与整改、证书有效期内两次监督审核辅导等全部费用,以及中选机构为履行合同发生的差旅、接待等费用,采购人不再另行支付。响应报价不得超过预算控制价,否则按无效响应处理。
五、响应文件要求
(一)响应文件应按照附件1模板编制,包括但不限于以下内容:
1、法定代表人(负责人)证明书
2、法定代表人(负责人)授权委托书
3、报价函
4、报价方声明
5、项目服务方案
6、满足上述“资格要求”的全部证明材料
以上文件一式2份(正本、副本各一份)。
(二)响应文件应密封并加盖公章,于提交截止时间前送达指定地点。加急标书代写
(三)响应单位应认真审阅本邀请书及附件3合同文本(草案),响应即视为接受合同条款;如对合同条款有异议,应在响应文件中书面提出,未提出的视为无异议。
六、响应文件递交截止时间和地点加急标书代写
响应文件应于2026年11月6日17:00前以密封形式送达至以下地址。
联系人:袁先生
联系电话:020-****1291
地址:**市**区**西路90号****公司
七、公告时间
自本公告发布之日起3个工作日。采购人仅通知中选单位比选的结果,未中选单位不另行通知。
八、其它补充事宜
(一)响应单位对所提供材料的真实性负责,一经发现弄虚作假,取消其响应或中选资格。
(二)无论是否中选,响应文件不予退还。
(三)本邀请书未尽事宜,由采购人负责解释。
九、附件
附件1:响应文件格式.docx
附件2:综合评审表.docx
附件3:合同文本(草案).docx
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2026年11月3日