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“低碳能源与动力”论坛 —— 传热传质学学术沙龙竞价公告
招标详情
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相关单位：
***********公司企业信息
| 项目名称 | “低碳能源与动力”论坛 —— 传热传质学学术沙龙 | 项目编号 | **** |
| 项目编号 | **** | ||
| 公告发布日期 | 2026/11/04 09:01 | 公告截止日期 | 2026/11/07 09:01 |
| 公告截止日期 | 2026/11/07 09:01 | ||
| 采购单位 | **** | 付款条款 | 合同签订后，甲方凭乙方出具的正规发票，以银行转账方式一次性支付合同价款，用于乙方完成活动策划、会议服务、会场租赁、酒店住宿、视觉设计、场地布置、会务接待、摄影摄像、直播等费用，会议举办完成后根据会议决算费用进行多退少补。 |
| 付款条款 | 合同签订后，甲方凭乙方出具的正规发票，以银行转账方式一次性支付合同价款，用于乙方完成活动策划、会议服务、会场租赁、酒店住宿、视觉设计、场地布置、会务接待、摄影摄像、直播等费用，会议举办完成后根据会议决算费用进行多退少补。 | ||
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系手机 | 中标后在我参与的项目中查看 |
| 联系手机 | 中标后在我参与的项目中查看 | ||
| 是否本地化服务 | 是 | 是否需要踏勘 | 是 |
| 是否需要踏勘 | 是 | ||
| 踏勘联系人 | 王梓轩 | 踏勘联系电话 | 166****8602 |
| 踏勘联系电话 | 166****8602 | ||
| 踏勘地点 | **市 | 踏勘联系时间 | 公告发出之日起第1日 |
| 踏勘联系时间 | 公告发出之日起第1日 | ||
| 采购预算 | ￥196,000.00 | ||
| 送货/施工/服务期限 | 合同生效之日起7日内 | ||
| 送货/施工/服务地址 | ****迎西校区 | ||
采购清单
1
| 采购内容 | 是否进口 | 计量单位 | 采购数量 | 售后服务 | |
| “低碳能源与动力”论坛 —— 传热传质学学术沙龙 | 否 | 项 | 1 | 活动结束后 30日内完成全部成果交付，按甲方归档要求分类整理所有影像素材并交付高清源文件。配备专属售后对接人，7×24 小时响应甲方后续素材调整、格式转换等需求，相关诉求 48 小时内办结。提供1年免费资料存档服务，甲方可随时调取本次活动全部素材。如甲方后续举办同类学术活动，可免费提供前期策划方案咨询。对交付成果质量全程负责，出现疏漏、瑕疵等问题第一时间整改到位，确保符合高校学术活动归档标准。 | |
| 品牌及型号 | 不限定品牌型号 | ||||
| 技术参数要求 | 一、项目基本情况 项目概况：为推动低碳能源与动力工程学科建设，深化传热传质学领域前沿学术交流，拟举办本次专项学术沙龙，邀请国内领域知名专家、中青年学者50-80人参会，设置主旨报告、专题研讨、青年学者圆桌交流等核心环节。 服务地点：****酒店（或采购方制定地点） 会议时长：3天 服务周期：自合同签订之日起30日内完成全部交付。 二、供应商资格要求 （一）基本资格条件 1. 具有独立承担民事责任的能力，提供有效营业执照； 2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法经营记录； 3. 未被“信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，无政府采购严重违法失信记录； 4. 本项目不接受联合体报价，严禁转包、分包。 （二）专项资格条件 专业团队要求： 1. 团队配备专职策划师、设计师、执行总监、技术保障各至少1名，均为供应商正式员工，提供近3个月社保缴纳证明。 2. 项目负责人须具有5 年及以**校学术会议承办管理经验，2023 年至今作为项目负责人主导过至少2项单项金额15 万元及以上的同类型学术论坛项目； **能力要求： 拥有自有搭建团队及设备**，具备独立完成舞台搭建、灯光音响、视频录制等现场执行的能力，不得临时雇佣散工。 三、采购需求及服务标准 （一）筹备阶段服务 1. 学术活动策划：根据甲方需求制定执行方案，包含议程、专题研讨及青年学者交流环节 2. 符合学学术会议规范；协助甲方完成邀约对接、行程梳理、会议会务，负责人员报名及会场租赁费用、酒店住宿费用、专家费。 3. 视觉设计：完成主视觉背景、签到墙、指引牌等全套视觉系统设计，契合高校学术会议专业调性。 （二）现场执行阶段服务 1. 场地布置：主会场搭建学术舞台，配备P2.5高清LED显示屏、线阵音响及多类型会议话筒、灯光系统；按参会规模配备相应服务设施。 2. 会务接待：执行团队≥10人全程驻场，负责流程把控、设备保障、突发处置；提供接送站、酒店入住、餐饮安排全程服务；配备专业礼仪负责签到、引导等会务工作。 3. 摄影摄像与直播：4 名专业会议摄影师全程拍摄，交付精修照片不少于 300张；双机位录制，提供全程录像及30分钟宣传片；配备导播，提供线上直播服务，支持线上参会。 | ||||
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2026-11-04
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