重庆市贸促会关于采购2026物流装备与技术生态专题会会务服务的公告

为贯彻落实**市“33618”现代制造产业集群建设，推动物流装备产业强链补链，促进智能、绿色、跨境技术场景落地，赋能企业数字化转型，搭建装备厂商、制造企业、跨境物流企业等的供需对接桥梁，依托第四届陆海新通道国际物流博览会国际展示与交流平台，****拟于2026年11月16日下午在**科学会堂举办“2026物流装备与技术生态专题会”。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良****公司，报名承接本次大会全程服务工作，相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）活动名称：2026物流装备与技术生态专题会

（二）活动时间：11月16日下午（具体时间以主办方通知为准）。

（三）活动地点：**科学会堂。

（四）服务内容及要求

完成活动实施所需的会场服务、资料制作、设备租赁、现场保障、嘉宾邀请及接待等，包括：

1. 协助邀请物流行业相关部门、行业专家、链主企业、系统集成商、****部件厂商、跨境物流平台、金融机构代表等；

2. 根据会议主题和流程提供物料及区域设计规划，形成完整的会务执行方案；

3. 按确认方案采购或租赁合规搭建材料与设备，完成会场区域布置、洽谈区及一对一洽谈桌搭建布置；

4. 按活动规模配备现场总控、摄影摄像、技术、后勤、签到接待、新闻宣传等人员；

5. 协助完成专题会主会演讲嘉宾、互动嘉宾的预约及会务执行；

6. 保障暖场签到、嘉宾致辞、成果发布、互动交流与一对一洽谈等议程，内容重点突出智慧物流运输；智能机器人、数字化系统；绿色搬运；跨境贸易、海外仓装备等领域企业；

7. 配合采购方事务性工作、收集物流装备供需信息；配备对接引导洽谈；嘉宾接待和安全应急等。

（五）费用预算：不超过25万元人民币（大写：贰拾伍万元整）。

二、报名单位资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照等相关证照；

2. 拥有专业执行团队，具备完善的服务体系、应急处置能力及物流相关行业活动服务经验；

3. 财务状况良好，无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录；

4. 具备物流装备与技术企业**者优先；

5. 能够严格遵守主办方要求，按时保质完成全部会务服务工作。

三、报名与材料提交

1. 报名时间：自本公告发布之日起至2026年11月6日12:00（**时间），逾期不予受理；

2. 提交材料：企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件（加盖公章）；

3. 提交方式：电子档文件（扫描件PDF格式）发送至指定邮箱****@ccpitcq.org；邮件注明“2026物流装备与技术生态专题会会务服务”。

四、遴选方式

主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审，择优确定承接单位并公示结果。

五、联系方式

活动承办部门：****贸易促进部

联系人：王老师，****3756，****@ccpitcq.org