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生活用纸项目参与邀请函
尊敬的纸质用品生产企业及供应商:
****拟开展生活用纸项目,项目范****酒店客房、餐厅、厨房、公共区域、员工区域等所使用的各类生活用纸产品。现诚邀具备自主生产能力、产品合规资质、规模化供货能力及持续服务能力的纸质用品生产企业或授权供应商参与本项目。
贵司可根据本邀请函及后续正式项目文件要求提交报名与资格预审资料。****采购部可安排内部团队或指定第三方机构对报名企业资料开展审核,并根据审核结果邀请符合条件的企业进入后续**环节。
以下项目概述及准入条件请贵司认真阅读,并确认能够完整满足。
项目概述
****生活用纸项目
A. 客房用纸
B. 餐厅用纸
C. 厨房用纸
D. 公共区域用纸
E. 员工区域用纸
F.其他
通过标准化项目流程引入合规、环保、品质稳定、可规模化供应的生活用纸产品及配套服务,满足酒店各运营场景日常消耗需求,支持酒店服务标准提升及可持续发展目标。
包括但不限于产品供应、定制化设计、仓储物流、配送交付、品质管控、售后服务及持续供货保障。
大陆地区,具体覆盖范围以正式项目文件及项目需求为准。
拟参与项目的产品及服务范围
(一)客房用纸
﹒ ****酒店客房及浴室场景,包括但不限于:面巾纸、卫生纸/卷纸、擦手纸等。
﹒ 产品应兼顾柔软度、吸水性、环保性及品牌标识定制需求;具体规格、层数、材质、包装及印刷要求以正式项目文件为准。
****餐厅用纸
﹒ ****餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、****餐厅等餐饮场景,包括但不限于:餐巾纸等。
﹒ 产品应符合食品接触材料相关安全要求,兼顾质感、环保性及品牌形象;具体规格、材质、印刷及定制要求以正式项目文件为准。
(三)厨房用纸
﹒ ****酒店中餐厨房、西餐厨房、烘焙房、宴会厨房及备餐间等场景,包括但不限于:厨房擦拭纸、吸油纸、烘焙纸、蒸笼纸、滤油纸、食品包装纸等。
﹒ 产品应符合食品接触材料安全及厨房作业耐用性要求;具体规格、材质、吸油/耐温性能及包装要求以正式项目文件为准。
(四)公共区域用纸
﹒****酒店大堂、走廊、电梯厅、公共卫生间、会议室、健身房及行政酒廊等公共区域,包括但不限于:擦手纸、大卷纸、卫生纸、马桶坐垫纸、面巾纸、公共区域清洁擦拭纸等。
﹒ 产品应兼顾高频使用场景下的耐用性、吸水性及环保可降解要求;具体规格、材质及配送频次以正式项目文件为准。
(五)员工区域用纸
﹒ ****酒店员工食堂、员工休息室、更衣室、员工卫生间及后勤办公区域,包括但不限于:员工食堂餐巾纸、员工卫生间卫生纸/擦手纸等。
﹒ 产品应满足员工日常后勤使用,兼顾经济性、实用性与环保性;具体规格、材质及包装要求以正式项目文件为准。
(六)配套服务
﹒ 提供稳定的供货能力、灵活的交货周期、区域化仓储物流、定制化印刷服务、品质抽检及售后质量保障服务。
项目基础准入条件
(全部为必须项)
遵守****采购部的资格预审及项目管理规定,按时、真实、完整地提供资料文件,并接受资料核验。
愿意并接受****采购部或其指定第三方机构开展资格审核、产品检测、现场考察/验厂、质量抽检及合规审查。
报名企业应为合法存续的企业法人,完成上一年度工商年报/年检(如适用),近三年内无重大违法行为,且在同类项目中无重大违规或违约记录。
具备与本项目相匹配的自主生产能力(或与核心造纸企业的稳定**供应关系),****服务区域的仓储、物流配送及售后保障能力。
产品及包装材料应符合国家现行有效的法律法规、食品安全标准(食品接触类纸品适用)及环保要求,并可提供完整、可核验的证明材料。
能够签署并遵守********商行为准则、保密、数据保护、反商业贿赂及其他合规要求。
产品标识及合规要求
报名企业应确保所提供产品符合国家现行法律法规及行业标准要求,产品包装标识清晰、合规(包括但不限于产品名称、材质、规格、生产日期、保质期、生产商信息、执行标准及环保标识等),食品接触类纸品应提供相应检测报告。具体技术要求及质量标准细则以正式项目文件为准。
报名及资格预审资料清单
| 序号 |
资料类别 |
提交内容 |
| 1 |
企业基本资料 |
营业执照(含相关生产/经营许可)、公司简介、股权结构、主要管理及生产团队信息 |
| 2 |
财务及经营状况 |
最近三年财务报表(如有)、银行资信证明或其它可反映企业经营状况的材料 |
| 3 |
产品合规资料 |
产品目录、规格说明书、执行标准、第三方检测报告及适用认证证书 |
| 4 |
生产与供应能力 |
生产基地/工厂概况、主要生产设备、产能说明、原材料采购渠道、质量控制体系(如ISO认证) |
| 5 |
项目经验 |
酒店、商业综合体、连锁餐饮或同类服务场景的代表性供货案例、**规模、客户证明或验收材料 |
| 6 |
物流与服务能力 |
仓储布局、配送网络、交货周期、定制化印刷能力、售后服务机制及质量异常处理方案 |
| 7 |
合规声明 |
近三年重大违法、重大质量安全事故、重大违约及诉讼仲裁情况说明 |
| 8 |
参与确认函 |
按附件1格式填写、签章并加盖公章。 |
| 9 |
联系信息 |
邮件里附上联系人,邮箱和电话 |
参与流程及重要说明
1. 报名企业提交附件1及资格预审资料。
2.****采购部或指定第三方机构进行资料审核,并可要求补充证明、开展访谈、产品测试或现场考察。
3.通过资格预审的企业将收到后续正式项目/询价文件;未进入后续环节的,不代表对企业或产品能力的否定。
4. 本邀请函仅用于项目资格预审及参与邀请,不构成任何采购承诺、成交承诺或合同要约。
5. ****采购部有权根据项目实际情况调整、暂停或终止项目流程,并在适用范围内对资格预审口径作出解释。
提交邮箱【****@ihg.com】
邮件主题生活用纸项目报名_企业全称_产品类