江苏深环科技有限公司2027年度员工慰问品采购项目

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2027年度员工慰问品采购项目

招标文件

（采用综合评分法）

采购方式：公开招标（综合评分法）

招标人：****

联系电话：0513-****1888

2026年11月4日

第一章 招标公告

致各投标单位：

****拟就“2027年度员工慰问品采购项目”进行公开招标，现诚邀符合条件的供应商参加投标。本项目采用综合评分法评审，择优确定中标供应商。欢迎贵单位按本招标文件要求编制并递交投标文件。

1.1 项目概况

项目名称	****2027年度员工慰问品采购项目
采购内容	2027年度传统节日慰问品及其他活动慰问品采购（详见第二章采购内容及需求）
采购预算	年度采购总金额预估10.44万元人民币
评审方法	综合评分法
供货期限	一招三年（即本次招标确定中标人后，服务期限为三年）。实行“合同一年一签”。第一年合同期满后，根据履约评价情况及预算安排决定是否续签下一年度合同（下一年度的续签合同金额根据当年采购计划的预算金额）。
招标人	**** 联系人：金女士 0513-****1888
投标文件递交标书代写	详见第四章投标文件须知

第二章 采购内容及需求 2.1 项目介绍

****位于**市高新区，成立于2019年12月，注册资本1亿元，属**国资控股企业。本次采购项目主要为****职工提供传统节日慰问品及其他活动慰问品，传统节日即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。

2.2 采购内容

慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，如普通粽子、普通月饼、粮油副食、面点、果蔬、休闲食品、乳品、洗护用品、清洁用品、小家电、清凉饮料、防暑用品等。

2.3 服务质量要求

投标人须提供正规厂家生产、符合国家质量标准且在市场上广泛流通、有一定知名度和优良品牌效应的产品，不得提供“三无”产品及过期商品。

2.4 服务时限要求

一招三年（即本次招标确定中标人后，服务期限为三年）。实行“合同一年一签”。第一年合同期满后，根据履约评价情况及预算安排决定是否续签下一年度合同（下一年度的续签合同金额根据当年采购计划的预算金额）。

2.5 项目需求

一、配送要求

投标人在收到招标人订单后5个日历日内完成配送，具体时间以招标人订单为准，配送完成以招标方收到货物且签收单为准，招标方对配送时间另有要求除外。

二、咨询服务

提供热线电话咨询服务，客服人员需了解针对招标人制定的福利产品内容，并及时进行答疑解惑。投标人需提供一名专职销售经理与招标人工作人员进行对接，协助处理关于此次**中的各种突发问题。

三、价格要求

投标人产品价格不得高于自家门店销售价格（包括特殊节日或店庆的促销商品）。

四、考核退出机制

投标人合同期内如出现招标人员工投诉较多、货品评价较低情况，招标人有权单方面解除合同。

五、质量标准

投标人提供的产品质量须符合国家或行业质量、安全、卫生等相关标准；如没有上述标准的，则应具备该类产品通常所应具备的使用功能和质量、安全、卫生标准。

六、保质期要求

有保质期的商品剩余保存期限不得少于原有保质期的五分之三（自配送之日起）。供货过程中如产生破损、变质等质量问题，需进行免费退换。

第三章 投标报价要求

本项目年度采购总金额预估10.44万元人民币。全年订购的慰问品数量、总金额以实际订单发生数量、金额为准，招标人不接受最小订货量要求。

报价为全包价，包括但不限于商品费、配送费、增值税费（普通发票）、系统对接费、其他服务费等一切费用，招标人不再支付其他任何费用。

报价方式为报综合折扣（投标人针对所有商品品类报固定唯一值），综合折扣上限为95%,，高于该上限则视为无效投标报价。（如所报的综合折扣为85%，则结算价格＝计价基准×85%。计价基准为投标人实体门店订单当日的商品零售价（含促销打折价）。

注：综合折扣为本项目评审的“价格评审要素”，综合折扣数值越低，表示对招标人越优惠，价格得分越高。

第四章 投标人须知 4.1 投标人资格要求

（一）投标人应为中华人民**国境内依法注册的独立法人或其他组织，具备有效的营业执照，具备履行合同所必需的经营范围和能力；

（二）投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（三）投标人产品须来自正规厂家，质量符合国家及行业标准，能提供合法有效的进货渠道及质量凭证；

（四）投标人近三年内无重大违法经营记录，未被列入“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单；

（五）本项目不接受联合体投标，不接受以他人名义或挂靠方式投标；

（六）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标。

4.2 投标文件构成

（一）投标函（按照本招标文件第六章附录格式填写）；

（二）报价函（按照附录中的报价函格式填写）；

（三）企业营业执照（提供复印件并加盖公章）；

（四）法定代表人身份证明及授权委托书；

（五）如涉及投标人名称变更、资质证书到期换证等情况，须提供行政或行业主管部门出具的有效证明文件；

****分所需的资质、业绩、服务方案等佐证材料（详见第五章评分标准）；

（七）招标文件要求的其他材料。

4.3 投标文件递交 标书代写

投标人递交投标文件前，可与招标人了解项目情况。投标人在递交投标文件截止时间2026年11月24日14时之前，将投标文件寄送至****，同步发送至采购专用邮箱：****@163.com（请在邮件主题上注****公司名称）。标书代写

投标文件的接收、开标、评审安排以招标人后续通知为准。逾期送达或未按招标文件要求密封、装订、签署的投标文件，招标人有权拒收。标书代写

4.4 其他事项

（一）本招标文件解释权归招标人；

（二）招标人有权根据实际情况对本项目进行终止、变更或调整，且无需承担赔偿责任；

（三）投标人应承担所有参与本次投标产生的自身费用。

第五章 评标办法（综合评分法） 5.1 评标原则

本次评标采用综合评分法。评标委员会依据本招标文件规定的评分标准，对通过符合性审查（资格审查）的投标人从价格、服务方案、企业实力等方面进行综合评分，按综合得分由高到低排序，确定中标候选人。

5.2 评标程序

（一）符合性审查：对投标人资格条件、投标文件完整性与有效性进行审查，不符合要求的投标文件作废标处理；

（二）详细评审：评标委员会按评分标准对通过符合性审查的投标文件进行独立评分；

（三）汇总排序：计算各投标人综合得分，按得分由高到低排序；

（四）确定中标候选人：综****一中标候选人；得分相同时，价格得分高者优先；仍相同时，****委员会投票确定。

5.3 评分标准

本项目评分实行百分制，总分100分，由价格分（40分）、技术分（40分）、商务分（20分）三部分组成。

表5-1 综合评分标准表

评审项目	评审内容	评分标准	分值
一、价格分 （40分）	综合折扣	价格分＝40×（最低综合折扣÷投标综合折扣）。以通过符合性审查的投标人所报综合折扣最低者为基准价，得满分40分，其余按比例折算，保留两位小数。	40
二、技术分 （45分）	服务方案与配送保障（20分）	配送时效、常态化供货保障、节假日保障、应急供货保障方案内容完整、方案针对性强，配送路线规划合理、运力储备充足、人员配置到位，异常情况处置预案详实可落地，能够满足随时补货、紧急加单需求，得 15～20分；配送、供货及节假日应急保障方案较完整，有基本运力、人员安排，应急处置措施基本可行，能够满足常规供货需求，得 10～14分；配送及供货保障方案内容简单，运力、人员安排描述粗略，应急保障措施欠缺，仅能满足基础配送，得 3～9 分；无配送、供货及应急保障方案或方案不可行，得 0 分。	20
	产品质量与品牌（10分）	产品均来自知名品牌、质量合格率有保障、品类丰富，可充分满足本次采购需求，配套质量检测、合格证明材料齐全，得 8～10 分；产品品牌正规、质量有保障，品类基本满足采购需求，相关质量证明材料基本齐全，得 5～8 分；品牌一般，质量保障措施薄弱，品类偏少，得 0～4 分。	10
	售后服务与客服（15分）	提供固定客服热线、专职对接人员，退换货、质量异议、投诉处理机制完善，承诺24 小时内响应，48 小时内完成退换货处置的，得 10～15 分；设有售后对接渠道，承诺48 小时内响应，72 小时内完成退换货处置，售后方案较完善，得 5～9 分；售后方案简单，无明确对接人员、无响应及处置时限承诺，得 0分。	15
三、商务分 （15分）	业绩（15分）	投标人近三年（自投标截止之日往前倒算）具有同类福利慰问品供应业绩，每提供 1 份有效业绩证明材料得 3 分，最多计 5 份，满分 15 分。注：业绩证明材料须提供合同关键页（能体现合同甲乙双方、供货内容、签订时间），资料不全、标的不属于同类项目的不予计分。标书代写	15

5.4 得分计算与定标

各投标人综合得分＝价格分＋技术分＋商务分。综合得分相同的，按下列顺序确定排序：价格得分高者优先；仍相同的，按商务分高者优先；再相同的，****委员会投票决定。

评标委员会将综合得分最高的投标人确定为中标候选人，经招标人审定后，向中标人发出中标通知书，并按本招标文件第六章合同条款签订采购合同。

第六章 合同主要条款

中标人在收到中标通知书后，应按照招标文件及投标文件确定的内容，与招标人签订《****2027年度员工慰问品采购项目合同》。合同主要条款包括但不限于：合同标的、合同期限（1年，可续签最多2次、每次1年）、**原则、合同内容、报价要求、付款方式、运输方式及费用承担、配送时限及商品验收、双方权益及责任、违约责任、争议解决等，详见本招标文件附录《服务合同条款及格式》。

合同约定的主要权利和义务如下：

（一）合同期限为壹年，期限内乙方没有按合同良好执行的，甲方有权单方解约；

（二）报价为全包价，包括但不限于商品费、配送费、增值税费（普通发票）、系统对接费、其他服务费等一切费用；

（三）本项目合同不设具体金额，具体金额按单次实际采购订单数量、金额结算为准，甲方经验收合格并收到乙方合法有效发票后转账支付；

（四）乙方应在收到甲方订单后5个日历日内完成配送，商品剩余保存期限不得少于原有保质期的五分之三；

（五）乙方逾期交货、商品质量不合格的，按合同违约责任条款执行；

（六）争议解决：合同履行引起的争议由双方**协商解决，协商不****人民法院提起诉讼。

附录一 投标函格式

致：****

根据贵司2027年度员工慰问品采购项目招标文件，我方经认真研究，愿意参加本项目投标，并作出如下承诺：

（一）我方所报综合折扣为＿＿＿＿%，结算价格＝计价基准×＿＿＿＿%；

（二）我方愿按招标文件及合同条款要求，保质保量、按时完成采购、配送及售后服务；

（三）我方所报价格已包含商品费、配送费、增值税费、系统对接费、其他服务费等一切费用；

（四）我方承诺所提供产品符合国家及行业质量、安全、卫生标准，不提供“三无”产品及过期商品；

（五）我方同意本投标文件在递交截止时间后90天内保持有效。标书代写

投标人（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人或授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

附录二 报价函格式

项目名称：****2027年度员工慰问品采购项目

项目编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

采购内容	综合折扣	计价基准
传统节日慰问品采购及其他慰问物资采购	＿＿＿＿%	计价基准为投标人实体门店订单当日的商品零售价（含促销打折价）
备注：结算价格＝计价基准×综合折扣

投标人（单位公章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

被授权人签字：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

附录三 服务合同条款及格式（甲方保留对合同修改和完善的权利）

甲方：****

联系地址：**省**市**区康富**侧金海路东侧

联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

统一社会信用代码：****0612MA20Q8U64A

乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

统一社会信用代码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

根据《中华人民**国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照****2027年度员工慰问品采购项目中标结果签订本合同。

一、合同标的

本次采购的是****员工2027年度员工慰问品采购项目。

二、合同期限

合同期限为壹年，期限内乙方没有按合同良好执行的，甲方有权单方解约。若服务期结束甲方综合考核合格，经双方协商一致，可续签合同。具体续签日期以甲方通知为准，最多续签2次，每次期限1年。

三、**原则

1.甲乙双方在**中，必须严格遵守《中华人民**国民法典》及相关的政策法律。2.甲方委托乙方的项目内容必须合法，乙方应在充分了解甲方采购需求的基础上，保证采购项目的质量及服务保障。

四、合同内容

1.****2027年度员工慰问品供应商服务范围面向****，服务内容须包含但不限于传统节日慰问品采购等其他慰问类物资采购；乙方须具有良好的企业信誉、品控能力、价格管控能力及服务保障能力。2.甲方因传统节日慰问品（即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节）采购产生的项目需求，由甲方根据单次采购需求，向乙方发出采购需求，乙方根据甲方所需采购的商品，提供报价单。3.经双方协商后，在合同的条款内完成采购、配送及售后服务。

五、报价要求

1.报价为全包价，包括但不限于商品费、配送费、增值税费（普通发票）、系统对接费、其他服务费等一切费用，甲方不再支付其他任何费用。2.报价金额为综合折扣后的结算金额。

六、付款方式

1.本项目合同不设具体金额，具体金额按单次实际采购订单数量、金额结算为准。2.甲方经验收认为商品符合本合同要求的，在乙方提供合法、有效的发票后，甲方以转账方式一次性支付单次采购总金额的全部价款到乙方指定账户。3.乙方指定账户为：开户行：＿＿＿＿；户名：＿＿＿＿；账号：＿＿＿＿。

七、运输方式及费用承担

1.由乙方送货至履行地点的，运输方式由乙方选择，应采取适宜上述商品运输的方式，不应造成商品损坏。2.由乙方送货至履行地点的，运输费用由乙方承担；由甲方到乙方履行地点自行提取的，运输费用由甲方承担。

八、配送时限及商品验收

1.乙方在收到甲方订单后5个日历日内完成配送，具体时间以甲方订单为准，配送完成以甲方收到货物并签收单为准，甲方对配送时间另有要求除外。2.乙方送货至履行地点的，甲方应在5个工作日内对商品进行验收；甲方自行提货的，甲方应当场进行验收。3.如发现商品种类、数量不符合本合同约定，应当及时向乙方提出，乙方应立即进行调换。4.如发现商品存在质量问题，甲方有权拒收。

九、双方权益及责任

1.甲方权益及责任：（1）甲方应维护员工利益，树立诚信、诚实、公平的商业秩序，杜绝乙方提供假冒伪劣商品及失信行为；甲方有权对乙方提供的慰问品质量进行监督、抽查，对于出现质量问题的商品，有权要求乙方按照合同约定的条款进行更改或责任追究。（2）甲方在开展采购时，应向乙方明确提出慰问品采购的需求及配送时效。2.乙方权益及责任：（1）乙方应遵守****2027年度员工慰问品采购项目投标文件中的承诺内容。（2）乙方在甲方每次传统节日慰问品采购需求发生时，应根据甲方需求及时响应。（3）乙方承诺按照甲方需求提供符合要求的产品及服务。（4）乙方须遵守甲方关于本合同的相关要求，如有违约情形，按照违约条款承担违约责任。（5）乙方对甲方提供的一切信息具有保密义务。

十、违约责任

1.如甲方未按时向乙方支付价款，应按日向乙方赔付单次采购总额的1%作为违约金。2.如乙方未按本合同约定履行合同义务，乙方应承担包括但不限于下列违约责任：2.1如乙方逾期交货，乙方应按日向甲方赔付单次采购总额的1%作为违约金；2.2商品存在质量问题，乙方应无条件予以更换，但如果经两次维修或更换，仍存在质量问题的，乙方应对该件商品予以退货退款；如由中标人商品质量不合格引起的招标人和招标人员工的侵权损害，中标人应承担赔偿责任。2.3如乙方逾期交货时间超过约定交货日期3个日历日的，或上述存在质量问题的商品超过单次采购总量5%的，或上述商品存在假冒、侵犯第三者权利以及存在纠纷的，甲方可以单方面解除本合同，同时无需承担任何法律责任。

十一、争议的解决

合同有效期内，因合同履行引起的或与之有关的任何争议，甲、乙双方均应通过**协商加以解决。如果协商后仍然不能得到解决，任何一方均****人民法院提起诉讼，通过司法程序加以解决。解决纠纷期间，双方在其他各个方面仍应继续履行本合同，以减少双方损失。

十二、其他条款

本合同未尽事宜，由甲乙双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式＿＿份，甲乙双方各执＿＿份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：****

法定代表人/授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿

乙方（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

法定代表人/授权代表（签字）：＿＿＿＿＿＿

签订日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日