漳州市妇幼保健院协同办公平台项目

序号

模块名称

功能点

功能描述

1

平台基础能力

流程引擎

支持复杂审批流程可视化配置，节点权限灵活设置，支持会签、加签、回退、终止等，满足医院各类审批流程的灵活配置需求

2

表单引擎

提供在线表单设计器，支持丰富字段类型，支持Excel导入生成表单，快速搭建各类业务申请表单

3

组织权限引擎

支持多维度组织架构与分级分权管控，满足医院-科室层级管理，实现精细化权限管控

4

移动办公

支持iOS/Android/鸿蒙原生APP，提供移动审批、移动公文、考勤签到等功能，满足医护人员随时随地办公需求

5

安全体系

支持三员分离、密级标识、安全审计、数据加密，满足信息安全要求，保障医院信息安全合规

6

文件互传

文件互传

支持员工在内网环境下安全传输各类文件资料

7

公文管理

公文签收

支持从上级单位电子公文系统中签收来文，或手动录入纸质来文信息，支持批量签收

8

公**记

支持来文信息登记，包括文号、标题、来文单位、密级、紧急程度等

9

公文拟办

办公室人员对来文提出办理意见，呈送相关领导批示，支持打印公文处理单

10

领导批示

领导在线批示公文，支持手写签批、文字签批、电子签章等多种方式，支持秘书代录批示

11

公文承办

承办部门接收公文并办理，反馈办理结果，支持回退分办

12

分发传阅

根据领导批示将公文分送有关单位/人员阅知，支持传阅顺序管理和进度跟踪

13

公文归档

办结公文自动归档，支持分类存放、查询检索

14

公文统计

支持按文种、时间、部门等多维度统计分析，提供办理效率统计

15

发文管理

完整内置发文拟文（支持Word/WPS/OFD格式）、审核签批、公文会签、修改痕迹保留、领导签批专用布局、签发、制版校验、公文套红转版、电子签章、核发文号、公文封发等全流程

16

公文交换

支持跨单位的公**全交换

17

考勤管理

假期限额管理

支持按假期类型（年假、病假、事假等）设定额度规则，年假根据工龄自动计算，支持余额预警

18

请休假申请

员工在线提交请假申请，选择请假类型、起止时间，系统自动校验余额，支持半日请假、小时请假

19

出差申请

支持出差申请审批流程，填写出差时间、目的地、事由、同行人员、预算等信息

20

外出登记

支持因公外出登记审批，区分外出类型（公务外出、培训学习等），记录外出事由和时间

21

加班与调休

加班申请审批后自动计入调休额度，调休申请时自动核减余额并设置到期提醒

22

月度考勤管理

考勤管理员按月汇总考勤数据，标注异常情况（迟到、早退、旷工），生成考勤月报

23

考勤机对接

通过数据交换引擎对接考勤机打卡数据，自动同步至考勤系统，支持离线补录

24

考勤查询

员工可随时查看本人考勤记录、假期余额、加班调休情况

25

考勤报表

支持按部门、按人员、按时间多维度统计分析，导出考勤报表

26

年假计算规则

根据累计工作年限自动计算年假天数（1-10年5天、10-20年10天、20年以上15天）；支持按入职时间比例折算当年额度、余额年度结转规则（结转上限与截止时间）配置、年假到期自动提醒标书代写

27

调休假管理

加班转调休之后，支持调休假的有效期规则配置、到期自动提醒

28

办公用品管理

用品基础设置

分类管理办公用品（文具类、耗材类、劳保类等），维护品名、规格、单位、参考单价等基础信息

29

用品入库

采购入库登记，支持批量导入，记录入库时间、供应商、数量、单价、总金额

30

库存查看

按类别查看实时库存，显示当前存量、可用量、预警状态

31

库存预警

自定义各品类的库存上下限，库存低于下限时系统自动向管理员发送预警消息

32

领用申请

科室在线提交领用申请单，选择所需用品和数量，支持多品类同时申领

33

领用审批

根据领用数量和金额配置分级审批流程，支持部门主管、分管领导审批

34

领用出库

审批通过后自动扣减库存，记录领用人和领用时间

35

用品归还

支持可重复使用用品的归还登记，自动回库

36

统计报表

提供领用统计（按科室、按人员、按品类）、库存周转分析、采购建议等报表

37

文件公示

公告发布

支持富文本编辑器编辑公告内容，支持插入图片、附件、链接，支持定时发布

38

新闻管理

支持发布院内新闻动态，可设置封面图片、分类标签

39

权限控制

支持按部门、岗位、人员设置发布权限和查阅范围，确保信息安全

40

已阅管理

发布人可查看公告查阅情况，对未阅人员进行提醒

41

分类检索

支持按类型、时间、发布部门等条件检索历史文件

42

制度文库

建立院内规章制度文库，分类归档，支持全文检索

43

移动端适配

公告新闻在移动端自动适配展示，支持消息推送提醒

44

用章管理

印章台账

录入全院印章信息（印章名称、类型、保管部门/人、启用日期、印模等），形成印章档案

45

用章申请

在线提交用章申请，选择印章、填写用章事由、文件名称、用章次数、用章时间等

46

用章审批

根据印章类型和重要程度配置分级审批流程：保管人→部门负责人→分管领导→院长

47

外出印章申请

外出携带印章需提前在线申请，注明外出地点、事由、携带人、预计归还时间，审批流程更加严格（本期重点）

48

外出归还确认

印章归还后在线确认，记录实际归还时间，超期未还自动预警

49

刻章申请

新刻印章需提交申请，说明刻章原因、印章类型、规格，经审批后执行，刻制完成后录入台账

50

印章销毁申请

印章报废需提交销毁申请，说明销毁原因，经审批后执行销毁，台账标注已销毁状态

51

用章记录查询

支持按时间、印章类型、申请人等多维度查询用章历史记录

52

统计报表

提供用章频次统计、外出用章统计、各印章使用情况分析等报表

53

车辆管理

车辆档案

录入车辆基础信息（车牌号、品牌型号、购置日期、座位数、所属部门等），形成车辆台账

54

用车申请

在线提交用车申请，填写用车时间（计划出车/计划返回）、目的地、乘车人数、用车事由

55

用车审批

根据车辆类型和用车事由配置审批流程，支持部门主管→办公室→分管领导逐级审批

56

出车/归车确认

驾驶员出车前确认，归车后记录行驶里程、实际返回时间

57

维修保养申请

车辆需维修保养时在线提交申请，描述故障现象/保养项目，预估费用

58

加油登记

记录每次加油的加油量、单价、金额、加油时里程数，自动计算百公里油耗

59

保险管理

记录车****公司、险种、保费、到期日期），到期前30天/15天/7天自动提醒

60

年检提醒

记录车辆年检到期日期，到期前自动提醒

61

费用统计

按车辆统计油费、维修费、保险费、年检费等各类费用，支持单车成本分析

62

用车统计

统计各科室用车频次、用车时长、里程数，支持用车趋势分析

63

议题管理

议题提交

科室在线填写议题申报单：议题名称、建议上会时间、汇报人、参会人员、议题内容摘要、附件材料

64

议题审核

院办初审议题格式和完整性，分管领导审核议题内容必要性和可行性，院长审定是否列入议程

65

材料上传

支持上传议题汇报材料，支持Word/PDF/PPT等多种格式，支持在线预览

66

议题汇总

审核通过的议题按会议类型自动汇总，生成会议议程草案，支持议程排序调整

67

会前通知

确定上会议题后，自动向汇报人和参会人员发送会前通知

68

会议记录

记录会议讨论情况和决议结果，支持关联议题

69

历史查询

支持按会议类型、时间、科室等条件查询历史议题和决议

70

督查督办

事项登记与交办

提供预置事项模板（上级交办、会议决议、文件要求、领导批示、重点工作）快速登记，也可自定义模板；登记后自动生成督办通知发送至责任单位

71

事项签收与分解

责任单位在线签收确认督办事项；涉及多科室时可将事项分解为子任务，明确各子任务责任人、完成时限和交付物要求

72

进度反馈

责任单位按节点或定期在线反馈工作进展，填写进展情况、存在问题、下一步计划，支持上传佐证材料（文档、照片等），支持一键标记完成

73

红黄灯预警与催办

按完成时限自动计算事项状态：正常推进（绿灯）、临期提醒（黄灯）、超期警示（红灯）；超期事项在领导驾驶舱突出显示，支持在线催办并统计催办次数

74

事项办结

责任单位提交办结申请并填写完成情况总结，督办人员审核确认后办结，不符合要求可退回继续办理，办结后自动归档、全过程可追溯

75

统计分析

多维度统计分析：按科室统计完成率和超期率、按事项来源分析分布、按时间维度展示办理趋势，支持自动生成督查专报

76

合同管理

合同起草

科室在线填写合同申请单：合同名称、对方单位、合同金额、合同类型、起止日期、主要条款摘要、附件等

77

合同审批

根据合同金额分段和合同类型配置审批流程（科室负责人→财务科→分管领导→院长），支持会签

78

合同签订

审批通过后由法务/财务审核合同条款，线下签订后扫描上传合同电子版

79

合同台账

已签订合同自动形成合同台账，支持按类型、金额、部门、时间等多维度检索

80

合同变更

合同执行期间如需变更条款，在线提交变更申请（变更内容、变更原因、金额变化等），经审批后执行

81

合同付款

按合同约定的付款节点在线提交付款申请，关联合同信息，自动校验付款条件是否满足

82

付款记录

记录每次付款的时间、金额、支付方式，自动更新合同已付款金额和未付余额

83

到期提醒

合同到期前30天/15天/7天自动向经办人和相关负责人发送到期提醒

84

合同归档

合同履行完毕后自动归档，形成电子合同档案库，支持全文检索

85

统计报表

提供合同总览统计、按类型/部门/时间分析、付款情况统计、即将到期合同清单等报表

86

资产管理

资产入库

支持登记资产入库信息，入库项按需填报，可填写存放位置、资产名称、规格型号等信息，自动生成资产编码，支持购置、捐赠、在建工程转固等多种取得方式，流程办结后根据入库数量自动生成资产卡片。

87

资产卡片

资产卡片承载资产全生命周期基础资料，包含资产基础信息、使用归属信息、维保、处置资料及资产图片、二维码；支持按资产类型、使用状态筛选，可批量补录资产信息、打印二维码标签、批量移交、修改资产状态，自动推送资产到期、保修期到期提醒。

88

资产领用

面向员工资产申领场景，申请人选择资产发起领用，管理员核验后完成出库；单据自动读取资产信息，默认带出领用人所在部门存放地点，流程办结后更新资产卡片使用责任信息，同步更新资产主数据出库量，实时刷新资产状态。

89

资产调拨

用于资产跨部门调配，单据读取资产信息、选择存放地点，调拨审批完成后，自动更新资产卡片对应的管理人、使用人、管理部门、使用部门、存放地点等归属信息，完成资产使用权与管理权转移。

90

资产处置

适用于资产报废、报损、置换等处置业务，支持配置差异化审批流程，可读取资产卡片信息、****登记处置收支，流程办结后自动变更资产卡片状态，同步更新资产主数据处置量。

91

费用报销管理

费用报销申请

****医院规范配置报销申请单，员工在线填写报销事由、金额等信息并上传发票等附件，统一填报标准，实现报销流程规范化。

92

费用报销审批

依据医院报销制度配置审批流程，系统自动识别报销科室、金额、费用类别等信息，智能匹配审批人；审批环节支持逐级审批、加签、会签、驳回、转办等操作。

93

费用报销查询

支持按申请人、科室、报销事由、时间段等条件检索报销明细与审批进度，自动生成费用报销台账。

94

新闻管理

公众号拟稿

支持在线编辑公众号图文内容（可插入图片、设置排版样式），也可直接上传已编辑好的文档或图文素材附件。

95

公众号审批

提供多种审批方式，支持按发布内容类型配置审批流程，具备通过、驳回、转办等操作，审批过程留痕可追溯。

96

公众号文章查询

支持按发布时间、文章状态、审批状态等条件组合查询公众号文章，可查看审批流转过程与发布记录。

97

采购管理

采购申请

科室在线填写采购申请单，包括物品名称、规格型号、数量、预估单价、用途及需求时间，支持上传采购相关材料与需求说明。

98

采购审批

依据医院采购制度配置审批流程，支持按采购金额、采购方式等要求设置分级审批链路；系统自动识别关键信息、智能匹配审批人，审批环节支持逐级审批、加签、会签、驳回、转办等操作。

99

采购申请查询

支持按申请科室、申请人、物品名称、申请时间、审批状态等条件查询采购申请记录及审批进度。

注：需包含搭**台所需的信创云**（服务器、数据库、中间件等，不少于180天的使用时长）