湛江经济技术开发区第四小学校园监控系统扩容建设竞争性谈判文件

发布时间: 2026年11月04日
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****校园监控系统扩容建设竞争性谈判文件


****校园监控系统扩容建设

【采购编号:****】

竞争性谈判文件

**** 编制

发布日期:2026年10月29日


目 录

第一章 采购邀请

第二章 供应商须知

一、谈判资料表

二、说明

三、采购文件

四、响应文件的编制

五、响应文件的递交

六、采购方式的选择和采购流程

七、成交结果及质疑处理

八、授予合同

第三章 用户需求书

第四章 合同格式

第五章 响应文件格式

第六章采购流程及定标原则


第一章 采购邀请

****(以下简称‘采购代理机构’)受****(以下简称‘采购人’)的委托,拟对****校园监控系统扩容建设进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、 采购项目编号:****

二、 采购项目名称:****校园监控系统扩容建设

三、 采购项目预算金额(元):250000.00

四、 采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求):

4.1 项目采购内容:****校园监控系统扩容建设。

4.2 产品详细技术参数及执行标准、规格及主要配件详见谈判文件中的“用户需求书”。

五、 供应商资格:

5.1 具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,****公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

5.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)或提供《供应商资格信用承诺函》。标书代写

5.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2025年度财务状况报告或2026年至今任意3个月的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(若注册成立不足一年的,提供本年度任意一个月的财务报表证明材料复印件)或提供《供应商资格信用承诺函》。

5.4 履行合同所必需的设备和专业技术能力:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的其他证明材料或提供书面承诺声明函(格式自拟)。

5.5 参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《****政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见采购公告附件)。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)

5.6 本项目不接受联合体投标。

六、 符合资格的供应商应当在2026年10月29日至2026年11月03日期间(工作日9:00-12:00,14:30-17:30,法定节假日除外)到****(详细地址:****开发区****广场11楼A区A1104)购买谈判文件,谈判文件每套售价300.00元(人民币),售后不退。

获取谈判文件时,提供如下资料(加盖单位公章):

1) 提供有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件;

2) 购买谈判文件经办人,需提供:

a) 经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件;

b) 如是响应供应商授权代表,需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件、法定代表人针对本项目的授权委托书原件及授权代表身份证复印件。

注:以上资料应同时放入响应文件中。

七、 递交响应文件时间:2026年11月04日14时30分至2026年11月04日15时00分。

响应截止时间:2026年11月04日15时00分。标书代写

八、 提交响应文件地点:****开发区****广场11楼A区A1104****。

九、 开标时间:2026年11月04日15时00分。标书代写

十、 开标地点:****开发区****广场11楼A区A1104****。标书代写

十一、 本项目相关公告在采购代理机构网站(http://www.****.com/)上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。

十二、 联系事项

采购单位:****

采购代理机构:****

地址:****开发区****广场11楼A区A1104

联系人:黄工

联系电话:147****2614

****

2026年10月29日


第二章 供应商须知

一、谈判资料表

该资料表的条款项号是与《供应商须知》条款项号对应的,或增加的条款,是对《供应商须知》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。

条款项号

内 容

二、说明

2.2

采购人名称:****

资金

2.3

采购代理机构:****

地址:****开发区****广场11楼A区A1104

电话:147****2614;

三、采购文件

8.3.1

集中答疑会或现场考察:不举行。

四、响应文件的编制

18.1

谈判保证金金额:无

19.1

谈判有效期:90天。

20.1

响应文件份数:正本壹份,副本叁份,电子文件壹份。

六、采购方式的选择和采购流程

24

本项目的采购方式:竞争性谈判

八、授予合同

28.1

合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内

30.1

履约保证金:无

31.1

1. 成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费:

(1)招标代理服务费收费采用差额定率累进法计算方式固定收取3000.00元整。

(2)招标代理服务费的缴纳形式:

a. 向采购代理机构直接缴纳招标代理服务费。可用支票、汇票、电汇等付款方式;

b. 招标代理服务费付至:

收款人名称:********公司

开户银行:****银行****公司****支行

账 号:4405 0168 8950 0000 1907

2. 响应供应商应签署第六章所附格式的招标代理服务费承诺书,作为响应文件的一部分。

3. 成交供应商须向采购代理机构交纳招标代理服务费后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。****银行转账,须同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。


二、说明

1. 适用范围

1.1 采购人、供应商、采购代理机构及各方当事人适用本须知。

2. 采购单位、采购人及采购代理机构

2.1 采购单位指采购人及采购代理机构。

2.2 采购人指依法提出采购项目、进行采购的法人或者其他组织。本采购文件谈判资料表中所述的采购人已拥有一笔资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。

2.3 采购代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。本次采购代理机构名称、地址、电话和传真见谈判资料表。

3. 响应供应商

3.1 响应供应商是响应采购并且符合非招标采购文件规定资格条件的供应商。

3.2 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。

4. 合格的货物和服务

4.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

4.2 “服务”是指响应供应商按采购文件规定完成的全部服务内容,****服务所需的货物,及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。

4.3 响应供应商提供的所有服务和货物,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准及用户需求的规定。

4.4 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。

5. 知识产权

5.1 响应供应商应保证本项目的货物或服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果响应供应商不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由响应供应商承担。

6. 谈判费用

6.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。无论谈判的结果如何,采购单位均无义务和责任承担这些费用。

三、采购文件

7. 采购文件的编制依据与构成

7.1 本采购文件的编制参照《政府采购非招标采购方式管理办法》及其配套的法规、规章、政策。

7.2 要求提供的货物、服务、采购过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件以中文文字编写。采购文件由以下六个章节以及在谈判过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,内容如下:

第一章采购邀请

第二章供应商须知

第三章用户需求书

第四章合同格式

第五章响应文件格式

第六章采购流程及定标原则

7.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

7.4 本采购文件的解释权归“****”所有。

8. 采购文件的澄清

8.1 任何要求对采购文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在采购文件规定的响应文件递交截止日以前通知采购单位。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购单位将召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买采购文件的潜在响应供应商,答复中不包括问题的来源。标书代写

8.2 响应供应商在规定的时间内未对采购文件澄清或提出疑问的,采购单位将视其为无异议。对采购文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。

8.3 除非依本须知8.1规定的有必要时或谈判资料表中另有规定,不举行项目集中答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的,则按以下规定:

8.3.1 在谈判资料表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察;

8.3.2 供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式(加盖公章)提交至采购代理机构,供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察;

8.3.3 已购买采购文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对采购文件所有内容无任何异议。

9. 采购文件的修改

9.1 无论出于何种原因,采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对采购文件进行修改,采购单位对已发出的采购文件进行必要修改的,在采购信息公告发布媒体上发布更正公告(适用在媒体上已发布采购信息的项目),并以书面形式通知所有采购文件收受人。

9.2 采购文件的修改内容是采购文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买采购文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购单位确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。

四、响应文件的编制

10. 谈判的语言

10.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。

11. 响应文件的构成:详见《报价文件目录表》中报价文件组成。

12. 响应文件的编写

12.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写采购文件中提供的报价函、报价表以及采购文件中规定的其它所有内容。

12.2 响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。

12.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购单位等对其中任何资料进行核实的要求。

12.4 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本采购文件要求的部分内容和附件,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。

13. 谈判报价

13.1 响应供应商应按照“第三章 用户需求书”中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏采购文件所要求的内容,否则,视为包含在报价总价中。

13.2 报价表内容应包含:

13.2.1 采购文件要****服务所需的费用;

13.2.2 谈判报价包含履行合同所有相关货物、服务所需的费用;

13.2.3 谈判报价均应包含所有的税费、进口环节关税和增值税(如有);

13.2.4 其他一切隐含及不可预见的费用;

13.3 响应供应商报价为本次谈判内容的总价包干,谈判报价即为合同价,不得在成交后再以其他任何理由提出增加费用要求,响应供应商在报价时应充分考虑相关风险性因素,任何具有附加条件的报价,将被视为无效报价。

13.4 响应供应商报价不允许有备选方案,本次谈判不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。

13.5 对于报价免费的内容须标明“免费”。

13.6 响应供应商根据本须知第13.2条规定将报价分成几部分,只是为了方便对响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。

13.7 响应供应商所报的谈判价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判被认为是非实质性响应谈判而予以拒绝。

13.8 本次谈判不接受选择性报价,否则将被视为无效报价。

13.9 本次谈判不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效报价。

14. 谈判货币

14.1 响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。

15. 联合体谈判

15.1 除非采购邀请中另有规定,不接受联合体谈判。如果谈判邀请中规定允许联合体谈判的,则必须满足:

15.1.1 以联合体形式参加谈判的,联合体各方均必须符合第一章采购邀请的“合格供应商资格要求”一般规定,并至少有一方符合第一章采购邀请的“合格供应商资格要求”的特殊条款要求;

15.1.2 以联合体形式参加谈判的,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。

15.1.3 联合体谈判的,必须提供各方签订的共同谈判协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)谈判;

15.1.4 联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。

16. 证明响应供应商合格和资格的文件

16.1 响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同谈判协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其谈判报价无效。

16.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。

17. 证明货物和服务的合格性和符合采购文件规定的文件

17.1 响应供应商应提交证明文件,证明其谈判的货物和服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。

17.2 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务原产地的说明。

17.3 证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:

17.3.1 货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;

17.3.2 服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明或货物主要技术指标和性能的详细说明;

17.3.3 对照采购文件技术规格或服务内容、要求,逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的服务内容与要求作出了实质性的响应,并申明与技术规格条文或服务内容、要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应供应商须提供投设备或所提供服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意采购文件的服务内容、要求和标准、技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准,响应供应商在谈判中要实质上满足或超过采购文件的要求。

18. 谈判保证金

18.1 响应供应商应按谈判资料表中规定的金额、期限缴纳谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。

18.2 采购人或者采购代理机构在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

18.3 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。

18.4 有下列情形之一的,谈判保证金不予退还:

18.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;标书代写

18.4.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;

18.4.3 除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

18.4.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

18.4.5 成交供应商未按本须知规定缴纳招标代理服务费。

19. 谈判有效期

19.1 谈判应自谈判资料表中规定的响应文件递交截止时间起,并在谈判资料表中所述期限内保持有效。谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应,视为无效响应。标书代写

19.2 特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购代理机构可要求响应供应商**谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求,其谈判保证金将予以退还,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意**谈判有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其谈判,而只会被要求相应地**其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关谈判保证金的退还和不予退还的规定将在**了的有效期内继续有效。

20. 响应文件的式样和签署

20.1 响应供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和谈判资料表中规定数目的副本,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

20.2 响应文件的签署

20.2.1 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,采购文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字。响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。

20.2.2 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。

五、响应文件的递交

21. 响应文件的密封和标记

1.1 响应供应商应将响应文件用信封密封,并加盖响应供应商公章。响应供应商应单独提交一个密封信封,并在信封上标明“报价信封”的字样,内容包括报价表、谈判保证金缴付凭证(如有)、退投标保证金说明函(如有)和电子文件,若本项目(或包组)接受联合体投标,则联合体投标,应将各方共同签署的《联合投标协议》和《投标联合体授权主体方协议书》一并提交。“报价信封”是响应文件的组成部分。

21.1 如果由于信封密封不严实,导致响应文件非人为因素过早启封,采购代理机构概不负责,并将该文件退还给响应供应商。

21.2 响应文件封装:

21.2.1 清楚写明响应供应商名称和地址。

21.2.2 注明谈判邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(采购文件中规定的响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。标书代写

21.3 如果未按本须知上款要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。

22. 响应文件递交截止期标书代写

22.1 响应供应商应在第一章采购邀请中规定的截止日期和时间前,将响应文件密封递交至第一章采购邀请中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,****小组应当拒绝。标书代写

22.2 为使响应供应商准备谈判时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购单位可适当推迟响应文件递交截止时间,但应发布公告并书面通知所有购买采购文件的潜在响应供应商。在此情况下,采购单位和响应供应商受响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应**至新的截止期。标书代写

22.3 为节约采购成本,体现采购的高效原则。采购单位可在谈判现场根据项目的实际情况,适当地**响应文件递交截止时间,但应征得已到场的所有供应商的书面同意意见。否则,有任一供应商不同意的情况下,不得随意**响应文件递交截止时间。标书代写

23. 响应文件的修改和撤回

23.1 响应供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购单位。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章,并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后,响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。标书代写

六、采购方式的选择和采购流程

24. 本项目适用的采购方式:详见第二章谈判资料表;

25. ****委员会的组成、适用的采购方式流程及定标原则详见第六章采购流程及定标原则。

七、成交结果及质疑处理

26. 确定成交结果

26.1 成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本项目供应商邀请的媒介上发布成交结果公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商。

26.2 成交结果公告后,采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。

26.3 《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。

26.4 成交供应商放弃成交、成交资格被依法确认无效的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

27. 质疑与回复

27.1 响应供应商有质疑时,应当以书面形式(加盖响应供应商公章)在质疑有效期限内向采购单位提交质疑书原件,逾期质疑无效。响应供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。

27.2 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、响应供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购单位受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。

27.3 采购单位在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密,质疑响应供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向采购人的上级主管部门提出投诉。

八、授予合同

28. 合同的订立

28.1 除非谈判资料表另有规定,采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同,但不得超出采购文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

29. 合同的履行

29.1 采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更、中止或者终止的,应当遵守《中华人民**国民法典(合同编)》的有关规定。

29.2 采购人在合同履行期间,采购合同需要变更、中止或者终止的,应将有关合同变更内容、合同中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报采购人内部相关部门或上级主管部门备案(如采购人有相关规定的)。

29.3 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与响应供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案(如采购人有相关规定的)。

30. 履约保证金

30.1 成交供应商应按照谈判资料表规定的金额,采用采购文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金。

31. 招标代理服务费

31.1 成交供应商应按照采购文件谈判资料表中的规定缴纳招标代理服务费。否则,将不予退还其谈判保证金。

31.2 服务费按差额定率累进法计算。

费率

中标金额

货物招标

服务招标

100万元以下

1.5%

1.5%

100~500万元

1.1%

0.8%

500~1000万元

0.8%

0.45%

1000~5000万元

0.5%

0.25%

5000万元~1亿元

0.25%

0.1%

1~5亿元

0.05%

0.05%

5~10亿元

0.035%

0.035%

10~50亿元

0.008%

0.008%

50~100亿元

0.006%

0.006%

100亿以上

0.004%

0.004%

例如:某服务采购成交金额为850万元,计算招标代理服务收费额如下:

100万元×1.5%=1.5万元

(500-100)万元×0.8%=3.2万元

(850-500)万元×0.45%=1.575万元

合计收费=1.5+3.2+1.575=6.275(万元)


第三章 用户需求书

说明:

1. 响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

采购内容

数量

交货期

预算金额(元)

****校园监控系统扩容建设

一批

自合同签订之日起30日历天内

250000.00

一、 技术要求及参数

序号

货物名称

技术参数

数量

单位

单价(元)

合计(元)

40个教室


1

红外定焦海螺网络摄像机

传感器类型:1/3英寸CMOS;

像素:400万;

最大分辨率:2560×1440;

最低照度:0.01lux(彩色模式);0.001lux(黑白模式);0lux(补光灯开启);

最大补光距离:50m(红外);30m(暖光);

镜头类型:定焦;

镜头焦距:2.8mm;

视频压缩标准:H.264B;H.264;H.265;H.264H;

智能编码:H.264:支持;H.265:支持;

宽动态:支持;

报警事件:网络断开;IP冲突;非法访问;动态检测;视频遮挡;音频异常侦测;安全异常;

接入标准:ONVIF(Profile S);CGI;GB/T28181-2022;

供电方式:DC12V/PoE;

防护等级:IP67

80

个

375.00

30000.00

2

小半球壁装支架

国产

80

个

60.00

4800.00

4号楼梯

3

红外定焦海螺网络摄像机

传感器类型:1/3英寸CMOS;

像素:400万;

最大分辨率:2560×1440;

最低照度:0.01lux(彩色模式);0.001lux(黑白模式);0lux(补光灯开启);

最大补光距离:50m(红外);30m(暖光);

镜头类型:定焦;

镜头焦距:2.8mm;

视频压缩标准:H.264B;H.264;H.265;H.264H;

智能编码:H.264:支持;H.265:支持;

宽动态:支持;

报警事件:网络断开;IP冲突;非法访问;动态检测;视频遮挡;音频异常侦测;安全异常;

接入标准:ONVIF(Profile S);CGI;GB/T28181-2022;

供电方式:DC12V/PoE;

防护等级:IP67

9

个

395.00

3555.00

4

小半球壁装支架

国产

9

个

60.00

540.00

5号楼梯

5

红外定焦海螺网络摄像机

传感器类型:1/3英寸CMOS;

像素:400万;

最大分辨率:2560×1440;

最低照度:0.01lux(彩色模式);0.001lux(黑白模式);0lux(补光灯开启);

最大补光距离:50m(红外);30m(暖光);

镜头类型:定焦;

镜头焦距:2.8mm;

视频压缩标准:H.264B;H.264;H.265;H.264H;

智能编码:H.264:支持;H.265:支持;

宽动态:支持;

报警事件:网络断开;IP冲突;非法访问;动态检测;视频遮挡;音频异常侦测;安全异常;

接入标准:ONVIF(Profile S);CGI;GB/T28181-2022;

供电方式:DC12V/PoE;

防护等级:IP67

9

个

395.00

3555.00

6

小半球壁装支架

国产

9

个

60.00

540.00

操场

7

双光全彩定焦枪型网络摄像机

传感器类型:1/3英寸CMOS;

像素:400万;

最大分辨率:2560×1440;

最低照度:0.01lux(彩色模式);0.001lux(黑白模式);0lux(补光灯开启);

最大补光距离:60m(红外);30m(暖光);

镜头类型:定焦;

镜头焦距:3.6mm;

视频压缩标准:H.264B;H.264;H.265;H.264H;

智能编码:H.264:支持;H.265:支持;

宽动态:支持;

报警事件:网络断开;IP冲突;非法访问;动态检测;视频遮挡;音频异常侦测;安全异常;

接入标准:ONVIF(Profile S);CGI;GB/T28181-2022;

供电方式:DC12V/PoE;

防护等级:IP67

5

个

395.00

1975.00

8

壁装支架

国产

5

个

60.00

300.00

9

HDMI高清线

HDMI高清线5米

1

条

90.00

90.00

10

24口二层核心交换机

三层网管交换机,交换容量396Gbps/3.96Tbps,包转发率108Mpps/144Mpps,24口10/100/1000Mbps自适应电口交换机,固化4个SFP千兆光口,支持静态路由、三层聚合口、ACL、端口镜像等功能,支持睿易APP和MACC云平台统一管理。(特殊说明:)

1

个

2890.00

2890.00

11

网络存储系统

支持WEB、本地GUI界面操作;

支持最大128路网络视频接入,网络性能1280Mbps接入、1280Mbps储存、1024Mbps转发;

支持不开智能2路32M@30 fps; 2路24M@30 fps; 4路 16 MP@30 fps; 5路 12 MP@30 fps; 8路 8 MP@30 fps; 12路 5 MP@30 fps; 16路 4 MP@30 fps; 32路 1080p@30 fps; 72路 720P@30 fps; 128路 D1@30 fps解码。或开智能 1路 32 MP@30 fps; 1路 24 MP@30 fps; 2路 16 MP@30 fps; 2路 12 MP@30 fps; 4路 8 MP@30 fps; 6路 5 MP@30 fps; 8路 4 MP@30 fps; 16路 1080p@30 fps; 36路 720P@30 fps; 80路 D1@30 fps 解码。最大支持16路视频回放;

支持32 MP; 24 MP; 16 MP; 12 MP; 8 MP; 6 MP; 5 MP; 4 MP; 3 MP; 1080p; 960p; 720p; D1; CIF; QCIF IPC分辨率接入;

支持前智能:人脸检测比对、周界防范、视频结构化、通用行为分析、立体行为分析、人群分布、人数统计、热度图、车牌识别、智能动检;

支持8路后智能人脸检测比对; 或8路后智能视频结构化; 或32路后智能周界防范;或32路后智能智能动检;

支持最大40个人脸库,共30万张人脸图片;

支持16个内置SATA接口,单盘最大容量支持20T,可配置成单盘,支持Raid0、Raid1、Raid5、Raid6、Raid10、JBOD等各种数据保护模式;

支持N+M集群管理功能,当主机发生故障时,备机可替换故障主机继续录像,故障恢复后,备机可将存储的录像回传至故障主机;

支持iSCSI扩展存储功能,支持iSCSI方式对接IP SAN设备,实现扩容存储;

支持电子云台,将全景画面中多个感兴趣区域提取成单独细节画面,当区域内有人、车目标经过时对应细节画面随目标跟踪展示;

支持提供主动注册服务,前端相机支持以主动注册方式添加到设备上;

支持主动注册客户端功能,设备可以以主动注册方式添加到平台;

支持32路报警输入、16路报警输出;

支持4个USB接口(2个前置USB2.0接口、2个后置USB3.0接口);

支持4个2500Mbps以太网口,支持4个不同段IP地址的IPC设备接入,支持将多网口设置同一个IP地址,实现数据链路冗余;

支持2路VGA输出,4路HDMI输出。同源模式:VGA1和VGA2最大支持1080P显示,HDMI1和HDMI2最大支持4K显示,HDMI3最大支持8K显示,HDMI4最大支持1080P显示;异源模式:VGA1和HDMI1 同源输出,VGA2和HDMI2 同源输出,VGA1和VGA2最大支持1080P显示,HDMI1、HDMI2和HDMI3最大支持4K显示,HDMI4最大支持1080P显示;

可接驳支持ONVIF、RTSP协议的第三方摄像机和主流品牌摄像机;

支持Smart H.265/H.265/Smart H.264/H.264,支持一键添加IPC并自动切换到H.265;

支持IPv4、IPv6、HTTP、UPnP、NTP、 RTSP、SADP、SNMP、PPPoE、DNS、FTP、ONVIF 22.06网络协议;

支持大华云联功能,支持云联APP远程监控、预览、回放;

支持硬盘、外接USB存储设备、DVD刻录等存储方式,支持U盘,eSATA方式,DVD刻录备份方式;

支持切片回放功能,将录像切片等分成若干段视频进行多路同时回放;

支持即时回放功能,在预览画面下回放指定通道的录像;

支持抽拉式硬盘热插拔机箱;

支持盘组管理功能,实现视频录像的定向存储;l

支持配额管理功能,实现按通道分配不同的录像天数进行存储;

支持语音对讲,客户端、WEB与NVR之间以及通过NVR与网络摄像机之间进行语音对讲;NVR与网络摄像机之间进行语音对讲;

支持断网续传功能,能对前端摄像机断网这段时间内SD卡中的录像回传到NVR;

支持远程管理IPC功能,支持对前端IPC远程升级,支持远程对IPC的编码配置修改等操作;

支持远程零通道预览功能,可将接入的多路视频图像多画面显示在一路视频图像上;

支持走廊模式功能,支持IPC画面旋转90°或270°,成9:16走廊模式;

支持预览通道拖动保存、自定义布局(双目、三目、四目枪机接入);

支持3+1全景相机、哈勃、天阙、守望者等多目相机配套接入;

支持SmartIPC接入、绊线入侵、区域入侵、场景变化、移动侦测、人脸检测、物品遗留和物品搬移时,可给出报警/联动/上传,同时支持智能动检、人群分布、热度图、人数统计、车牌检测(支持卡口ITC、球机)、智能跟踪球;

支持接入热成像相机,当触发火情检测,冷点检测,热点检测,测温检测,温差检测,打电话检测,吸烟检测,烟雾检测等报警时,可联动录像、抓拍并保存图片、弹出报警画面、声音警告、上传中心、发送邮件、触发报警输出,并按通道、时间、类型检索报警图片;

支持鱼眼矫正功能,本地和web端在预览和回放模式下,支持对接入鱼眼视频以拼接的方式进行矫正功能。

1

台

48975.00

48975.00

12

监控硬盘

10T内存;

103支枪存18天左右。

9

块

4550.00

40950.00

13

网线

国产

8000

米

4.50

36000.00

14

6U机柜

300mmx530mmx400mm

14

个

265.00

3710.00

15

光纤收发器

1个10/100/1000Mbps自适应RJ45电口,1个1000Mbps SC光口,最大传输距离3kM,非网管型光纤收发器,与RG-FC11G-3B或者RG-FC14G-3B配套使用,可配合RG-FCR14收发器机架使用

14

个

285.00

3990.00

16

光纤收发器

自适应RJ45电口,1个1000Mb SC光口最大传输距离3kM

14

个

285.00

3990.00

17

交换机8口POE

10口千兆以太网PoE交换机,金属壳体,内置电源开关,提供10个10/100/1000Mbps RJ45自适应端口,支持所有端口线速转发。其中2个端口为上联口,剩余8个端口具有PoE功能,可作为以太网供电设备。能自动检测与识别符合IEEE 802.3af及IEEE802.3at标准的受电设备,并通过网线为其供电。整机PoE输出功率80W,单口最大PoE输出功率30W,足额大功率。

14

台

465.00

6510.00

18

光纤收发集架

标准19英寸2U设计,14槽机架,可插入14台单口光纤收发器

1

台

1920.00

1920.00

19

水晶接头

国产

5

盒

170.00

850.00

20

光纤盒

国产

15

个

180.00

2700.00

21

光纤尾纤

国产

60

条

30.00

1800.00

22

8心光纤线

国产

800

米

5.00

4000.00

23

电源线2*15

国产

800

米

6.50

5200.00

24

线管和材料

国产

1

批

8500.00

8500.00

25

插排

国产

16

个

70.00

1120.00

26

DPU

国产

3

个

220.00

660.00

27

光纤盒

国产

1

个

880.00

880.00

28

施工费


1

项

30000.00

30000.00

合计

250000.00

二、 商务要求:

(一) 质保期及售后服务要求

1. 质量保证期(简称“质保期”)为一年,质保期内成交供应商对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。

2. 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3. 对采购人的服务通知,成交供应商在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,成交供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用。

(二) 包装、保险及发运、保管要求

1. 设备材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

2. 成交供应商负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。

3. 各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。

4. 货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目安装、验收完毕。

5. 货物在系统安装调试验收合格前的保险由成交供应商负责,成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

6. 设备至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。

(三) 安装、调试与验收

1. 成交供应商必须依照谈判文件的要求和响应文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

2. 货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。

3. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。

4. 成交供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

5. ****小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由采购人承担;否则鉴定费由成交供应商承担。

(四) 付款方式

由采购人按下列程序付款:

1. 预付款:签订合同后10个工作日内,支付合同总价的30%。

2. 设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后10个工作日内,支付合同总价的80%。

3. 从验收合格之日起,正常使用6个月后10个工作日内,支付合同总价的100%。

4. 成交供应商凭以下有效文件与采购人结算:

(1)合同;

(2)成交供应商开具的正式发票;

(3)验收调试报告(加盖采购人公章);

(4)成交通知书。

5. 因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。


第四章 合同格式

甲 方(采购人):

电 话: 传 真: 地 址:

乙 方(成交供应商):
电 话: 传 真: 地 址:

项目名称: 项目编号:

根据 (项目名称) (项目编号:****)的采购结果,按照《****政府采购法》及其实施条例、《中华人民**国民法典(合同编)》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。

一、 货物内容

序号

商品名称

品牌、规格型号、配置(性能参数)

产地

数量

单价(元)

金额(元)

1







2







3







合计总额:¥ 元; 大写:

1. 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等项目相关的一切费用。

2. 货物名称内容必须与谈判文件中货物名称内容一致。

二、 合同金额

1. 合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。

三、 设备要求

1. 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。

2. 交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民**国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合谈判文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。

3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明(如有适用)。

4. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。

5. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

四、 交货期、交货方式及交货地点

1. 交货期:

2. 交货方式:

3. 交货地点:

五、 付款方式

1. 预付款:签订合同后10个工作日内,支付合同总价的30%。

2. 设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后10个工作日内,支付合同总价的80%。

3. 从验收合格之日起,正常使用6个月后10个工作日内,支付合同总价的100%。

4. 乙方凭以下有效文件与甲方结算:

(1)合同;

(2)成交供应商开具的正式发票;

(3)验收调试报告(加盖采购人公章);

(4)成交通知书。

(5)因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

六、 质保期及售后服务要求

1. 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为一年,质保期自货物最终验收合格之日起算,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身(免费/有偿) 维修保养服务。

2. 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

3. 对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

七、 安装与调试

1. 乙方必须依照谈判文件的要求和响应文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

八、 验收

1. 货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。

2. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。甲方有权要求乙方提供进口货物的报关单(如有适用)。

3. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。

4. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

5. ****小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。

九、 违约责任与赔偿损失

1. 乙方交付的货物、提供的服务不符合谈判文件、响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2. 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,甲方有权终止合同,要求乙方支付违约金,并且给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。

3. 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4. 其它违约责任按《中华人民**国民法典(合同编)》处理。

十、 争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过**协商解决,甲、乙双方一致****人民法院提起诉讼。

十一、 不可抗力

1. 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十二、 税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十三、 其它

1. 本合同所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2. 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。

3. 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。

4. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十四、 合同生效

1. 合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。

2. 合同壹式 份,其中甲乙双方各执 份,采购代理机构执壹份,****管理部门 份。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

代表: 代表:

签定地点:

签**期: 年 月 日 签**期: 年 月 日

开户名称:

银行账号:

开户行:


第五章 响应文件格式

响应文件包装封面参考

响应文件

口报价信封

口正本

口副本

项目编号:****

项目名称:****校园监控系统扩容建设

响应供应商名称:

响应供应商地址:

( 年 月 日 时 分)之前不得启封

响应文件目录表

项目名称:****校园监控系统扩容建设

项目编号:****

文件类型

序号

文 件 名 称

提交情况

页码范围

备 注

有

无

初审文件(加盖响应供应商公章)

1

谈判函





2

响应供应商资格声明函





3

具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的,****公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。





4

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)或提供《供应商资格信用承诺函》。标书代写





5

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2025年度财务状况报告或2026年至今任意3个月的财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(若注册成立不足一年的,提供本年度任意一个月的财务报表证明材料复印件)或提供《供应商资格信用承诺函》。





6

履行合同所必需的设备和专业技术能力:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的其他证明材料或提供书面承诺声明函(格式自拟)。





7

参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《****政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见采购公告附件)。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)





8

法定代表人授权委托书





9

法定代表人证明书





10

报价表(首次报价)





响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)

1

货物技术参数响应一览表及其附件





2

响应供应商认为需要提供的其它说明和资料





响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)

1

响应供应商基本情况表





2

项目经理及管理技术人员一览表





3

用户需求商务条款响应一览表





4

招标代理服务费承诺书





5

响应供应商认为需要提供的其他商务资料





格式1

谈 判 函

致:****

我方确认收到贵方 (项目名称) 采购货物及相关服务的谈判文件(项目编号:****), (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权 (响应供应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行谈判。

签名代表在此声明并同意:

1. 我们愿意遵守采购代理机构谈判文件的各项规定,自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。

2. 我们同意提交的响应文件自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。

3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。

4. 我们同意提供招****委员会要求的有关谈判的一切数据或资料。

5. 我们理解招****委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。

6. 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。

7. 我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,****公司(企业)承担。

8. 如果我们提供的声明或承诺不真实,则完全同意认定为我司提供虚假材料,并同意作相应处理。

9. 我们是依法注册的法人或其他组织,在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位(如有)和采购代理机构。

10. 所有有关本次谈判的函电请寄: (响应供应商地址)

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):

职务:

响应供应商名称:

响应供应商公章:

电话: 传真: 邮编:

备注:本谈判函内容不得擅自删改, 否则视为无效报价。

格式2

响应供应商资格声明函

****:

****公司年月日发布 (项目名称) (项目编号:****)的谈判公告,本公司(企业)愿意参加谈判,并声明:

本公司(企业)具备第一章采购邀请中的“合格供应商资格要求”,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定。并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,****公司(企业)承担。

特此声明!

响应供应商名称: 响应供应商公章:

地 址: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):

联系电话: 邮政编码:

日期:


格式3

本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址) 的 (响应供应商名称) 在下面签名的 (法定代表人姓名、职务) 在此授权(被授权人姓名、****公司的合法代理人,就 (项目名称) (项目编号:****)的谈判活动,采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效,****公司响应文件中标注的响应有效期相同,特此声明。

随附《法定代表人证明》

响应供应商名称(盖公章):

地 址:

法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日

被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章):

格式4

法定代表人证明书

______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。

本证明书自签发之日起生效。

附:

营业执照(注册号):

经济性质:

主营(产):

兼营(产):

响应供应商名称:(盖公章):

地址:

签发日期:

格式5

报价表

(首次报价)

响应供应商名称: 项目编号:****

序号

产品名称

规格型号

品牌

原厂商及原产地

单位

数量

单价(元)

小计(元)

1









2









3









4









5









6









交货期

自合同签订之日起30日历天内

谈判总报价(人民币元):

小写:RMB

大写:

响应供应商名称(盖公章):

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期

备注:

1. 谈判总报价为各小计之和。

2. 此表须附在正、副本的响应文件中。

3. 谈判报价要求具体见第二章“供应商须知”要求。

4. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。报价应包含所有分项报价项的名称、规格型号、数量、单价及谈判总报价。谈判总报价应包括投标产品价、增值税、其它税、其他伴随服务的费用、标准附件价、备品备件及专用工具价。

5. 各响应供应商可自行保留一份《首次报价》,以便谈判报价时参考用。

6. ****小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求,后一轮报价不得高于或者等于前一轮报价,否则视为无效报价,不再参与下轮谈判和报价,也不被推荐为成交候选人。

7. 本报价应详细列出所有分项报价项的名称、规格型号、数量、单价及谈判总报价,如未按要求列出,则按最后报价中谈判总报价与首次报价中谈判总报价的下浮比例确定所有分项报价项的具体报价。

格式6

货物技术参数响应一览表

说明:响应供应商必须对应谈判文件条款逐条应答并按要求填写下表。

响应供应商名称: 项目编号:****

序号

货物名称及规格型号

谈判文件条款描述

响应供应商响应描述

(投标供应商应按响应货物/服务实际数据填写,不能照抄要求)

偏离情况说明

(正偏离/完全响应/负偏离)

查阅/证明文件指引

1





见《响应文件》第 页至 页

2





见《响应文件》第 页至 页

3





见《响应文件》第 页至 页

4





见《响应文件》第 页至 页

5





见《响应文件》第 页至 页

6





见《响应文件》第 页至 页

备注:

1. 本表的货物名称及规格型号须与《投标分项报价表》一致,“谈判文件条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的,以用户需求中规定的为准。

响应供应商名称(盖公章):

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期

格式7

响应供应商基本情况表

一、 公司基本情况

1. 公司名称: 电话号码:

2. 地 址: 传 真:

3. 注册资金: 经济性质:

4. ****银行名称及账号:

5. 营业注册执照号:

6. 公司简介

文字描述:发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述

图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

二、 响应供应商获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名厂商出具的销售许可证明:

证书名称

发证单位

证书等级

证书有效期









我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查,如以上数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。

响应供应商名称(盖公章):

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期

格式8

响应供应商名称: 项目编号:****

序号

姓名

性别

年龄

学历

职称

专业

经验年限

拟担任职务或承担工作内容









































































响应供应商名称(盖公章):

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): 职务: 日期

格式9

用户需求商务条款响应一览表

说明:响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写下表。

响应供应商名称: 项目编号:****

序号

谈判文件条款描述

响应供应商响应描述

偏离情况说明

(正偏离/完全响应/负偏离)

1

质保期及售后服务要求



2

包装、保险及发运、保管要求



3

安装、调试与验收



4

付款方式



响应供应商名称(盖公章):

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):

职 务: 日 期:


格式10

招标代理服务费承诺书

****:

本公司 (响应供应商名称) ****公司举行的 (项目名称) (项目编号:****)的招标中如获成交,我公司保证按照谈判文件规定缴纳 招标代理服务费 后,凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。****银行转账,我司将同时递交招标代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。

如我方违反上款承诺,****公司开出的相关通知,同意****办理支付手续,扣除我司提交的全部谈判保证金,并愿承担全部由此引起的法律责任。

特此承诺!

响应供应商名称(盖公章):

响应供应商地址:

电话:

传真:

法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):

签署日期:

附:缴纳招标代理服务费账号:

收款人名称

****

开户银行

****银行****公司****支行

账 号

4405 0168 8950 0000 1907


第六章采购流程及定标原则

1. 响应文件的拆封

1.1 采购代理机构在采购邀请中规定的日期、时间和地点组织谈判。

1.2 响应文件拆封在采购文件规定的竞争性谈判时间进行,拆封地点为采购文件中预先确定的谈判地点。

1.3 响应文件递交截止时间后,由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。标书代写

2. 谈判小组

2.1 竞争性谈判****小组负责。谈判小组由3名单数组成,由采购人的代表和从采购专家库随机抽取的专家组成。

2.2 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:

2.2.1 参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人;

2.2.2 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

2.2.3 与供应****政府采购活动公平、公正进行的关系;

2.2.4 已参与项目前期规划、论证、设计、市场调研等与采购需求确定相关的工作;

2.2.5 评审专****委员会其他成员存在夫妻、直系血亲或其他可能影响项目评审公平公正进行的社会关系,其中一方应当主动提出回避。如无法协商一致,则双方均需回避;

2.2.6 评审专家发现本人与采购人存在可能影响评审公平公正的关系。

3. 谈判过程

3.1 谈判小组将根据采购文件的规定,对响应文件进行资格性、符合性评审,具体条款见下表。未能通过资格性、符合性审查被认定为无效响应。

序号

评审内容

1

具备竞争性谈判文件中规定资格要求及提供资格证明文件齐全的;

2

报价函已提交并符合采购文件要求的;

3

响应供应商按采购文件要求缴纳谈判保证金的;

4

按照采购文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效授权书的;

5

首次报价未超过本项目最高限价的;

6

响应文件没有采购文件中规定的其它无效响应条款的;

7

按有关法律、法规、规章不属于无效响应的。

3.2 谈判小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出,供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

3.3 谈判小组根据采购文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应采购文件要求的供应商进行谈判。

3.4 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别进行谈判,并给予所有参加谈判的响应供应商平等的谈判机会(一轮或多轮,不超过三轮,具****小组视情况决定)。

3.5 在谈判过程中,谈判小组可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对采购文件作出实质性变动是采购文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的响应供应商。

3.6 在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与谈判有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。

3.7 在谈判中,评审委员会发现供应商的报价明显低于其他供应商的报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,****委员会认定该供应商以低于成本报价竞标,应当否则其报价。

3.8 谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最后报价(最后报价时间****小组决定),最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

3.9 修正误差的原则如下:

3.9.1 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

3.9.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;

3.9.3 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

3.10 谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。

3.11 评****小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的,谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审****小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,****小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。

3.12 在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:

3.12.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;

3.12.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.12.3 供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3.12.4 因重大变故,采购任务取消的。

4. 评定成交的评审方法和标准

4.1 本项目比照最低评标价法确定成交供应商,即在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下,以提出最低报价(指修正及价格扣除后的价格,即评标价)的响应供应商作为成交供应商。按照最后报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人。

4.2 如出现报价相同的情况下,****委员会通过投票表决的形式,以少数服从多数的原则,由获得票数最多的响应供应商作为成交供应商。

4.3 谈判小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认,采购人在收到评审报告后的规定时间内,按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商,也****小组直接确定成交供应商。


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2026-11-04
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