刘少奇同志纪念馆(刘少奇故里管理局)刘少奇同志纪念馆国有藏品盘库建档(试点)技术服务项目合同公告

发布时间: 2026年11月04日
摘要信息
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招标估价
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相关单位:
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服务类合同预览
****纪念馆国有藏品盘库建档(试****政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号: ****
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): ****
采购人地址: **市花明楼镇炭子冲村
供应商(乙方): ****
供应商地址: **市市辖区**区茅台路1068号天祥大厦207室

依据《****政府采购法》《中华人民**国民法典》与项目有关的法律法规,****纪念馆国有藏品盘库建档(试点)技术服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 数据加工处理服务 数据加工处理服务 详见附件 项 1 ****950
合计金额小写: ****950 元
合计金额大写:贰佰零陆万零玖佰伍拾元整


合同标的及金额明细:

序号

分项名称

服务内容简要说明

单位 数量

单价(元)

总价(元) 备注
1

数据业务梳理服务-数据归集

数据来源表(调研报告、实施方案)。全省140家博物馆原始藏品信息表(word、Excel、PDF及纸质原始数据,含鉴定复核数据、一普数据、其他原始数据等)约100万条藏品图片数据。

张 140 1200 168000
2

数据业务梳理服务-数据标准化

数据标准表。将归集的非结构化、半结构化数据转换为字段固定、格式规范、可被计算机识别 的结构化数据。

张 1 4000 4000
3

数据工程实施服务-数据归集

数据来源表。全省140家博物馆原始藏品信息表单(word、Excol、PDF及纸质原始数据,含鉴定复核数据、一普数据、其他原始数据等)约100万条藏品图片数据。

张 140 2700 378000
4

数据工程实施服务-图片数据预处理

图片数据检查及命名。对归集后的藏品图片格式、命名进行检查、重命名处理,检查图片格式是否符合上传标准,对不符合命名要求的重新命名,使其符合导入标准及数据关联要求。

张 100万 0.2 200000

以实际数量为准

5

数据工程实施服务-数据标准化

鉴定复核导入模板。结合文物信息登录规范及**省实际工作要求,制定统一、规范的数据标准体系。

张 1 4000 4000
6

数据工程实施服务-人工校验、修正

鉴定复核导入数据表。对归集后的总计140张数据来源表进行全面质量治理,解决数据重复、缺失、错误、逻辑矛盾、无效等问题,确保数据准确、完整、可用,符合数据标准要求。

条 65万 1 650000 以实际数量为准
7

数据工程实施服务-数据入库

全省国有藏品数据入库。利用藏品动态档案库信息化工具-博物馆端,****博物馆完成上述数据的入库及运维服务。

家 140 200 28000
8

藏品****博物馆端

在甲方指定政务云**部署运行,并提供三级等保测评报告。具体功能模块包括:应用首页、行动执行管理、藏品全生命周期档案、藏品管理模块、藏品保管业务、库房管理、藏品检索、对外发布展示管理、应用设置管理等功能模块。

套 1 260000 260000
9

藏品动态档案库软件一管理端

在甲方指定政务云**部署运行,并提供三级等保测评报告。具体功能模块包括:全省藏品大数据看板、全省藏品保管统计、全省藏品信息查询、全省博物馆信息查询、全省藏品业务查询、全省藏品档案信息查询、应用总后台管理等功能模块。

套 1 259000 259000
10

操作系统

部署至甲方指定政务云环境。国产操作系统。

套 9 3550 31950
11

国产数据库

部署至甲方指定政务云环境。国产数据库,主备+集群。

套 2 39000 78000
合计 ****950

二、服务要求
1.服务要求

(1)数据业务梳理服务。乙****博物馆文物鉴定复核形成的结构化及非结构化数据成果进行数据治理调研及实施方案编制,完成数据归集与数据标准化整理。服务内容:

① 数据治理需求及方案设计:根据项****博物馆藏品数据情况进行调研。基于调研结果,****博物馆文物鉴定复核数据**,编制数据**目录,明确数据治理的范围、重点及实施规划。

② 藏品数据归集:按照数据**目录及归集范围,配合、指导完成****在内的全省140****博物馆文物鉴定复核等藏品原始数据的集中收集、汇总,建立原始数据台账。

③ 藏品数据标准化:配合、****博物馆将归集的非结构化、半结构化及结构化数据转换为字段固定、格式规范、可被计算机识别的结构化数据,为后续数据治理工程实施奠定基础。

(2)数据工程实施服务。乙****博物馆文物鉴定复核形成的结构化及非结构化数据成果进行数据治理工程实施,配合、指导完 成全省藏品数据入库服务。服务内容:

① 藏品数据归集与预处理:按照数据归集范围,现场及远程配合、指导完成****及全省140****博物馆文物鉴定复核等藏品原始数据的集中收集、汇总,建立原始数据台账。将上述非结构化、半结构化及结构化数据转换为字段固定、格式规范、可被计算机识别的结构化数据。

② 藏品数据标准化服务:结合文物信息登录规范及**省实际工作要求,制定统一、规范的数据标准体系,包括字段标准、代码标准、格式标准、口径标准、标准审核等,完成藏品标准化核心表单及重要标准化文档的设计、编制。

③ 人工校验、修正服务:现场及远程配合、指导****及全省140****博物馆,对归集后的数据来源表,结合鉴定复核数据导入模板,进行全面质量治理,解决数据重复、缺失、错误、逻辑矛盾、无效等问题,确保数据准确、完整、可用,符合数据标准要求。包括重复数据去除、缺失数据处理、错误数据修正、无效数据剔除、逻辑矛盾校验,对修正后的数据集进行全面校验,确保所有数据均符合数据标准,无遗漏、无偏差。

④ 入库及数据运维:借助藏品动态档案库软件,现场及远程配合、指导包括****在内的全省140****博物馆,对完成治理的藏品数据进行数据入库工作,及建设过程中新增的藏品数据进行持续治理与入库,形成数据治理最终成果——藏品基础电子档案。

(3)数据治理服务。乙方提供现场专业技术服务人员支持,配合响应全省14个地市州及区县的线下、线上技术支持服务,包括数据治理与入 库服务操作、数据治理与入库指导、藏品动态档案库软件现场操作及使用指导等。服务期间为每个地市州至少提供1次线下驻场技术服务。

(4)藏品动态档案库软件-博物馆端、藏品动态档案库软件-管理端,(详见本合同附件《技术服务要求》),在甲方指定政务云**部署运行。

乙方提供软件功能模块-博物馆端:

① 应用首页:包含工作台(待办管理)、业务审批管理、外借文物归库预警管理、藏品动态数据统计、藏品收藏夹、名录管理、标签管理、站内短信、主题管理、个人信息管理等功能。

② 行动执行管理:通过博物馆端“行动执行管理”模块实现专项行动落实执行,****博物馆****文物局****博物馆馆藏文物安全管理“专项行动”盘库工作,形成必要的报告、日志、表单等行动成果。

③ 藏品全生命周期档案:档案功能模块应包含藏品归档管理、案卷目录管理、档案总目录管理、归档文件管理、档案库房管理等功能。

④ 藏品管理模块:包含征集业务管理、入馆/入藏管理、藏品账目管理、藏品编辑管理、藏品数字**管理、藏品册页管理、藏品来源管理、出土遗址管理等功能。

⑤ 藏品保管业务:保管功能模块应包含藏品出库、藏品回库、藏品利用(**利用、研究利用)、展览业务、藏品事故管理、藏品注销管理、藏品现状等功能。

⑥ 库房管理:库房功能模块包含库房台账、藏品移库管理、藏品盘点管理、库房日常管理(库房巡查、库房工作日志、访客管理、访客日志、环境记录、消杀记录)等功能。

⑦ 藏品检索服务:检索模块为业务部门人员提供藏品限制性查看,包括列表检索查询、视图检索查询、标签标注、在线发布管理等功能。

⑧ 藏品对外发布展示管理:****博物馆提供藏品发布展示管理功能。博物馆可通过该功能对各自馆藏的文物信息进行“发布展示”设置,获得发布授权的文物信息及数字**,可发布至中间库用于今后的云端发布共享展示利用。

⑨ 应用设置管理:应****博物馆信息管理、组织/部门管理、用户管理、角色/权限管理、库房管理、多场馆管理、数据字典、编号设置、展馆管理、流程管理、页面配置、参数设置等。应用内各业务单据的审核需支持自定义多级审批流程,支持自定义审批节点命名,自定义设置应用的角色或指定用户为相应阶段审批人员。

乙方提供软件功能模块-管理端:

① 【全省藏品大数据看板】模块:****博物馆藏品的动态数量统计、动态珍贵文物大数据、全省藏品地区分布动态数据汇总、动态保护数据统计、动态利用数据统计、动态业务看板、藏品信息盘库/复核动态看板,及上述数据的多款汇总表格导出。

② 【全省藏品保管统计】模块:动态预警功能(逾期未归预警、注销预警、休眠预警、禁止出境文物出库预警)、全省新增藏品数量动态统计、全省藏品定级数据动态统计、全省藏品展览数据动态统计、藏品出库用途动态统计及数据导出等。

③ 【全省藏品信息查询】模块:全省藏品动态数据查看、检索、导出。

④ 【全省博物馆信息查询】模块:****博物馆****博物馆动态藏品信息、藏品动态业务数据查看、检索、导出。

⑤ 【全省藏品业务查询】模块:****博物馆藏品动态业务信息及业务藏品明细信息大数据查看、检索、导出。

⑥ 【全省藏品档案信息查询】模块:****博物馆藏品档案 (卷内目录)检索查看。

⑦ 【配置管理】模块:****博物馆信息管理、行动任务管理、【博物馆端】应用配置、【博物馆端】应用监控管理、【管理端】应用配置管理等。

(5)对接集成服务。通过数据接口与中问库实现“藏品动态档案库”与现有“**省文物动态数据**库”的对接与数据同步。

(6)国产信创环境支持。乙方确保藏品动态档案库软件支持国产CPU、国产操作系统、国产数据库等国产信创环境,并提供软件系统运行所必须的国产操作系统、国产数据库。

(7)三级等保测评。项目交付验收时,乙方提供具备等保测评资质的第三方针对藏品动态档案库软件的三级等保测评报告。

(8)国产操作系统。乙方提供符合政务云服务器配套的**国产操作系统。

(9)国产数据库。乙方提供符合藏品动态档案库软件部署运行要求的国产数据库(主备+集群),支持达梦国产化数据库。

(10)云**租赁。乙方需在项目建设周期内,提供藏品动态档案库软件运行的云服务基础环境,包括但不限于云服务器、云存储**等。需确保项目建设周期内提供足够支撑软件系统运行及藏品数据、藏品档案、藏品数字**存储的云**。

(11)施工期限:****文物局审定的项目方案进行施工。甲乙双方共同配合按以下施工期限推进项目实施,项目启动后根据项目实际情况经甲乙双方协商后可对施工期限进行调整。

① 第一阶段:2026年11月至2026年12月完成****的藏品数据归集,及数据结构化、标准化治理。

② 第二阶段:2026年11月至2026年12月完成全省藏品动态档案库建设,以及在云端的部署安装、调试测试,确保系统正常运行。

③ 第三阶段:2026年11月至2026年12月完成****的藏品数据入库,形成****的藏品数据库。

④ 第四阶段:2027年1月至2028年8月****博物馆的藏品数据归集,及数据结构化、标准化治理。****博物馆藏品数据入库,形成全省藏品数据库。完成包括系统培训服务等在内的其余所有建设内容。

2.人员配置要求

(1) 乙方服务团队人数不低于9人,其中项目负责人具有:信息化及数字化服务能力(计算机、软件、网络、大数据、信息系统等数字化相关专业)、文博相关专业知识、档案服务能力。其他团队人员也分别具备计算机或软件等相关专业能力,或文博相关专业知识、档案服务能力、项目管理能力等。乙方根据项目实施需要配合甲方在指定时间及地点进行现场服务,并服从临时性工作安排。团队人员具备丰富的计算机软件、藏品或文物保护、档案服务等方面专业知识,以确保服务顺利进行,团队中成员专业领域与本项目相匹配,可提供优质服务。服务过程中,乙方应保证人员的稳定性,不得擅自更换人员。

(2)乙方团队人员应遵守采购人的管理要求和规章制度,签订保密协议,不得外泄、滥用或私自查询采购人的各类业务信息。

3.设施设备配置要求

(1)乙方提供符合政务云服务器配套的国产操作系统。

(2)乙方提供符合藏品动态档案库软件部署运行要求的国产数据库(主备+集群)。数据库需符合国际标准或行业标准,提供数据库标准接口:支持数据库应用开发工具:实现对不同操作系统软件、硬件平台的支持:能够支持64位处理机和操作系统:支持查询结果的级存功能:支持 数据压缩;支持通讯加密、存储加密以及**限制等辅助安全功能,BI 安全级别。

(3)乙方在项目建设周期内,提供品动态档案库软件运行的云服务基础环境,包括但不限于云服务器、云存储**等。需确保项目建设周期内提供足够支撑软件系统运行及藏品数据、藏品档案、藏品数字**存储的云** (为确保数据及系统安全,需提供甲方指定的云**平台,费用包含在本项目总金额中,由乙方承担)。

4.其他要求

(1)保密要求:乙方需保证本项目有关资料只能经由指定的人员接触,严禁对外泄漏。乙方在本项目过程中涉及到的所有**省馆藏藏品信息、资料,****纪念馆)等机构或相关文物行政部门授权,乙方不得使用或泄露给项目无关人员及机构。项目涉及的所有保密资料(含涉及意识形态问题的资料和信息)严禁在采购人未认可的场合进行任何交流。乙方须采取强有力措施,防止资料失密,如有失密甲方有权拒付相关费用,并将按有关法规追究责任。乙方需严格遵守保密规定,不得泄露工作中知悉的秘密和内部情况,不得擅自将工作中取得的文物信息透露给任何第三方。

(2)本项目采用费用包干方式建设,乙方应根据项目要求和现场情况,详细到本项目所需的设备(租赁)、材料购置及三级等保测评费、技术专家咨询费,以及培训、人工、管理、财务、社保等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

(3)软件授权:乙方授权甲方本项目的成品软件(含藏品动态档案库软件-博物馆端、藏品动态档案库软件-管理端)完整使用权,授权范围含以上软件所列全部功能。

(4)售后服务:乙方提供一年质保期,自验收合格之日起计算。在免费质保和维保期内,因供应商原因产生所有质量问题均由乙方提供维护(费用包含在合同总价中),直至达到质量合格。质保期结束后,乙方应继续提供技术咨询服务(费用包含在合同总价中)。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:

第1次分期支付金额为618285.00元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后,30日内支付至合同金额的30%。

第2次分期支付金额为927427.50元,所占总合同金额百分之45,说明:项目建设完成第一、第二和第三阶段后,甲方组织阶段性验收,验收通过后,支付至合同金额的75%。

第3次分期支付金额为412190.00元,所占总合同金额百分之20,说明:项目竣工,****文物局****广电局验收合格后,支付至合同金额的95%。,该期为履约验收期。

第4次分期支付金额为103047.50元,所占总合同金额百分之5,说明:剩余合同金额的5%,****文物局竣工验收后一年,无质量问题、无法律纠纷、无经济纠纷的情况下以质量保函的形式,一次性付清。



收款账户: ****银行淞虹路支行(****:501********684987)
3.预付款保函: 否

无

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

2026-11-03 —— 2028-11-02

五、服务地点
****等博物馆、纪念馆。

六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(1)严格按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》《**省文物保护专项资金管理办法》等文件的相关规定进行验收。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

根据招标文件、投标文件、采购合同,****文物局审定的项目方案对乙方交付的成果开展逐项验收,重点核查详细技术参数、第三方检测报告等内容,确保所有技术指标完全满足采购要求,资料齐全真实、技术规格参数无偏离。

服务履约验收内容:

根据招标文件、投标文件、采购合同对乙方所提供的培训与技术支持、售后服务等进行履约验收。

商务履约验收内容:

根据招标文件、投标文件及采购合同约定,全面开展商务类履约验收。包含服务期限、人员团队、实施保障、应急保障、售后响应等全部商务服务内容。严格遵守保密协议要求,确保项目按照程序标准进行验收、保障系统运行稳定、培训到位、售后服务完整落地。

(6)履约验收标准:

本项目按照项目严格按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)等文件要求进行验收相关规定进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用:否则,由甲方承担。乙方应按要求完成本项目全部服务内容,如项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。验收合格后,乙方应将有关的全部资料,包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给甲方。按照采购需求完成全部工作内容,实现预期目标,完成数据材料整理、成果、验收报告和总结报告。配合甲方做好项目评审验收工作。

具体包括:

1)按照甲方要求,优质高效完成各项工作。

2)完成招标文件要求的数量且符合采购要求。

3)完成材料整理,凝练成果,形成报告。

4)如期提交项目总结验收报告。

5)项目相关费用均按照国家规定标准执行。

(7)履约验收的其他事项:

无

七、知识产权归属和处理方式

乙方在项目服务过程中严格遵守保密规定,所有成果资料及知识产权归甲方所有,未经甲方同意,不得对外泄露和抄袭用于其它同类型服务项目。

八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分要求乙方及时响应整改。。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方应指定项目负责人,负责本项目中协调及业务配合工作(含政务云**协调、其它博物馆工作协调、数据**协调等)。

5.甲方项目负责人有权对乙方派驻的项目人员就服务问题进行工作分配和调度。

九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方因项目实施需要向甲方提出的数据、资料、档案提供需求时,甲方应以项目需求为先及时提供。

5.乙方应按照招标文件要求及本合同约定完成项目任务,并在任务完成后向甲方提交项目所需材料。

6.乙方应严格遵守本合同项下约定为甲方提供服务、开展相关工作。

7.乙方应配合甲方完成项目验收工作,并向甲方提交验收所需的有关材料。

8.乙方应确保因乙方提供的服务及(或)交付的成果,甲方免受其他第三方提出的知识产权异议、诉讼等妨碍。如因该款情形造成甲方损失的,甲方有权向乙方索赔。

9.乙方对在本合同履行过程中所知悉的甲方商业秘密、政务信息等承担保密义务,不得泄露、挪作其他用途,同时合同终止后乙方应当将上述资料全部移交甲方,不得自行留存。若乙方违反保密义务,应向甲方支付合同总金额10%的违约金,并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方未经与甲方协商擅自**施工期限或延迟交付时需承担违约责任,按未交付服务内容相应计价金额按1‰/日计算违约金,违约金总额不超过合同总金额5%。延期超过30日甲方有权解除合同,并可追究乙方违约责任包括 但不限于损失赔偿责任。

4.因甲方或相关政策变化等原因,导致乙方工作耽误停顿的,乙方施工期将相应顺延,乙方无需承担延期责任。

5.在合同履行期间,甲方无正当理由要求中止或解除合同,乙方已开始工作时,甲方应根据乙方已进行的实际工作量支付项目费。乙方要求终止或者解除合同,乙方应征得甲方同意,并根据项目进展情况承担相应的经济责任。

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同

无

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
****法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
无

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): ****政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): ****政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 聂勇 法定代表人: 孙立强
委托代理人: 彭明建 委托代理人: 孙立强

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