青食“国民营养﹒蓄力成长”青岛科技大学校园推广活动项目竞价采购（青食专用）公告

青食“国民营养﹒蓄力成长”校园推广活动

致各潜在供应商：

****（以下简称“采购人”）就青食‘国民营养﹒蓄力成长’校园****大学站项目组织公开询比招标，现邀请符合资格要求的供应商参与投标。

青食“国民营养﹒蓄力成长”校园****大学站。

青食作为**省游泳队官方营养**伙伴，已形成以体育营销支撑品牌年轻化的传播路径，并在前期高校巡展中沉淀了较为成熟的执行模式与可循环使用的活动物料。本项目延续上述路径，将“国民营养﹒蓄力成长”****大学，面向在校青年学生传递国民营养理念与“滋养中国力量”的品牌内核。

活动以摸高、投篮等运动向趣味游戏强化体育成长的活动氛围，配合企业文化展示、产品试吃与售卖，同步开展小红书调研与线下问卷，引导学生关注品牌官方账号、沉淀校园私域流量，并借助校园博主与学生UGC内容实现线上二次传播。项目在完成单场执行的同时，完整留存过程素材与数据，持续打磨可复制的品牌进校园活动模板，为高校市场常态化运营积累实践经验。

本项目招****大学站活动的全流程执行服务，包括但不限于：整体活动策划与互动道具设计，校方对接与进校审批，场地落实与使用协调，主背景板、展板、指引牌等物料的设计制作，展台搭建与拆除，现场道具与互动物料准备，现场人员配置与执行，产品试吃组织，小红书调研与线下问卷执行，摄影摄像及60秒快剪、图集制作，校园KOL邀约与校内媒体宣发，物料运输与校内搬运，以及活动结案报告的编制。

（一）服务周期：自合同签订之日起至活动结束并提交结案报告之日止。

（二）活动时间：2026年11月内择期举办2天，具体日期以采购人书面通知为准；校方对档期另有要求的，以校方最终确定的日期为准。成交供应商须在活动前1日完成进场搭建，活动当日完成执行并于当日撤场，进场与撤场的时间窗口以校方许可为准。

（三）服务地点：****大学**校区

本项目预算控制价为：23000元（含税）。投标报价为完成本项目全部服务内容的总价，包含人工、物料、搭建与拆除、运输、校方对接与场地使用、宣传推广、税费等一切费用。报价超过预算控制价的，其投标文件按无效处理。标书代写

（一）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

（二）通过信用中国（https://www.****.cn/）和国家企业信用信息公示系统（https://www.****.cn/index.html）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，无失信联合惩戒记录。

（三）与采购人不存在利害关系；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的响应。

（四）不存在下列情形之一：处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（五）具备高校校园推广活动的执行能力，自2023年1月1日至今至少完成1场高校校园推广、路演或品牌体验活动，须提供合同关键页（含服务内容与签署页）或校方出具的活动证明。

（六）具备自主对接高校、独立完成进校审批的能力，须提交《校方对接与进校落地实施方案》及相应的**说明。

（七）近三年未发生重**全责任事故、食品安全事故及严重失信行为，须提交承诺函。

（八）本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。

（一）项目定位

本项目是青食高校校园推广的标准化落地场次，以“国民营养﹒蓄力成长”为主题，以体育互动游戏为主要体验形式，以产品试吃与售卖为转化触点，以小红书调研与线下问卷为数据入口，形成“现场体验—账号沉淀—内容二次传播—数据复盘”的完整链路。活动延续前期高校巡展的执行模式，可循环使用的活动物料须优先复用采购人既有物料，不足部分由成交供应商补充制作。

（二）核心目标

1. ****大学在校学生完成一场现场体验活动，四个功能区域全部开放并稳定运行。

2. 通过游戏与试吃环节引导关注青食小红书、抖音账号及微信公众号，加入品牌福利群，形成可沉淀的校园私域流量。

3. 完成小红书调研与线下问卷回收，取得可用于产品与传播决策的学生反馈。

4. 借助不少于6位千粉级校园KOL及学生UGC内容实现线上二次传播，产出1条60秒快剪视频与1套活动高清图集。

5. 完整留存执行过程素材与数据，形成结案报告，为后续高校场次提供可复用的执行模板与成本参考。

（一）项目服务总要求

1. 所有服务内容须围绕“国民营养﹒蓄力成长”主题与“滋养中国力量”的品牌内核展开，现场物料、话术与互动环节的表述口径统一，不得出现与品牌定位冲突的内容。

2. 四个功能区域须按本文件规定的规则运行，不得擅自删减环节、变更奖品规格或降低发放标准；确需调整的，须事先取得采购人书面同意。

3. 供应商须承担从策划、报批、搭建、执行、撤场到复盘的全流程责任，所有交付物须符合品牌调性与专业水准，数据须真实可核。

4. 现场执行须兼顾校园场景的特殊性，服从校方管理，控制音量与占地范围，****学区与宿舍区的正常秩序。

（二）活动基础信息与排期

活动基础信息与排期见表1。

表1 活动基础信息与排期

（三）现场区域设置与互动规则

活动现场设四个功能区域，各区域须独立成区、动线清晰，并配置统一的视觉标识与指引牌。各区域规则如下。

1. 钙世高手——摸高挑战区

（1）参与规则：参与者扫码关注青食小红书或抖音账号并进入品牌福利群后，可参加摸高挑战；男生摸高不低于2.3米、女生不低于2.1米，即为挑战成功，可领取钙奶饼干54克试吃装1份。

（2）执行要求：现场设摸高墙与高度刻度标识，刻度须清晰、准确、便于核验；参与者成绩现场登记，登记内容包括姓名或昵称、性别、摸高成绩、获奖情况。

（3）物料配置：摸高墙、高度贴纸、成绩登记本、扫码指引牌。

2. 投部英雄——投篮游戏挑战区

（1）参与规则：每人1轮，共5次投篮机会，须站在指定出手线后依次投出；投中3球及以上即为挑战成功，可领取青食54克装饼干1包；投中5球，可领取225克大包装钙奶饼干1份。

（2）执行要求：出手线须明确标示，投篮顺序与成绩现场登记；奖品现场发放并登记，不得延迟兑付或以其他产品替代。

（3）物料配置：篮球架或移动篮筐、篮球、出手线标识、成绩登记本、奖品陈列架。

3. 钙世时光——拍照打卡区

（1）展示内容：青食品牌历史时间线图文展板、不同款经典钙奶饼干、特色产品陈列。

（2）打卡规则：自由拍照打卡，不设参与门槛。

（3）传播引导：引导参与者在小红书或抖音发布内容，带话题“#钙世英雄食力全开#”与“#****大学吃钙奶饼干#”，上传现场照片不少于3张，经现场核验后可兑换品牌周边1份。

（4）物料配置：图文展板、产品陈列架、品牌周边、打卡装置。

4. 钙世元气补充区——产品试吃与售卖区

（1）基础试吃：到场人员均可免费领取试吃品1份。

（2）拉新试吃：现场关注青食微信公众号及小红书账号，可额外领取1份。

（3）内容试吃：在试吃区发布小红书笔记，带上述双话题并上传现场照片不少于3张，同时填写调研问卷，可再额外领取1份。

（4）执行流程：领取基础试吃、引导扫码、核对关注、发放加领份额、引导至品尝区、垃圾分类回收。

（5）售卖安排：现场同步开展产品销售，产品品类、价格与陈列须符合采购人提供的产品体系与价格标准，销售数据当日汇总。

（6）物料配置：试吃台、试吃品、一次性餐具、扫码指引牌、桌椅、垃圾桶、消毒湿巾、免洗洗手液、一次性餐垫。

（7）食品安全要求：试吃品须在保质期内、包装完好、储存条件符合产品要求；开袋后未发放完的试吃品不得留用；现场配备消毒与清洁用品，直接接触食品的人员须持有有效健康证明。

（四）活动宣传计划

1. 活动前1天：发布福利剧透海报与活动详细预告推文，可同****大学校内社团公众号等校园渠道。

2. 活动首日：在官方账号实时更新现场图文与短视频；邀约不少于6位千粉级校园KOL到场参与拍摄并发布内容。

3. 活动结束后1天：发布活动验收报告稿，产出60秒现场快剪视频1条、活动高清图集1套，并完成现场照片与视频素材的整理归档。

（五）现场人员配置要求

成交供应商须按下表配置现场人员，不得出现空岗。

表2 现场人员配置

（六）具体服务内容与交付标准

本项目各项服务内容、数量规格及交付节点见表3。表中未列明但为完成本项目所必需的工作，视为已包含在服务范围内。

表3 具体服务内容与交付标准

（七）项目KPI

本项目KPI见表4。其中第2、3、7项，采购人不设固定数值，由投标人在投标文件中承诺具体目标，经采购人确认后写入合同并作为验收依据；承诺值不得低于本文件规定的执行要求。标书代写

表4 项目KPI

（八）服务成果验收

1. 活动结束后5个工作日内，成交供应商须提交完整结案报告，内容包括：活动执行概况与各区域运行情况、现场参与人数与各环节转化数据、试吃品与奖品发放明细、账号关注与福利群新增数据、调研问卷回收数量及汇总分析、KOL发布明细及链接、UGC内容清单、传播数据截图、现场照片与视频素材清单、费用执行情况、存在问题与改进建议。

2. 结案报告须附原始数据凭证，包括问卷原件或电子汇总、后台数据截图、发布链接等，不得仅提供结论性描述。

3. 采购人按表3、表4逐项核验。未达到承诺指标或未按标准交付的，按合同约定扣减相应费用并要求限期整改；整改后仍不符合要求的，采购人有权追究违约责任。

4. 活动素材（照片、视频、设计源文件、文案）的著作权及使用权归采购人所有，成交供应商不得自行对外使用或授权第三方使用。

（九）服务保障与应急管理

1. 响应机制：配备固定的项目服务团队，项目总负责人须全程在岗；对采购人提出的合理问询，须在3小时内响应并提出解决方案；对突发舆情或现场问题，须即时沟通并同步处置进展。

2. 应急预案：投标时须提交现场应急预案，至少覆盖恶劣天气、场地临时变更、电力与设备故障、人员拥挤、食品安全异常、舆情事件六类情形，明确处置流程、责任人及备用**。

3. 安全责任：活动期间发生的人身伤害、食品安全、消防、治安、财产损失等事故，由成交供应商承担全部责任并先行处置；现场人员须统一着装、佩戴证件，遵守校方安全管理规定。

4. 保险要求：成交供应商须为现场执行人员购买人身意外保险，并按校方要求及活动规模投保公众责任险，保单须在活动前提交采购人备案。

5. 现场秩序与场地恢复：控制音响音量与活动占地范围，活动结束后完成场地清洁、垃圾分类清运与设施恢复，经校方现场确认后方可撤离。

（十）院校准入与自主进校要求

本条为本项目的实质性要求。投标人须逐项响应，任一项未响应或响应不实的，其投标文件按无效处理。标书代写

1. 自主对接主体：成交供应商须以自身名义独****大学的全流程对接。采购人不代为联系校方、不代为办理任何进校手续，亦不承担与校方对接的主体责任。

2. 自主办理事项：包括但不限于活动立项与报批、场地使用申请及审批、进校人员与车辆报备、宣传物料与搭建物进校审批、临时用电与消防审批、活动期间秩序维护与保洁安排、活动结束后的场地恢复与验收确认。上述手续的办理进度与结果由成交供应商自行跟进并承担相应后果。

3. 采购人支持边界：采购人可提供品牌授权文件、活动说明、产品清单等与品牌相关的必要资料，供成交供应商向校方说明活动性质。上述资料的出具不构成采购人对审批结果的承诺，也不改变成交供应商的自主对接责任。

4. 实施方案要求：投标人须提交《校方对接与进校落地实施方案》，至少包含拟对接的校方部门与沟通渠道、报批事项清单与按活动日期倒排的时间计划、场地使用许可的取得方式、进校人员名单与证件办理安排、校内宣传位申请方式，以及审批未通过或场地临时变更时的替代方案与备用场地建议。

5. 费用承担：校园场地使用费、校方对接协调费、报批报备费用、校内宣传位费用、安保与保洁费用、校内运输及上楼费用，均已包含在投标报价中，采购人不另行支付任何与进校相关的费用。

6. 违约与风险承担：因成交供应商未取得进校许可、未按校方要求完成报备或违反校方管理规定，导致活动无法按期举办、延期、缩减规模或取消的，视为成交供应商违约，采购人有权取消其成交资格或解除合同，已发生的费用由成交供应商自行承担，采购人不予补偿。成交供应商不得以校方审批、档期安排等为由主张顺延工期或增加费用，但该情形系采购人原因造成的除外。

7. 场地损坏责任：因搭建、拆除、运输或现场执行造成校方场地、设施、绿化损坏的，由成交供应商负责修复或赔偿，并承担由此产生的校方追责。

8. 人员管理：进校人员须实名报备，不得擅自更换或增加；活动期间不得从事与活动无关的商业行为，不得在校内散发未经审批的物料。