商学院大型论坛、活动策划执行项目采购公告

一、项目基本情况

项目类别：服务

项目编号：****

项目名称：商学院大型论坛、活动策划执行项目

采购方式：比选

预算/最高限价(元)：450000

资金来源：已落实

****为部属高校，本项目的采购预算未达到现时有****政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录，因此，****政府采购项目，不适用于《****政府采购法》****政府采购各项部门规章的规定。

采购需求：****学院相关论坛及大型活动的全流程策划执行服务，主要包括论坛整体文案策划（主题创意、议程文案、宣传文案、主持串词等）、视觉设计与会务物料设计排版、现场物料制作与搭建、定制周边礼品制作、成果文集制作，以及上述物料的运输、安装、拆卸、撤场与售后保障。

主要用途：****学院主办、承办的各类论坛、学术会议及大型活动的策划执行与会务保障，统一活动视觉形象，提升论坛品牌影响力与现场呈现效果。

交货（或施工、服务）地点：****商学院（**市**区梅陇路130号）及采购人指定的其他活动场地。

交货（或施工、服务）期限：自合同签订之日起12个月。其中，单批次常规物料自设计稿确认之日起5个工作日内交付，加急物料24小时内交付；现场搭建须在活动开始前完成并通过采购人查验。具体场次、时间、地点及物料数量以采购人书面通知或确认单为准。

主要技术参数、技术要求或施工内容：本项目为服务类采购，主要技术与服务要求概述如下：（1）策划设计：策划方案与设计稿件须经采购人书面确认后方可投入制作，设计文件采用印刷级精度，色彩还原准确，****学院LOGO、院徽等标识，符合国家知识产权相关规定。（2）印刷制作：会务印刷品（手册、宣传单页、席卡、胸牌、手卡、信纸、证书等）须采用采购文件规定的纸张材质与克重，四色（CMYK）印刷，图文清晰、无重影、无脏点、裁切规整、装订牢固。（3）喷绘与展陈：喷绘画面精度不低于1440dpi，无缝拼接对花、无色差、表面哑光防反光；展架、道旗、吊旗、灯箱及特装展位结构牢固、配重稳固、抗风抗倾覆。（4）现场搭建：搭建材料防火等级不低于B1级，符合场馆消防、安全及校园管理规定；搭建、拆卸不得影响校园正常秩序，活动结束后按要求完成撤场清场，做到场清物净。（5）定制礼品：U盘、笔记本、签字笔、帆布袋、无纺布袋等按采购人VI规范印制LOGO，材质环保、工艺精良、图案清晰不掉色。以上为总体要求，各项物料的具体规格参数、材质克重、成品尺寸及工艺标准以采购需求文件《服务内容清单》为准。供应商响应时须逐项对应响应，实际提供标准不得低于清单所列要求。

安装调试、验收、培训、质保期限、售后服务要求：（1）安装调试：现场搭建类物料由供应商负责运输、安装、调试、拆卸及撤场；启动仪式等装置、灯箱及展陈设备须现场完成调试并通电测试合格，配合采购人彩排。（2）验收：实行分项验收与整体验收相结合的方式。每批物料交付时由采购人按清单核对数量、规格与质量；现场搭建项目在活动开始前由采购人到场查验确认；每项活动结束后进行整体结算验收。验收不合格的，供应商须在采购人限定限期内免费整改、更换，直至验收合格。（3）培训：供应商须为采购人指定的现场使用人员提供必要的操作与使用指导（如启动仪式装置、灯箱、展陈设备的操作演示及注意事项说明）。（4）质保期限：自各项物料交付或搭建验收合格之日起，质保期覆盖本项目整个服务期；质保期内因材料或制作质量产生的问题，供应商免费维修、更换或重做。（5）售后服务：服务期内实行7×24小时响应机制，一般问题2小时内响应、24小时内处理完毕；重要论坛、活动期间安排专人驻场值守，及时处理突发情况；因供应商原因造成物料质量问题、交付延误或现场事故的，由供应商无条件返工、补做并承担相应费用与责任。

备注说明：无

详见采购需求文件。

本项目（是/否）接受联合体：否

二、供应商的资格要求

1.参照《****政府采购法》第二十二条相关规定；

2.本项目的特定资格要求：请提供相应的资质证明材料。

三、获取二级单位采购报价表和采购需求

时间：2026年11月05日 14:15至2026年11月06日 17:00

报名地点：****商学院（**市**区梅陇路130号）

报名邮箱：****@126.com

方式：本项目接受现场或通过邮箱获取二级单位采购报价表和采购需求，供应商如确定参加响应，须按要求获取采购文件，否则响应无效。

获取二级单位采购报价表和采购需求须提供的资料：加盖公章的授权委托书原件或扫描件、加盖公章的被委托人身份证复印件或扫描件。

四、获取二级单位采购报价表和采购需求联系人信息

联系人：殷玉芳

联系方式： 021-****0033-8868、****@126.com（电话及电子邮箱）

五、提交报价单/响应文件截止时间加急标书代写

截止时间：2026年11月10日17时00分00秒（**时间）加急标书代写

地点：****商学院（**市**区梅陇路130号）

六、其他补充事宜

1.此采购公告在****采购信息网(http://czzx.****.cn/)或****主页(https://www.****.cn/)中“二级单位采购招标”栏目发布。

七、对本次活动提出询问，请按以下方式联系。

名 称：****

地 址：**市**区梅陇路130号

联系方式：

谢老师 021-****2247 （货物及服务项目）

刘老师 021-****2273 （工程项目及工程相关货物及服务）