海航期货采购大商所会员市场活动一对一培训协作办会服务询比价邀请函

****公司（以下简称“海航期货”）拟就大商所会员市场活动一对一培训协作办会服务采取询比价方式招标，现诚邀贵司参与报价并就有关事项告知内容如下：

一、项目名称及简介

㈠ 项目名称

大商所会员市场活动一对一培训协作办会服务

㈡ 项目简介

海航期货拟举办大商所会员市场活动一对一培训活动，现需采购协作办会服务。

二、报价须知

㈠ 本询价项目评审方法

本项目采用最低价评审法，在符合询比价文件要求的前提下，****小组按最终报价选定中标方，与其签订服务合同。

㈡ 询价人

****

联系人：张钦华

电话：010-****4689

邮箱：zhangqinhua@topwinfr.****.cn

㈢ 线下办会服务内容

在2026年11月1日-12月10日（含）前协助我司举办大商所会员市场活动一对一培训活动。

㈣ 服务质量要求

2026年11月1日-12月10日（含）前协助我司举办大商所会员市场活动一对一培训活动，包括但不限于会务服务、协助公司邀请特定企业参会等，以保证会议合规顺利进行，会后按照大商所的要求协助我司提供相关材料。

㈤ 报价人资质条件、业绩要求和其他条件

本次要求报价人具备下列基本条件

⑴ ****商行政部门颁发的营业执照，具有独立法人资格及行业资质证书，年检正常的实际运营实体；

⑵ 近3年未受到行政处罚或行业处分，未被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单。

⑶ 不得参与联合体投标，禁止转包、分包。

⑷ 投标人承诺参与本项目时未与他人围标串标，如被查实存在围标串标，自愿接受取消采购项目投标资格等所有处罚。

㈥ 询比价报价方式

本次报价方式为固定比例（比例不得超过100%）。

㈦ 报价要求

根据本项目实际情况及服务内容进行报价，会议费用预计成本（含税）=实际收到的大商所补贴含税收入*固定比例。

㈧ 服务期限

本服务于2026年11月1日起（根据会议实际举办时间确定）至收到大商所本次活动支持的费用后，并将相关费用支付给中标人时止。

㈨ 付款条件

会议结束并收到大商所补贴含税收入后，按照报价固定比例结算款项；若未收到大商所支付相关费用费用，将不予支付相关款项。

㈩ 报价截止时间加急标书代写

2026年11月9日17:00

(十一) 需提供的附件

1.公司营业执照复印件；

2.报价单；

三、询比价文件发放

询比价文件以邮件形式发放给各报价单位。

四、报价方式

1.邮件报价。

2.报价须知：

将填写好的书面报价单、具体服务方案及相关材料加盖单位公章，在2026年11月9日17:00****公司邮箱hhqh@topwinfr.****.cn，纸质原件邮寄至采购联系人处。

3.2026年11月9日17:00后收到报价邮件的，将被视为无效报价，并且视为自动取消竞标资格。

4.每个供应商均只有一次报价机会，****公司提供的价格视为最终报价。

五、联系方式

凡对本次询比价提出询问的****营业部张钦华联系，具体联系方式如下：

手机：010-****4689

邮箱：zhangqinhua@topwinfr.****.cn

地址：**市**区八里庄街道住邦2000一号楼B区603海航期货

六、举报渠道

为维护公平、公正的商业环境，保护双方共同利益，敬请各单位在与****公司各单位或部门业务交往工作中，将我方人员明示或暗示要求宴请、接待，或索取礼金、礼品、礼券或其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向海航期货稽核部进行投诉。

投诉邮箱：jihebu@topwinfr.****.cn

通信地址：**市**区桂园街道京基一百大厦A座4301-02单元****公司稽核部

****公司

2026年11月5日