中国石油山东销售分公司非油商品年底合同到期供应商准入及商品谈判公告

****非油商品年底合同到期供应商准入及商品谈判公告

为丰富商品品类、规范供应商准入管理、****便利店及线上渠道运营效益，拟采取公开方式开展供应商准入。供应商准入成功后，纳入非油供应商库统一管理，当采购方有实际商品采购需求时，履行相关商品采购流程。

一、准入内容

本次准入划分线下省采、线上省采、市采三个项目，允许同时申报多个品类、品牌。

（一）项目一为线下省采，**范围覆盖全省，拟销售渠道为线下，各品牌如下：

（二）项目二为线上省采，**范围覆盖全省，拟销售渠道为线上，各品牌如下：

（三）项目三为市采，**范围仅对应各地市，各品牌如下：

（商品明细见附件1）

二、**须知及谈判主要内容

1、采购订货：订货商品及订货数量以采购方下发的订单为准，供应商在收到订单后2日内将货送到指定地点，费用由供应商承担，订单满足率不得低于95%，若低于95%，差额部分按照订货金额的5%收取到货率不足违约金。

2、配送模式：省采项目直配模式为供****加油站便利店或指定地点，统配模式为供应****公司指定中央仓。市采项****加油站便利店或指定地点。

3、商品价格：省采项目商品最终报价为供应商统一配送到采购方中央仓或指定地点的包干价格（含增值税），市采项目商品最终报价为供应商统一配送****加油站便利店或指定地点的包干价格（含增值税）。供应商商品出厂价格出现调整时，供应商需提供厂家出具的正式调价文件，调价流程按照采购方相关制度执行；采购方每年至少开展一次价格对标，若发现采购价格明显高于同类渠道或市场价格有调整时可与供应商开展单独洽谈。

4、商品质量：供应商必须保证所供商品的质量符合法律规定及国家、行业或企业等相关标准。无国家、行业、企业标准的，按照符合本合同目的的通常标准。供应商对其提供的商品质量承担保证责任。

5、商品验收：采购方负责按照商品验收入库的要求和标准对供应商送至商品进行初步验收，其中省采项目配送至中央仓的商品由中央仓负责验收。订单以外的商品，中央仓有权拒收。供应商交付标的物时，国产商品剩余的保质期不得低于总保质期的2/3，进口商品剩余的保质期不得低于总保质期的 1/2 ，否则采购方有权拒收。

6、对账结算：每月对账1次，采购方向供应商提供对账单，供应商核对确认。省采项目结算方式以采**模式按采购进行对账结算，以销**模式按销售进行对账结算。市采项目结算方式原则上实行以销**（化**资、润滑油业务及其他特殊商品除外）。

8、退换货：原则上无论正常采购还是已经淘汰商品，采购方若出现销售不畅或临期产品，供应商无条件退换货。商品在销售过程中，因产品问题引发社会舆论和不良影响的一律退货，退货费用由供应商承担。出现顾客投诉问题，供应商承担全部责任，全程协助采购方进行处理。

9、履约保证金：原则上结算方式为以采**的供应商在合同签订后，向采购方支付1-5万元履约保证金，用以保障合同履行，具体金额以现场谈判结果为准。采购方在合同到期后，经双方达成一致协议后退回。

10、合同期限：后续业务**签订合同的期限一般为1年，不得超出准入资格有效期。

11、线上商品：要求可以提供一件代发，一件代发价格即包括将货物送到顾客订单的交货地点，产生的或与之相关的所有费用，包括但不限于包装、运输、保险以及装卸、安装等方面的费用，以及按中国有关法律法规要求对此销售行为征收的各项税收和其他单位收取的费用。线上商品结算方式为以销**，销售后的次月双方对账，采购方向供应商提供对账单。

备注：本部分为后续实际采购业务拟签订合同的主要条款，不属于本次供应商准入的义务，具体**条款以现场谈判结果为准。

三、供应商资格条件

1、供应商是中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人，具有独立承担民事责任能力，具有合格有效的统一社会信用代码的营业执照。

2、供应商具有健全的财务会计制度和良好的财务状况，提供2025年度财务报告或财务报表。

3、供应商承诺具有健全的生产（服务）、商务管理流程和制度，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备在全省或对应地市区域内供配货的服务能力，具有履行合同的能力、良好经营业绩和售后服务能力，无偷漏法定税款和社会保险的不良记录。

4、供应商承诺具备国家要求的经营许可。制造商应提供质量、安全、环保认证及生产质保体系，近三年无重大质量问题、事故；代理商、贸易商应提供所售商品的有效认证文件，并具备相应的进货查验与质量管控能力，近三年无重大质量问题、事故，成立未满三年的，提供成立以来的相关材料。

5、供应商自申请准入之日起近三年内在经营活动中没有重大违法记录。成立未满三年的，提供成立以来的相关材料。以中国裁判文书网（https：//wenshu.****.cn）的查询结果为准。

6、信誉要求：

（1）供应****银行征信中心出具的企业信用报告（自主查询版），报告出具日期距离本次资料提交截止之日不得超过90天，报告应清晰完整。

（2）供应商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）列入严重违法失信企业名单。

（3）供****人民法院失信被执行人名单，可通过“信用中国”网站（www.****.cn）查询。

（4）供应商****认定的失信行为（以中国石油招标投标网公示为准）。

（5）供应****集团公司“三商”黑名单（以中国石油招标投标网公示为准）。

7、项目一、项目三供应商准入以生产商为优，因条件限制无法同生产厂家达成**的，可优选代理商或贸易商。确需代理商或贸易商准入的，应按照数量合理、区域合理、满足供应的原则进行选择。**商须提供相关商品近三年业绩证明。项目二供应商准入需具备线上一件代发能力，已纳入上级**和全省供应商库的供应商，本次不再重复准入。

四、准入程序

本次准入属于其他公开方式准入，供应商需完整履行全部准入流程，方可取得准入资格。

1、准入报名

凡意向准入者，请提供准入以下资料：①报名表（见附件1，需同时上报盖章扫描件和EXCEL电子版）。②商品明细表（见附件2，需同时上报盖章扫描件和EXCEL电子版）。

资料须加盖单位公章，将资料通过电子邮件的形式发送至报名邮箱，文件名为《XX公司供应商准入报名表》。各项目报名专用邮箱见下表：

报名时间为2026年11月6日起至11月10日16:00止（法定节假日、公休日除外），报名截止时间以收到邮件时间为准，逾期报名的不予受理。报名资料提交不完整视为报名无效，不再另行通知。标书代写

本公告在**省采购与招标网（http://www.****.cn）及公司相关媒介上发布。

2、现场谈判

报名时间截止后将与报名的供应商进行现场谈判，谈判时需携带谈判文件，具体时间及文件将通过电话或邮件另行通知。

现场谈判分为资格评审、商品谈判两个环节：资格评审环节对照谈判文件核查供应商各项资质材料。通过资格评审的供应商，方可进入商品谈判环节，就商品价格、退换货规则、营销政策等相关事项开展谈判；未通过资格评审的，不再开展商品谈判。资格评审通过但商品谈判未能达成一致的，本次准入不予生效，不纳入供应商库，不再开展后续流程。

3、其他流程

现场谈判后，由采购方按照相关流程组织开展综合评审。

评审结束后，将通过评审拟准入供应商名单在在******公司相关媒介上予以公示，公示期不少于3个工作日。供应商如对公示结果存在异议，应当在公示期内以加盖单位公章的书面材料提交至报名专用邮箱，写明异议事项、事实理由及佐证材料，逾期、未加盖公章的异议不予受理。采购方对收到的有效异议开展核实，核实有效的，取消被异议供应商的准入资格。

公示无异议的供应商拟正式纳入供应商库，随合同签订同步签署《**伙伴廉洁自律承诺书》《**伙伴商品质量和食品安全承诺书》，未通过评审、公示后取消准入资格的供应商无需签署。

五、联系方式

各项目联系方式见下表：

附件1：报名表

附件2：商品明细表