[**省﹒**市﹒市本级]****酒店****公司****广场酒店)印刷品服务供应商入围项目公开征集的公告
****广场酒店****集团,****酒店集团管理。定位为“****酒店”,****酒店标准建造,****广场品牌,旨在为各类商务及休闲旅客提供“与众不同、非凡感受”的住宿与服务体验。酒店位于**市高铁站对面水东枢纽项目,总建筑面积约3.8万㎡,****餐厅、宴会包厢、中餐厅、行政酒廊、康体娱乐设施等。酒店日常运营需要大量定制化印刷品,包含客房/餐饮印刷物料、各类单据表单、会议水牌、宣传物料等,需长期稳定提供设计、印刷、制作及交付服务,保障酒店餐饮、客房、行政、工程等板块运营有序开展。
为加强印刷品服务供应商管理,规范供应商准入标准和资格审核,构建高质量、可信赖的服务**体系,保障酒店印刷品成品品质、供货时效、知识产权合规及性价比,满足酒店日常及临时性、加急印刷制作需求,现向社会各合格企业(单位)公开择优征集印刷品服务入围供应商,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目编号:****
2.项目名称:****酒店****公司****广场酒店)印刷品服务供应商入围项目
3.资金来源:企业自有资金
4.服务地点:**省**市**区水东路799号
5.采购方式:公开征集(资格入库)。本次征集仅确定入围供应商名录,不构成对任何具体采购订单的承诺;入库后的具体采购业务,由采购人根据实际需求在库内通过比价、询比等方式择优确定**服务商并另行签订采购合同。
6.入库有效期:供应商入围入库有效期3年;入库后服务合同按年度签订,一年一签。单个合同周期届满,采购人根据供应商年度履约评价结果确定是否续签,最多可续签1次,全部合同服务总期限不得超过入库3年有效期。入库有效期届满,本批次入库资格自动失效,如需继续**须重新参与公开征集。
7.公告发布媒介:**市阳光采购服务****酒店****公司官方微信公众号。本公告公告期限自本公告发布之日起至2026年11月18日止。
二、服务范围及主要工作内容
****酒店印刷品服务入围供应商,****酒店大堂、客房公区、行政办公区、会议室、后勤、餐饮、工程机房等全部功能区域,****酒店各类定制印刷品的方案设计、排版、打样、印制、送货交付、售后返工重做全套服务。具体印刷品品类、规格参考详见附件1《印刷品采购参考清单》,本次征集将依据该清单开展相关评审工作。主要品类包含客房房卡、房卡套、欢迎卡、提示卡、赠饮卡、洗衣卡、价目表;各类无碳复写单据、登记本、表单台账;定制LOGO纸类、PVC、特种纸类印刷制品等。
1.设计打样与供货:****酒店VI规范、甲方确认的样品及参数开展设计、打样、印制;接到酒店订单需求,常规订单按期交付,加急、临时性接待任务优先保障,****酒店指定地点。未经甲方书面确认,不得擅自更改材质、工艺、色彩、规格。
2.质量与环保要求:印刷成品、纸张油墨原辅材料符合国家、行业质量及环保标准,涉及特种工艺、PVC、标牌等物料需提供产品合格证、检测报告;如国内无对应标准,可采用原产地标准,但必须经甲方认可。出现错印、色差、材质不符、工艺缺陷,供应商无条件返工重做,承担全部返工产生费用。
3.知识产权与保密要求:供应商保证印刷产品不侵犯任何第三方知识产权;对酒店VI文件、内部单据、客用资料等商业信息严格保密,不得向第三方泄露。
4.结算模式说明:本项目采用单品单价报价,按实际发生结算。供应商填报各类印刷品含税全费用单价,单价包含设计费、打样费、印制、原辅材料、运输、装卸、税金、售后返工等全部费用,采购人不再另行支付其他任何费用;****酒店实际验收合格签收数量为准。
5.资格有效期:供应商入围入库有效期3年,服务合同按年度签订,一年一签。单个合同周期届满,采购人根据供应商年度履约评价结果确定是否续签,本项目最多可续签一次。
6.服务地点:**省**市**区水东路799号。
供应商须提交完整服务实施方案,包含设计打样保障方案、订单响应时效机制、人员配置、质量管控流程、售后返工处理、知识产权保密承诺、加急订单应急保障方案。服务期内按甲方要求及时对账,按需提供产品合格证明;合同到期提交服务台账。
三、供应商资质要求
1.报名供应商应具有独立法人资格,企业证照齐全、信誉良好,营业执照(三证合一证件)、纳税等级证明等文件均在有效期内;营业执照经营范围需包含印刷服务、广告设计制作、图文制作、标识标牌制作等相关品类;开展印刷业务须具备有效的印刷经营许可证。****酒店全套印刷品设计、制作、供货的服务能力,可承接常规订单及应急加急印刷任务,能够开具增值税专用发票。
2.未被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;未在国家企业信用信息公示系统被列入严重违法失信名单;单位及法定代表人近3年无行贿犯罪生效判决记录(按附件5格式提供承诺函)。信用查询截止时点为本项目响应文件递交截止日。
3.具备良好的服务履约能力,近3年内至少具有1****酒店****事业单位印刷品服务业绩,****酒店印刷服务长期**经验者优先(需提供服务合同复印件或中标通知书复印件)。
4.企业近3年内不存在骗取中标、严重违约、重大产品质量问题、侵犯第三方知识产权、虚假履约或因自身原因被解除合同等不良记录;征集方有权拒绝存在不良信用及违规记录的服务商报名入库。
5.本项目不接受联合体报名,严禁转包、违法分包。
6.报名供应商所提供的资料信息必须真实有效,若存在伪造、篡改信息或提供虚假材料的行为,一经查实,将永久取消****酒店****公司****广场酒店)各类采购项目及**的资格,并保留追究其相关责任的权利。
7.以上所有资质证明文件、业绩材料及相关佐证材料,报名时均需提供复印件并加盖单位红色公章。
四、报名提交必备资料(全部资料加盖企业红色公章)
1.主体身份资料:法人身份证复印件、法人授权委托书原件、委托代理人身份证复印件;递交现场核验委托代理人身份证原件,核验完毕后原件退回;
2.企业经营资质资料:营业执照复印件;从事印刷业务需附加印刷经营许可证复印件;
3.信用查询资料:“信用中国”网站信用查询截图报告(查询时点为报名截止日前);
4.产品品质证明资料:印刷原辅材料、PVC、标牌等主要物料的产品合格证、检测报告等证明材料;
5.服务业绩资料:近3****酒店****事业单位印刷服务合同、中标通知书等业绩佐证材料;
6.入库申报资料:《供应商入库报名表》(附件2)、《服务承诺书》(附件3);
7.对公账户证明:银行开户证明(开户许可证或基本存款账户信息);
8.税务社保合规资料:纳税人状态证明、企业近一年纳税证明、社会保险费缴费申报证明;
9.报价资料:附件1《印刷品采购报价明细表》,按要求填报含税全费用单价,Excel电子版本必须设置打开密码加密,密码须清晰标注于纸质版报价明细表的空白处;纸质版为Excel打印件加盖公章;报价存在缺项漏项的视为报名无效。
10.服务方案:印刷品服务实施方案(含订单响应、质量管控、应急保障、保密管理、售后处理)。
11.发票信息说明:供应商须在报名表或单独附件中明确自身纳税身份:为一般纳税人或小规模纳税人;如为小规模纳税人,须注明可开具增值税专用发票还是增值税普通发票,同时标注可开具发票税率/征收率。本项目所有报价均为含税价,发票开具类型、税率作为评审及后续结算重要依据,一经填报,合同期内未经采购人同意不得随意变更。
12.廉洁承诺资料:附件5《无单位行贿犯罪记录承诺函》原件,加盖企业红色公章。
递交要求:纸质全套资料须密封包装,密封袋封口处加盖供应商单位公章,封套注明项目名称、供应商全称;纸质资料一套(加盖红章),同时全部电子资料整理后发送至指定邮箱:****@qq.com。
重要:报价Excel电子文件必须加密,打开密码仅填写在密封递交的纸质报价资料上,不在邮件正文、邮件附件中写明密码。报价表格式不符合要求、未加密、未提供密码、资料缺项不全、未按要求密封的,视为报名无效,不予受理。
五、报名相关事项
1.供应商递交资料截止时间:2026年11月18日下午17:00前(逾期递交的资料将不予受理)。
2.递交地点:**省**市**区水东路799号酒店6楼602办公室。
六、评审及入库规则
本项目采用资格预审+综合评审方式开展征集。
1.由采购人****(不少于3人,包含采购、财务、使用部门人员),首先开展资格符合性审查,资格审查不通过的供应商不再进入综合评审环节。
2.资格审查合格供应商进入综合评审,评审维度包含:报价水平、服务实施方案、设计打样及质量管控能力、业绩履约能力、保密及知识产权管理、订单响应与加急应急保障方案、售后服务方案。
3.综合评审达到评审合格分数线以上的供应商纳入本项目合格供应商库。
七、入库供应商管理
1.本次为公开征集入库,入围企业纳入我司合格供应商**库,作为酒店后续印刷品服务备选**单位。本次仅为供应商入库公开征集,入围入库仅获得本项目采购备选资格,采购人不承诺、不保证向入围供应商下达任何采购订单。后续发生采购需求时,将在入库合格供应商库内采取库内三方询价方式择优选择**服务商。
2.我司对所有入库供应商实行动态管理、年度考评、优胜劣汰机制。考评指标包含成品质量、价格水平、响应时效、保密履约、售后服务、合同履约等;考评结果分为优秀、合格、不合格;年度考评不合格的供应商予以清退出库。
八、其他重要说明
1.供应商提交的报价及申报资料属于商业秘密,采购人仅用于本次入库评审,按国企档案管理相关规定保管。
2.严禁供应商串通报名,一经查实,取消其入库及参选资格,并纳入供应商黑名单。
联系人:陈女士
联系电话:197****9865
联系地址:**省**市**区水东路799号酒店6楼602办公室。
****酒店****公司
2026年11月6日