光电学院AI赋能技能大赛活动方案

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发布时间: 2026年11月06日
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光电学院AI赋能技能大赛活动方案

****学院教学、科研、行政数字化智能化转型,深****学院日常工作深度融合,挖掘院内可落地、可复用的AI应用成果,赋能学院内涵式高质量发展,经学院研究,决定于2026年12月10日****学院AI赋能技能大赛现场决赛。现将有关事项通知如下。

一、活动宗旨

以“以赛促学、以赛促用、以赛促建”为导向,通过成果征集与现场比拼,推动全院教职工和学生在真实工作场景中用好人工智能工具,形成一批“看得见、用得上、传得开”的AI应用成果,为学院教学改革、科研组织和行政提效提供可复制的实践样本。

二、赛事概况

(一)活动主题:智赋光电﹒AI创未来。

(二)主办与承办:****学院主办,学院办公室负责统筹协调与会务保障。

(三)参赛对象:学院全体在职教职工、在校学生。参赛形式分个人独立参赛、自由组队两类,每支队伍人数不超过5人,每支队伍限报1件作品。

(四)决赛时间与地点:2026年12月10日(星期四)14:30—17:30,C112会议室。

(五)建议赛道:设四个赛道,每件作品限报一个赛道,不得多头申报。

建议赛道

覆盖范围

选题参考

AI+教学

课程建设、课堂教学、实验实践、学业指导

智能备课与课件生成、AI助教答疑、作业智能批改与反馈、学情分析与预警、虚拟仿真实验、教学**与知识库建设

AI+科研

科研组织、文献与数据处理、成果产出

文献检索与综述、实验数据处理与图表生成、论文写作辅助与规范自查、项目申报材料辅助、科研团队知识库

AI+管理服务

行政办公、学生事务、实验室与资产管理、公共服务

公文与材料起草、会议与接待流程辅助、数据统计与报表、制度问答助手、通知公告与宣传稿生成、实验室安全与资产管理

AI+宣传

宣传策划、内容采编、新媒体运营、影像素材加工、对外形象传播

学院与学科亮点策划、师生人物专访撰稿、学术科普 主题活动推文、科普短视频脚本、学科宣传片文案、影像配图文字、宣传海报创意支撑、宣传素材归档梳理、对外科普与宣传口径打磨











(六)赛事形式:参赛队提交作品介绍文档、现场演示PPT及演示素材,决赛当天在C112会议室统一进行现场成果演示与答辩问询,由评审组现场打分。

(七)奖项设置:设一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖若干名。****学院荣誉证书并给予专项奖励;具有实用价****学院AI成果**库,面向全院推广落地。

奖项

名额

单项奖金

小计

一等奖

2

5,000

10,000

二等奖

4

3,000

12,000

三等奖

6

2,000

12,000

优秀奖

不超过 10 名

1,000

不超过 10,000

合计

—

—

不超过44,000

三、赛程安排

阶段

时间

主要事项

责任单位

发布通知

11月5日(周四)

学院网站、工作群发布方案、报名表及在线登记表链接

学院办公室

报名

11月5日—11月23日(周一)17:00

参赛队提交报名表

学院办公室

材料提交

11月30日(周一)17:00前

提交作品介绍文档、演示PPT、演示视频(选交)

各参赛队

材料初审

12月4日(周五)

形式审查与书面初评,确定进入现场决赛名单并通知

评审组

现场决赛

12月10日(周四)14:30—17:30

现场演示、答辩、评审、颁奖

全体

结果公示

12月11日—12月13日

学院网站公示3个工作日,受理异议

学院办公室

表彰与入库

12月

发放证书与奖励,成果整理入库

学院办公室

四、报名办法

(一)报名时间:2026年11月5日(周四)至11月23日(周一)17:00。

(二)报名方式:采取邮件方式报名,以邮件收到报名表为准。填写《光电学院AI赋能技能大赛报名表》(附件1),负责人签字后扫描或拍照,将Word电子版与签字****学院办公室胡超男老师【huchaonan@hust.****.cn】,邮件主题统一为“AI大赛报名+赛道名称+负责人姓名”。

(三)报名材料:《光电学院AI赋能技能大赛报名表》1份;作品初步构想说明在报名表第四栏填写,300—400字即可,无需另行成文;团队参赛的,须在报名表中明确1名负责人及成员分工。

五、作品提交要求

(一)提交时间:11月30日(周一)17:00前,邮件主题为“AI大赛作品+赛道名称+负责人姓名”。

(二)提交清单如下。

序号

材料名称

格式与内容要求

是否必交

1

作品介绍文档

PDF,1—2页。含作品名称、3—5个关键词、应用场景、解决的痛点、AI工具与技术方案、创新点、应用成效(尽量给出可量化数据)、推广计划

必交

2

现场演示PPT或者作品

16:9版式,PPT建议不超过15页,须与现场演示内容一致;视频作品不超过8分钟

必交

3

支撑材料

PDF或压缩包,不超过50MB。界面截图、使用记录、用户反馈、前后对比数据等

选交

(三)命名规则:所有文件统一命名为“赛道—负责人姓名—作品名称”,打包为一个压缩包报送。

六、现场决赛组织

(一)出场顺序:12月8日由各队负责人抽签确定,抽签后不得调换;确有特殊情况的,须于12月8****办公室同意。

(二)现场纪律:展示严格计时,剩余1分钟时举牌提示,超时即停止演示并按规定扣分;答辩环节由评审组提问,参赛队现场作答。

(三)队伍规模控制:报名队伍超过20支的,由评审组于12月4日依据提交材料进行书面初评,择优确定20支队伍进入现场决赛,未进入现场的队伍择优评定优秀奖,其余不授奖,****学院AI成果**库。

七、评审办法

(一)评审组构成:评审组由5—7人组成,评审实行回避制度,评委不得评审本人或本人所在团队的作品。

(二)评审标准:满分100分,按不同维度打分。

(三)计分办法:评委独立打分,去掉一个最高分和一个最低分后取算术平均(评委5人以下时直接取平均),保留两位小数。超时扣分:每超时30秒扣0.5分,累计扣分不超过3分。

(四)结果确定:按得分由高到低排序,一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名,其余进入现场决赛的队伍为优秀奖。

(五)异议处理:对评审结果有异议的,****学院办公室提交书面意见。

八、作品合规要求

(一)参赛作品须为原创,不得抄袭、剽窃他人成果,不得使用未经授权的商业素材;一经查实,取消参赛资格并收回奖励。

(二)作品内容须符合国家法律法规和伦理规范,不得含有违法违规、违背公序良俗的内容。

(三)涉及数据使用的,须严格遵守保密与个人信息保护要求:不得使用涉密信息、未公开的科研数据、教师和学生个人敏感信息;确需使用真实业务数据的,须做脱敏处理并在材料中说明。

(四)使用AI生成内容较多的作品,须在材料中如实说明所用工具、关键提示词与人工修改过程。

(五****学院在非商业用途下对作品进行展示、汇编和推广。

九、未尽事宜,由组委会另行通知。

****学院办公室

2026年11月4日

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