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北京大学光华管理学院高质量发展研学团走进湘江新区活动会务服务项目竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：****学院高质量发展研学团走进湘江新区活动会务服务项目
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 陈妮 156****1438
报价起止时间：2026-11-06 14:37 - 2026-11-11 14:37
采购单位：********办公室）
供应商规模要求： -
二、采购需求清单
预算总价： 127406
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 活动策划服务 | 核心参数要求: 商品类目: 活动策划服务; 参数:总体策划。根据活动方案和采购人要求，完成场地现场勘查，出具会场台型图、动线图、流程脚本和分环节执行细案；活动前提交总体执行方案、应急预案，经采购人审定后实施。;参数:视觉设计。完成活动主视觉设计不少于2稿，符合“AI赋能﹒智链湘江”主题**务活动调性，技术参数满足会场大屏输出标准；完成席位卡、流程单、邀请函、证件、会务资料、指示系统、会务手册等物料设计。;参数:流程与内容设计。完成各环节流程画面设计；完成招商推介等环节PPT设计不少于25页；统筹会务手册文字、设计画面文字和座位编排。;参数:场地租赁。按采购人指定，****中心会场1场，满足130人会议、餐叙和舞台搭建需要，含活动当日全天使用及前一日彩排。;参数:****酒店布置。设置立屏指示7块（1.8×0.8米，1楼2块、2楼2块、3楼3块）；搭建1楼主题背景（7×3米，侧包1米）、3楼签到背景（6×3米）、酒店报到背景（5×3米，2个），均采用铝桁架加厚底高清喷绘、环保油墨印刷；完成发言台包装。;参数:内场布置。配置席位卡140个、座位图2套、流程单130份、发言夹4个、会场用水200瓶、对讲机8台、医疗箱1个；按采购人确认的台型完成摆台、桌卡和资料摆放。;参数:搭建与撤场。按采购人确定的时间节点完成进场搭建、设备调试和撤场，不得影响场地正常使用和周边秩序。;参数:租赁屏幕控台2台、音响控台2台，均含彩排2场；高配电脑1台；翻页器1台；电视机3台，****中心指定位置安装。设备须运行稳定，并配备专职操作人员。;参数:制作新区招商册130份；证件130个（140×90毫米，PVC双面UV印制、覆哑膜、四角圆角、含挂绳）；资料袋130个；会务手册130本（封面250克铜版纸覆哑膜，内芯200克铜版纸全彩印刷，8页，骑马钉，内容含活动介绍、日程安排、参会人员名单、新区介绍等）；餐叙名单130份、餐叙席位卡130个、桌号牌11个；配置现场打印设备1套（打印机、压痕机、切割机及辅材），保障现场临时打印和席位卡替换。;参数:11月14日提供接待午餐约130人，餐标不超过140元/人；提供工作晚餐约130人，餐标不超过40元/人。负责用餐场地对接、菜品确认、分桌安排、餐叙名单和席位卡摆放，做好食品安全和现场服务保障。;参数:租赁54座大巴车2辆，11月14日8:00至21:00使用，负责酒店至各考察点位、会议中心的往返接送。;参数:安排轿车4辆，11月13日接站2辆，11月14日引导、保障各1辆，服务时间8:00至21:00。;参数:每车配备350毫升矿泉水2箱，共8箱；制作车辆序号贴6个，直径25厘米圆形不干胶。车辆证照齐全、车况良好，驾驶员熟悉线路，服从现场调度。;参数:总统筹2人，具有大型政务会务经验，至少全程服务2天；礼仪2人，专业政务礼仪，含化妆、服装，提前彩排；前期筹备人员6人，负责用餐、用车、会务筹备；会务执行4人，负责现场执行、签到、摆台及机动工作；搭建人工8人，负责酒店、会场物料搭建及撤除；音频导演、视频导演各2人，含彩排。所有人员统一着装、佩戴证件，服从采购人现场管理。;参数:11月14日安排摄影1场，全程拍摄并精修图片上传云相册；提供云相册直播平台1套；完成会议视频剪辑1项；组织芒果TV、掌上**、新区融媒等主流媒体开展综合报道1项，报道内容经采购人审核后发布。;参数:编制活动执行手册和现场分工表，明确各环节责任人及联系方式，于活动前1日报采购人。;参数:建立现场指挥和应急响应机制，落实防火、用电、食品、医疗、天气等突发情况处置措施；发生突发事件时第一时间处置并报告采购人。;参数:活动结束后3个工作日内完成物料清点、场地复原和资料移交。;采购需求:-; 次要参数要求: |
1次 | 127406.00 | - |
附件：****学院研学团活动会务服务采购需求.docx
响应附件要求：-
三、供应商要求
资格要求：
| 序号 | 要求类型 | 要求内容 | 是否必须响应 |
| 1 | 资质要求 | 符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，且经营范围至少包括以下三项：会议及展览服务、活动策划与执行、广告设计与制作、文化艺术交流活动组织、礼仪服务、影视制作、汽车租赁。 | 是 |
| 2 | 资质要求 | 具有良好商业信誉和健全财务会计制度、依法缴纳税收的良好记录，近三年未因违法或不诚信行为受到有关行政监督部门处罚。 | 是 |
| 3 | 资质要求 | 近三年具有1场及****机关主办的大型会议、活动会务服务承办经验，须提供合同复印件或中标通知书等证明文件。 | 是 |
| 4 | 资质要求 | 具备与本次活动规模相适应的执行团队，拟派总统筹须具有大型政务会务服务经验。 | 是 |
四、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： **省 **市 **区 天顶街道 ****中心6楼
送货备注： -
附件（1）
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2026-11-06
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