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1.项目名称:大模型时代智能优化理论与计算机科学前沿方法研讨会会议服务
2.项目编号:****
3.成交单位:****
4.成交金额: 95,600CNY
5.公 示 期: 一个工作日。
6.联系方式:
****中心 邮箱:cgzbdlut@dlut.****.cn
7.采购清单:
| 序号 | 产品名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 金额(元) |
| 1 | 大模型时代智能优化理论与计算机科学前沿方法研讨会会议服务 | (一)会前筹备阶段服务 1.编制完整会务总方案、分论坛执行方案、嘉宾接待方案、宣传方案; 2.参会人员报名系统搭建、信息统计、参会通知推送; 3.全部嘉宾一对一全程对接,行程、食宿、接送站提前确认; 4.会议主视觉、指引、签到、手册、伴手礼等物料设计、打样、制作; 5.酒店会场、餐饮、客房整体对接确认; 6.志愿者、执行人员岗前培训,组织全流程实景彩排至少 1 次; 7.宣传海报、推文、现场图文素材提前制作。 (二)会中现场执行阶段 1.多通道签到、参会人员引导、会场分区布置; 2.主会场 + 所有分会场专属执行专员全程驻场; 3.嘉宾一对一引导、候场、上台、休息全流程接待; 4.音视频、直播、录播设备实时调试值守; 5.分论坛同步管控,严格把控发言时长; 6.按时供应正餐、茶歇,适配素食、清真等饮食禁忌; 7.现场秩序维护,突发问题 5 分钟到场处置; 8.现场照片、视频实时采集,每日整理交付甲方。 (三)会后收尾阶段 1.会场物料清点回收、设备清点退场; 2.嘉宾统一送站,临时行程调整即时调度车辆; 3.发放线上满意度问卷,统计分析参会反馈; 4.全部会议资料、影像、台账分类归档; 5.15 日内提交完整会务总结报告(纸质 + 电子双版本); 6.配合甲方完成费用对账、结算。 | 1 | 95,600 | 95,600 |
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2026-11-06