****对图书馆2027年纸质期刊采购项目开展询价采购,欢迎符****学院进行现场报价。
一、采购内容与要求
(一)采购内容:****图书馆2027年纸质期刊
(二)项目概算:含税总价为35000元(人民币:叁万伍仟元整),报价超出项目概算为无效报价。
(三)项目履行期限:1年,2027年1月1日至2027年12月31日。如成交供应商履约良好,双方均同意续签,且在年度预算能保障的前提下,双方可续签一年合同。
二、时间、地点
(一)询价公示时间:2026年11月6日-2026年11月11日
(二)报价时间:2026年11月12日上午10:00
(三)报价地点:********中心二楼会议室
(四)报价方式:现场报价
(五)定标方式:本次询价以最低折扣率成交
(六)联系人:储老师
联系电话:0551-****0967
(周一至周五8:30-11:30,14:00-16:30)
三、资质条件
(一)供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商须是国内注册的独立法人,应是在中华人民**国境内注****管理局颁发的营业执照、授权经营证书的合法企业,同时具有《出版物经营许可证》;
(三)供应****政府采购活动的要求,主体信用不得存在“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单;
(四)供应商应对本项目包含的所有内容进行报价,不可只对其中部分内容进行报价;
(五)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目询价报价;
(六)本次采购不接受联合体报价。
四、其他说明
(一)付款方式
本项目签订合同,中标方收到采购方征订目录,并与采购方确认征订价格后开具符合采购方要求的正式发票。在收到中标方提供合法有效票据后,经采购方审核完成,一次性支付合同金额的全部费用。最终结算价格包含期刊实洋结****出版社定价×折扣率)、包装费、运输费(退换货)、装卸费(卸至采购人指定地点)等。
(二)报价方式
各供应商采用密封报价,密封袋封口处必须加盖公章,不得采用传真、电子图片、电子邮件等方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。(报价单见附件3-报价一览表)
(三)质疑
报价人对本次询价过程提出质疑的,请在2026年11月12日16:00之前,将质疑问题以书面的形式(有效签署的原件并加盖公章,一式两份)提交********中心。逾期提交的质疑将不予接收。
(四)废标
如果有效供应商数量不足3家或出现影响采购公正的违法、违规行为的,本次询价采购无效,采购人将进行二次采购。
(五)二轮报价
按照折扣率由低到高排出中标候选顺序,如果出现两家或两家以上相同者,则进行二轮报价,二轮报价不得高于上一轮报价。
(六)确定成交供应商办法和程序
****小组根据符合本次采购询价公告的要求且报价的折扣率最低原则确定成交供应商,不符合项目需求的折扣率最低供应商除外。
(七)确定中标人
1.****小组根据报价结果确定中标候选人,并标明排列顺序,****小组将中标候选人名称和中标折扣在****网站予以公示,公示期为1个工作日。
2.****一中标候选人无法履行合同、放弃中标、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。
3.中标公示期满后,中标人请在3个工作日内委****公司授权书(须携****信息中心办理合同签订等事宜。
五、报价时需提交审核的资料
报价时需提交审核的资料须单独使用密封袋封装,密封袋封口处必须加盖公章,与报价资料装于同一密封袋内的为无效标。
1.营业执照复印件(加盖公章,****学校留存);
2.法定代表人授权****学校留存)、被授权人身份证原件及复印件(加盖公章并留存)(见附件1);
3.《出版物经营许可证》(扫****学校留存);
4.无不良信用记录证明(“信用中国”和“中国政府采购”网站查询截图加盖公章,****学校留存);
5.提供企查查或爱企查等企业关联方认定图、关系图谱、企业图谱等证明材料。资格预审将重点审查投标企业之间的关联关系,包括但不限于企业之间的控股、主要管理人员在报名企业中的任职等。若出现关联关系,相关联的企业预审不予通过。****学校留存)
6.报价单必须加盖公章并单独使用密封袋封装(见附件3)。
六、采购要求
(一)中标方需保证采购方提供的《****图书馆2027年拟订期刊目录》中党刊100%到货率,其它期刊到货率不低于95%。本目录为暂定目录,正式目录将在询价结束后依据上级相关文件重新调整。中标方须无条件按中标折扣价响应校方采购需求;采购方结合经费预算及项目中标折扣,最终确定正式采购目录。
(二)中标方提供的期刊绝对保证正版,若发现盗版期刊,中标方按期刊定价的十倍赔付给采购方;若出现缺页、倒装和污损等质量问题及非采购方订购等不符合采购方藏书要求的期刊,可随时无条件(不论加工与否)退换。
(三)中标方须按采购方要求每周配送期刊1 次;寒暑假、法定节假日的送刊安排,应提前与采购方沟通确认,将期刊送达****紫蓬校区、槽郢校区指定地点。未经采购方确认发生漏送的,相关履约情况将纳入服务考核,作为本项目后续合同是否续签的重要评审依据。
(四)如采购方所订期刊出现缺漏、污损、丢附件,中标方需在收到缺刊通知二日内将缺少情况进行反馈,****杂志社进行补齐。在下月到刊前将缺损刊给予补换。因特殊原因不能补齐的,中标方采用复制等方式予以。对丢刊、断刊、停刊等无法挽回的缺刊,中标方须及时按当年征订价赔付或退回采购方缺刊款并说明缺刊原因。
七、委托书、询价函、报价表、拟定期刊目录(格式见下表)附件1、附件2、附件3、附件4。