我单位实施的****建校70周年宣传片制作项目进行招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加。
一、项目基本情况
1.1 项目名称:****建校70周年宣传片制作项目。
1.2 项目预算及最高限价:人民币8.5万元。
1.3 项目概况:围绕学校历史、专业教学、师生传承、校友发展和育人成果,形成具有统一叙事线索的建校70周年宣传片。
1.4 评审方法:综合评分法
1.5 项目地点:以**市内拍摄为主,如有外地拍摄地点及工作量由供应商在响应文件中统一明确。外地拍摄所发生的差旅、交通、住宿、器材运输等全部费用均包含在投标总价内,采购方不再另行支付。
1.6 联合体投标:本项目不接受联合体投标。
二、供应商资格要求
2.1 符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.2 供应商被“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不予参加本次采购项目报价。
2.3 不同供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系,不得参加同一合同项下的采购活动。
2.4 只有完全满足以上条件的供应商,才可参与本次采购项目报价。如供应商为满足以上条件虚报材料,一经查实,该响应文件将视为无效响应。
三、项目需求
3.1 采购需求:
(1)本项目全部交付成果包含但不限于:主片成片(约 6—7 分钟,16:9 横屏,分辨率不低于 1920×1080,25 帧 / 秒,MP4 或采购方指定格式高清母版),2 条及以上、单条时长 30 秒以上竖屏短视频;花絮(如有,须在响应文件中标明);定稿脚本、完整解说词文档、独立字幕文件、项目实施期间全部新拍摄原始素材,含正片选用镜头、未选用镜头、采访原素材、同期录音素材等;完整工程源文件,包含剪辑工程文件、调色工程文件、混音工程文件;本项目所使用全部第三方素材的合法授权证明复印件(音乐、字体、图片、影像、特效模板等),整理形成授权清单一并提交;素材分类目录、成果说明文档,标注各文件名称、时长、格式、用途。 所有成果须按采购方要求组织备份,存储载体、备份份数、交付格式由供应商在响应文件中明确,交付时保证文件完整、可正常读取、无损坏。采购方有权永久保存、使用上述全部交付成果。
(2)创作表达:从学校真实教学与艺术实践出发,突出戏曲根基和多专业协同发展的特点,避免简单罗列成绩或套用通用宣传模板。
(3)采访与资料:供应商提出校友、教师和学生的采访方向,统筹采访内容与解说词;历史沿革、人物身份、作品名称及荣誉信息须经采购方核定后方可使用,因采访与资料品项产生的费用包含在响应文件报价之中。
(4)服务配合:供应商应与采购方保持沟通,配合完成资料核对、采访协调和内容确认。采购方协助提供校史资料,并协调校内场地和相关受访人员。采购方提供的校史档案、老照片、影像、文字资料、校徽、校训及其他素材,其权属归采购方所有;供应商仅得为本项目使用,不得对外提供或用于其他项目,项目结束后按采购方要求返还或删除。采购方的协助不免除供应商对拍摄组织、制作质量、授权完整性和成果合法性应承担的责任。
(5)修改与验收:按脚本、初剪、精剪、定稿分阶段送审,在约定范围内完成采购方汇总提出的合理修改。成片经采购方书面确认后验收,交付相关内容文件。采购方针对供应商提供的脚本、初剪、精剪、定稿分阶段送审文件提出的合理修改意见,供应商应无偿完成。验收依据为采购文件、投标承诺、经采购方确认的脚本分镜及相关技术标准,验收不合格的,供应商应在约定期限内无偿整改至合格。
(6)技术标准:最终交付成片画面分辨率不低于 1920×1080、16∶9、帧率 25 帧 / 秒,画面稳定、曝光准确、色彩统一;声道清晰、无明显底噪与失真,配音、解说、配乐、环境音混音平衡。字幕与解说词保持一致、无错别字。历史资料、档案影像做降噪、校色、修复等技术处理,不得篡改史实画面客观内容。
(7)版权、肖像及保密要求:本项目全部成果著作权归采购方独家所有,采购方享有永久、全球、免费、可转授权的使用权,可开展二次剪辑、改编、网络传播、线下展播等各类宣传使用,无需另行征得供应商同意及支付费用。项目所用第三方素材、人物肖像、表演者权等全部授权由供应商负责落实,授权范围覆盖采购方全部使用场景;如产生侵权纠纷,全部责任与损失由供应商承担。供应商对项目未公开资料承担保密义务,未经采购方书面许可,不得将方案、样片、成片、素材用于本项目以外用途,不得自行添加水印、联系方式等推广标识。
3.2 其他要求:供应商须就版权合规、保密、全流程服务响应、报价全包等事项出具书面承诺;本项目不得转包,未经采购方书面同意不得分包主体关键工作。
3.3 是否现场踏勘:否
3.4报价要求:
(1)报价币种为人民币,单位为元;
(2)报价应包括完成本项目所需的全部费用,包括成本、税金、利润以及供应商应承担的义务、责任和风险所发生的一切费用;
(3)报价超过限价的视为无效响应;
(4)评审过程中,出现异****小组认为报价明显偏低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审小组应当要求该供应商在评审现场合理时间内提供书面说明及相关证明材料;供应商不能合理说明或不能提供证明材料的,评审小组应当认定其投标无效。
四、投标文件提供内容
供应商需自行设计响应文件格式,但内容须包含但不限于以下三个部分,并按顺序装订成册。所有复印件均须加盖单位公章。
4.1资格审查材料
此部分用于证明供应商的合法身份和投标资格,资格审查不通过的视为无效响应。
(1)法人及授权证明:
提供有效的法人营业执照复印件;
提供法定代表人身份证复印件及联系方式;
若由委托人代理,还需提供法定代表人授权委托书原件(明确授权范围)及被授权人身份证复印件和联系方式。
(2)信誉及财务证明:
提供参加本次采购活动近六个月内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
提供参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)。
4.2商务标材料
此部分用于评审供应商的商务实力和报价。
(1)投标报价单:
按照本项目采购需求,提供详细的报价单。
(2)商务资质与业绩:
企业业绩:提供近3年(自公告发布之日倒推 36 个月)承担过的宣传片/专题片制作业绩(含院校、文化艺术类项目)证明(合同关键页复印件,需能体现项目名称、内容、金额、签订时间及盖章)。
人员配置:按照评分要求提供拟派项目负责人及核心主创(导演、摄像、剪辑)相关资料。
4.3技术标材料:
此部分用于评审供应商的技术能力和服务方案。
(1)项目服务/实施方案:
根据招标文件需求,提供详细的创意策划方案、履约保障方案、技术与拍摄方案等。
(2)服务承诺:
提供与本项目相关的其他实质性服务承诺,如进度与服务承诺、版权合规、保密承诺等。
4.4 其他要求
(1)响应文件:
提供一份纸质文件,同时提供一份与纸质投标文件内容完全一致的电子版响应文件(PDF格式),存储于U盘中。当纸质正本文件和电子版文件不一致时,以纸质正本文件为准。
(2)文件密封:
请将上述所有纸质版及电子版文件(U盘)一同密封在档案袋或档案盒内,封面需注明:项目名称、投标单位、投标日期、联系人、联系方式。所有纸张贴合处、密封处均需加盖公章。(自行做好密封保密措施, 递交时密封破损的投标文件采购人有权拒收;邮寄递交的,递交截止时间前送达且外包装完好,****小组现场检查。)标书代写
五、评分标准
本项目采用综合评分法确定成交候选人。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。评审得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列。响应文件满足招标公告全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低确定三名成交候选供应商。
| 序号 |
评分项目 |
评审内容 |
分值 |
| 1 |
投标价格 |
采用低价优先法:以满足采购要求且报价最低的有效投标报价为评标基准价,得满分;其他供应商报价得分=(评标基准价÷投标报价)×10,结果四舍五入保留两位小数。 |
10分 |
| 2 |
同类项目业绩 |
提供近3年(自公告发布之日倒推 36 个月)以来宣传片/专题片制作业绩(含院校、文化艺术类项目),每提供1项得4分,满分12 分。(提供合同关键页复印件,需能体现项目名称、内容、金额、签订时间及盖章)。 |
12分 |
| 3 |
团队配置 |
项目负责人及核心主创(导演、摄像、剪辑)须提供简历、社保证明材料。 项目负责人及全部核心主创均有5年以上同类宣传片制作经验且团队配置完整、分工明确,得18分; 核心主创经验3—5年、配置合理,得12分;团队经验不足3年或人员配置不全,得6分;无佐证材料不得分。 |
18分 |
| 4 |
创意策划方案 |
紧扣相关主题,立意巧妙创新性较强,突出戏曲办学特色与多专业协同特点,叙事逻辑清晰、情感共鸣强,采访思路贴合师生校友实际,核心画面创意新颖可落地,得30分; 方案主题明确、叙事通顺,****学校实际,具备可执行性,得20分; 方案泛化雷同、未结合实际校情,缺乏针对性,得10分; 不具备的得0分。 |
30分 |
| 5 |
履约保障方案 |
有完整的项目质量管控、审改对接、素材备份、人员替补及应急预案,保障流程闭环、落地性强,得10分; 有基本管控措施,流程清晰,预案简单,得5分; 不提供不得分。 |
10分 |
| 6 |
技术与拍摄方案 |
针对校内外、校史老影像修复等场景制定专项拍摄、灯光、收音、色彩管理方案,明确器材规格、历史影像降噪校色流程、多机位调度、同期声录制、后期调色混音标准,完全匹配采购技术要求,得15分; 方案包含拍摄、收音、后期基础技术安排,满足本项目技术指标,对舞台、历史素材有简单考虑,得10分; 仅简单罗列设备名称,无场景化拍摄方案、无老素材修复、音频混音相关安排,得5分; 不具备的得0分。 |
15分 |
| 7 |
进度与服务承诺 |
阶段节点安排合理,各阶段修改响应及时,差旅、素材交付等计划安排明确,得5分;进度安排基本符合要求,承诺内容完整,得3分;进度安排模糊、服务承诺缺失,得1分;不提供不得分。 |
5分 |
| 总计分数 |
100分 |
||
六、公告获取及投标文件递交标书代写
5.1本项目在****网站发布公告;
5.2递交时间:2026年11月6日17:00至2026年11月13日17:00(**时间),超过此时间段不再接收文件;
5.3递交地址:**市**区长白街334号****总务科;
5.4递交(报名)方式:****学校总务科任老师或快递邮寄皆可(邮寄请备注单位名称);
5.5标书投递成功即视为报名成功,不需要单独报名,不收取任何费用。评标当日无需供应商到场,****小组进行评审,评审结束后将评标结果公示于****网站。
七、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**区长白街334号
联系人:范老师(项目情况咨询)025****3197;
任老师(投标材料咨询)182****0852